HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PM PHÒNG HỌP TRỰC TUYẾN

Audio Conference
PHÒNG HỌP ĐÀM THOẠI ĐA BÊN
I) Giới Thiệu
Audio Conference:
Hệ thống phòng họp đàm thoại đa bên được xây dựng trên cơ sở công nghệ qua mạng điện thoại PSTN (đường list line -đường điện thoại).
Ở đây chúng ta có các phòng họp và qua đó có thể sử dụng các thiết bị như điện thoại cố định thông thường, hay thiết bị điện thoại di động kết nối với nhau vào phòng họp và có thể nói chuyện với nhau.
Trong một thời điểm chúng ta có thể có 120 kết nối đến hệ thống phòng họp (hệ thống đáp ứng của Bộ hiện nay).
II) Sơ đồ kết nối
III) Cách thức họp
Để có thể họp qua hệ thống này trước tiên chúng ta cần phải có các thiết bị cơ bản như điện thoại cố định (có loa ngoài là tốt nhất) hay máy điện thoại di động.
Chúng ta phải biết được số điện thoại tổng đài và số phòng họp là gì. Ở đây chúng ta sử dụng số điện thoại 04. 62787850 hay số 19001563 (số này chỉ hỗ trợ cho các đầu số của Viettel), tiếp đến là số phòng họp.Ở đây chúng ta có rất nhiều phòng họp khác nhau cho các tỉnh khác nhau để thuận tiện trong vấn đề quản lý, ở đây chúng ta sử dụng phòng họp: 345# hoặc 456 # (số phòng public).
Đầu tiên chúng ta bấm số điện thoại vào tổng đài (04.62787850 hay 19001563), sau khi nghe một lời chào từ tổng đài, tiếp đến chúng ta ấn số 345# hoặc 456# hoặc số phòng tương ứng của tỉnh mình để có thể tham ra vào phòng họp.
IV) Ưu và Nhược điểm
Ưu điểm:
Với hệ thống này chúng ta có thể họp ở bất cứ ở đâu, mọi nơi miễn là chúng ta có thể có sóng để gọi điện thoại qua thiết bị di động hay các thiết bị điện thoại cố định như ta vẫn thường sử dụng ở nhà.
Giảm chi phí và thời gian đi lại.
B) Nhược điểm:
Giá điện thoại tính theo cước phí của nhà cung cấp dịch vụ thông thường như ta vẫn thường sử dụng điện thọai cố định ở nhà. Như vậy khi ta gọi sẽ bị tính cước ngoại tỉnh nếu ở ngoài Hà Nội thì giá gọi ngoại tỉnh tương đối là cao.

V) Giải pháp
Để giảm chi phí ngoại tỉnh khi tham ra vào phòng họp, chúng ta có thể đăng ký một số điện thoại thuê bao cố định của Viettel và gọi vào tổng đài: 19001563 (+ số phòng họp). Với số điện thoại cố định của Viettel chúng ta chỉ việc phải trả cước phí nội hạt khi gọi vào tổng đài 19001563.
Mô hình đang triển khai