Hướng dẫn sử dụng PM quản lý trường học

MỤC LỤC
GIỚI THIỆU CHUNG …………………………………………………….5
PHẦN I: GÀI ĐẶT PHẦN MỀM
1. Giới thiệu bộ đĩa gài đặt 8
2. Các bước gài đặt 8
PHẦN II: QUẢN TRỊ PHẦN MỀM
1. Các đối tượng sử dụng phần mềm 17
2. Đăng nhập hệ thống 17
3. Thoát khỏi chương trình 20
4. Quản lý người sử dụng 20
5. Thay đổi mật khẩu 21
6. Sao lưu dữ liệu 22
PHẦN III: CHUẨN BỊ NĂM HỌC
1. Khai báo thông tin trường học 24
2. Kiểm tra lại các danh mục chuẩn 25
2.1 Danh mục Dân tộc 25
2.2 Danh sách các môn học 26
2.3 Danh sách các tổ chuyên môn 27
3. Quản lý giáo viên 28
3.1 Quản lý thông tin giáo viên 28
3.2 Thống kê thông tin giáo viên 30
4. Quản lý hồ sơ học sinh 30
4.1 Thêm mới học sinh 31
4.2 Học sinh chuyển lớp 33
4.3 Học sinh chuyển trường 34
4.4 Học sinh bỏ học 35
4.5 Quản lý học sinh bị đuổi học 36
4.6 Phân lớp mới cho học sinh được lên lớp năm học cũ 37
4.7 Nạp danh sách học sinh một lớp học từ Excel 38
4.8 Phân lớp cho học sinh lưu ban năm học cũ 41
4.9 Xem và in các báo cáo nhanh về học sinh 42
a. Báo cáo sĩ số 42
b. Danh sách học sinh nghỉ học 43
c. Danh sách học sinh các lớp học 43
5. Các công việc đầu năm học 44
5.1 Quy định Ban - Hệ số tính điểm môn học 44
5.2 Danh sách các khối sẽ học 45
5.3 Danh sách các lớp học 46
5.4 Phân công năm học mới 47
a. Phân công Khối - Môn học 47
b. Phân công giảng dạy theo lớp 48
c. Phân công giảng dạy theo giáo viên 49
PHẦN IV: HỌC KỲ I VÀ HỌC KỲ II
1. Cập nhật thông tin khen thưởng, kỷ luật cho học sinh 52
2. Cập nhật thông tin nghỉ học 53
2.1 Nhập thông tin nghỉ học 53
2.2 Nhập thông tin nghỉ học từ bảng tính Excel 55
a. Tạo tệp Excel nghỉ học 56
b. Nạp dữ liệu nghỉ học từ file Excel 57
3. Cập nhật sổ điểm 59
3.1 Nhập điểm cho môn học tính điểm 59
3.2 Nhập điểm từ bảng tính Excel 61
a. Tạo tệp Excel nhập điểm 61
b. Nạp dữ liệu điểm từ tệp Excel 62
4. Quản lý thi học kỳ 64
4.1 Thiết lập các thông số, tuỳ chọn cho kỳ thi 64
4.2 Làm việc với danh sách thí sinh trên các phòng thi 66
4.3 Dồn túi bài thi 67
4.4 Đánh phách bài thi 68
4.5 Nhập điểm thi học kỳ 70
4.6 Các báo cáo, đánh giá chất lượng kỳ thi học kỳ 71
a. Báo cáo đánh giá chất lượng môn học 72
b. Báo cáo đánh giá chất lượng chất lượng học tập chung 73
5. Các công việc cuối học kỳ 75
5.1 Kiểm tra và xử lý thiếu điểm 75
5.2 Nhập hạnh kiểm học kỳ học sinh 77
5.2.1 Nhập rèn luyện hạnh kiểm 77
5.2.2 Nhập hạnh kiểm từ file Excel 78
a. Tạo tệp Excel nhập hạnh kiểm 78
b. Nạp dữ liệu hạnh kiểm từ tệp Excel 80
5.3 Tính điểm trung bình và xếp loại học kỳ 82
5.4 So sánh độ vênh về điểm trung bình giữa điểm kiểm tra thường xuyên và điểm thi học kỳ 82
6. In các báo cáo cuối học kỳ 83
6.1 In bảng tổng hợp kết quả học kỳ lớp học 83
6.2 In sổ điểm cá nhân 84
6.3 In sổ điểm cái 85
6.4 In phiếu kết quả học kỳ học sinh 85
6.5 Báo cáo đánh giá chất lượng điểm thi học kỳ 87
6.6 Báo cáo đánh giá chất lượng môn học 89
6.7 Báo cáo đánh giá chất lượng học lực học kỳ 90
6.8 Báo cáo tổng hợp của GVCN, GVBM 92
PHẦN V: KẾT THÚC NĂM HỌC
1. Nhập hạnh kiểm cả năm cho học sinh 96