Hướng dẫn sử dụng phần mềm Thời khoá biểu

Phần mềm hỗ trợ xếp
thời khóa biểu TKB
DA PT THPT
Bùi Việt Hà
[email protected]
Công ty Công nghệ Tin học Nhà trường
Tel: (04)62511017, Fax: (04)62511081
Email: [email protected]
Website: www.vnschool.net
Hà Nội 17-10-2008
Lạng sơn
Tràng Định
THPT Tràng Định
ZHHKW-FN1UJ-1RZ1Y
Sản phẩm công ty School@net
CDROM phần mềm Giáo dục, Giải trí
30 CD
Phần mềm quản lý nhà trường PT
Phần mềm quản lý các trường Đại học, Cao đẳng
Phần mềm Công cụ hỗ trợ Học và Dạy
Tạp chí Tin học & Nhà trường
Nội dung tập huấn
Giới thiệu phần mềm TKB
Các chức năng mạnh của TKB
Mô hình phòng học bộ môn, đa năng.
Giới thiệu 10 bước xếp TKB
Thực hành
Thảo luận, trao đổi, hỏi đáp
1. Giới thiệu phiên bản TKB
Lịch sử gần 20 năm của phần mềm TKB
TKB được phát hành với đóng gói mới chuyên nghiệp
Các tính năng mới mang tính đột phá của TKB
Lịch sử gần 20 năm của TKB
- TKB phiên bản đầu tiên 1.5 ra đời năm 1989.
- Phiên bản 2.1 ra đời năm 1990.
Các phiên bản thương mại ra đời cùng với công ty School@net:

12/1999: TKB 3.0
04/2000: TKB 3.5
06/2001: TKB 4.0
03/2002: TKB 4.5
06/2003: TKB 4.8
06/2004: TKB 5.0
03/2005: TKB 5.5
06/2006: TKB 6.0
2. Các tính năng chính TKB
Các tính năng chính
Hỗ trợ 300 lớp học sáng, 300 lớp chiều, 300 phòng học, 500 giáo viên.
Hỗ trợ 10 địa điểm lớp nhà trường
17 tính chất sư phạm môn học
Hơn 20 ràng buộc và thuộc tính giáo viên.
4 màn hình xem và tinh chỉnh dữ liệu chính: Main Loop, Show All, Browse Teacher và Triple View
Các tính năng chính
Có hơn 100 công cụ hỗ trợ xếp tay và bán tự động thời khóa biểu. Các công cụ này biến phần mềm thành một công cụ lao động mới của giáo viên xếp thời khóa biểu.
Khóa dữ liệu trên ô TKB.
Tinh chỉnh thời khóa biểu hỗ trợ Undo và Redo vô hạn lần.
Lệnh tìm kiếm và truy vấn dữ liệu TKB hoàn toàn mới là công cụ hỗ trợ đắc lực cho BGH quản lý thời khóa biểu.
Các tính năng chính
Tự động phân tích và xếp 100% thời khóa biểu áp dụng cho tất cả các mô hình.
3 công cụ tinh chính dữ liệu chính: CX, FPR và DPR được nâng cấp và cải tiến mạnh mẽ cho phép kiểm soát các “dây” giáo viên thay đổi.
Cho phép lưu trữ và in ấn 5 phương án TKB trong phần mềm.
Dữ liệu nhỏ, gọn dễ dàng vận chuyển và sao chép. Cài đặt mật khẩu bảo vệ dữ liệu.
Các tính năng chính
Cho phép in trên 10 dạng TKB khác nhau với rất nhiều các lựa chọn khác nhau để in trên ô TKB. Cho phép in cả TKB dự phòng.
Dữ liệu TKB có thể đưa ra Excel với rất nhiều khuôn dạng và báo cáo thống kê khác nhau.
Đưa vào hệ số môn học cho phép tính tải dạy giáo viên chính xác hơn.
Lệnh đưa dữ liệu ra HTML ngay lập tức có thể tạo thành trang thông tin TKB trên Website nhà trường.

Các tính năng chính
Chức năng tiện ích PCGD cho phép thay đổi phân công chuyên môn của giáo viên ngay trong năm học mà không phải nhập và xếp lại thời khóa biểu.
Chức năng tạo dữ liệu TKB cho học kỳ tiếp theo sẽ tự động hóa rất nhiều khâu nhập dữ liệu TKB nhà trường.
Hỗ trợ hoàn toàn mô hình THPT phân ban với khái niệm Chương trình đào tạo.
Hỗ trợ hoàn toàn mô hình phòng học bộ môn và đa năng
Lệnh xếp toàn bộ (SF)
Từ trước đến nay lệnh xếp tự động của TKB, mặc dù đã được cải tiến liên tục từ các phiên bản 3.5, 4.0, 4.5, 4.8 nhưng chỉ xếp được khoảng 70-99% công việc.
Lần đầu tiên TKB 5.0 đã tìm ra được một thuật toán mới cho phép xếp được 100% công việc.
Nhưng TKB 5.0 và TKB 5.5 chưa hỗ trợ xếp 100% cho mô hình phòng học bộ môn.
TKB 6.0 lần đầu tiên đã cho phép xếp 100% cho tất cả các mô hình nhà trường.
SF- Start and Finish
Lệnh Xếp toàn bộ (SF) được thực hiện qua 5 bước:
Kiểm tra điều kiện thực hiện

Xếp đại trà

Hoàn thiện

Kết thúc xếp

Tối ưu TKB
Kiểm tra các điều kiện vật lý và logic
Xếp tự động khoảng 70-95% công việc
Xếp tự động phần còn lại bỏ qua ràng buộc giáo viên
Xếp nốt phần còn lại bỏ qua tất cả các ràng buộc (xếp hết)
Sắp xếp, tinh chỉnh lại theo ràng buộc môn học và giáo viên đã bị phá vỡ
Tư duy tinh chỉnh TKB
3 thuật toán chính:
CX
FPR
DPR
3 Lệnh tinh chỉnh chính
Push Out: giải phóng 1 ô thời khóa biểu.
CX: xếp bằng được 1 tiết trên thời khóa biểu
Tinh chỉnh, di chuyển tiết trên TKB
Mô hình tư duy 1: CX
TKB lớp học 10A
Các giáo viên trong một lớp đổi chỗ cho nhau, một giáo viên có lợi (gv đầu tiên), các giáo viên còn lại phải “hy sinh” để nhận một TKB có thể xấu đi.
Giả sử giáo viên dạy tiết 1 thứ 5 muốn chuyển tiết đến tiết 2 thứ 2.
Tư duy điều chỉnh?
Mô hình tư duy 2: FPR
TKB giáo viên A
Giả sử giáo viên A dạy tiết 1 thứ 7 muốn chuyển tiết đến tiết 5 thứ 4.
Tư duy điều chỉnh?
TKB giáo viên B
TKB giáo viên C
TKB giáo viên D
TKB giáo viên E
Chỉ có giáo viên E có thể bị ảnh hưởng. Giáo viên A luôn hưởng lợi.
Mô hình tư duy 3: DPR
TKB giáo viên A
TKB giáo viên B
TKB giáo viên C
TKB giáo viên D
TKB giáo viên E
Tinh chỉnh dữ liệu trong TKB 6.5
Lệnh Giải phóng 1 ô
Lệnh Xếp 1 tiết CX
Lệnh dịch chuyển
Kéo thả trên TKB
Cả 3 lệnh trên đều có thể áp dụng 1 trong 3 thuật toán chính:
CX, FPR và DPR
“dây giáo viên” trong lệnh tinh chỉnh dữ liệu TKB
- Từ phiên bản TKB 6.0, toàn bộ các lệnh tinh chỉnh dữ liệu thời khóa biểu cho phép người xếp quan sát các “dây” giáo viên bị ảnh hưởng khi tinh chỉnh. Như vậy người dùng sẽ kiểm soát được toàn bộ quá trình thay đổi dữ liệu khi tinh chỉnh thời khóa biểu.
- Thông qua các thay đổi dữ liệu của GV trong dây, phần mềm sẽ đánh giá từng GV và tổng thể một lệnh tinh chỉnh là Tốt hay Xấu.
3. Mô hình phòng học bộ môn và đa năng
Mục đích chính của Phòng Bộ môn, Đa năng
Nâng cao hiệu quả giảng dạy và học tập thông qua việc đổi mới phương pháp giảng dạy với các trang thiết bị phù hợp
- Nhìn nhận việc học sinh di chuyển, giáo viên ngồi yên là một ích lợi và mục đích của phòng bộ môn.
- Phòng bộ môn được hiểu với mục đích chính là nơi sinh hoạt chuyên môn của giáo viên.
- Quá coi trọng phòng bộ môn và phủ nhận cách học truyền thống. Hệ quả là xây dựng tràn lan các phòng bộ môn không đúng mục đích.
Mục đích?
Các biểu hiện sai lệch
Cái giá phải trả cho mục đích này
- Giảng dạy theo phương pháp mới khó hơn.
- Việc quản lý sẽ khó khăn và phức tạp hơn.
- Học sinh di chuyển nhiều hơn.
- Thời khóa biểu xếp rất khó.
Sự khác biệt chính giữa phòng học bộ môn, đa năng và phòng truyền thống
Là phòng học bình thường
Chứa các dụng cụ học tập, thí nghiệm, bài giảng phục vụ đổi mới giảng dạy
Giáo viên ngồi tại chỗ, học sinh di chuyển tới phòng tương ứng
Phòng không cấp cho lớp học như phòng truyền thống
Là phòng học bình thường
Không chứa bất cứ công cụ giảng dạy hay thí nghiệm nào
Học sinh ngồi tại chỗ, giáo viên di chuyển đến phòng bộ môn
Phòng học được cấp cố định cho một lớp trong năm học
Phòng Bộ môn, Đa năng
Phòng Truyền thống
Sự khác biệt chính giữa phòng học bộ môn và phòng học đa năng
Là phòng học bình thường
Chứa các dụng cụ học tập, thí nghiệm đặc thù với một số môn học nhất định
Giáo viên ngồi tại chỗ, học sinh di chuyển tới phòng tương ứng
Phòng không cấp cho lớp học như phòng truyền thống
Là phòng học bình thường
Chứa các thiết bị truyền thông đa năng cho phép dạy bất cứ môn học nào
Giáo viên ngồi tại chỗ, học sinh di chuyển tới phòng tương ứng
Phòng không cấp cho lớp học như phòng truyền thống
Phòng Bộ môn
Phòng Đa năng
Mô hình phòng học bộ môn và đa năng trong TKB
Mô hình cũ (cổ điển): mọi lớp học đều học trong phòng truyền thống. Phần mềm không có đối tượng phòng học.
Mô hình mới: bổ sung khái niệm phòng học:
+ Phòng học bộ môn
+ Phòng học đa năng
Trong TKB không có đối tượng phòng truyền thống.
Các mô hình phòng bộ môn trong nhà trường phổ thông Việt Nam
Mô hình truyền thống
Mô hình phòng học
bộ môn lý tưởng
Mô hình phòng học
bộ môn thực tế
Mô hình cũ
Mô hình để nghị trên thực tế
Mô hình không lý tưởng ít xảy ra trên thực tế
Mô hình cổ điển của nhà trường: không có phòng học bộ môn + đa năng
8A
8B
9A
9B
7A
7B
6A
6B
Khu vực lớp học truyền thống
Mô hình lý tưởng của nhà trường với phòng bộ môn + đa năng
8A
8B
9A
9B
7A
7B
6A
6B
Lý 6, 7
Lý 8, 9
Hóa 8, 9
Sinh 6-9
Khu vực lớp học truyền thống
Khu vực các phòng học bộ môn, đa năng
DN 1
DN 2
Mô hình thực tế Việt Nam (không lý tưởng)
8A, Hóa
8B
9A
9B
7A, Sinh
7B
6A
6B
Lý 6, 7
Lý 8, 9
Hóa 8, 9
Sinh 6-9
2 lớp đặc biệt 8A, 7A
DN 1
DN 2
Phòng học đa năng trong TKB
Khởi tạo các phòng học đa năng từ lệnh nhập DS phòng học (có chữ D)
Không cần khai báo thêm bất cứ điều gì.
Có thể học bất cứ môn học nào.
Được phép chuyển đổi các tiết học trong phòng truyền thống sang phòng đa năng và ngược lại.
Mô hình thời khóa biểu với phòng đa năng
6A
Khu vực các phòng học truyền thống
6B
7A
7A
8A
8A
9A
9A
Phòng
Đa năng 1
Phòng
Đa năng 2
Khởi tạo phòng đa năng
Phòng học bộ môn trong TKB
Khởi tạo các phòng học bộ môn lệnh nhập DS phòng học (có chữ M)
Cần khai báo tính chất môn học cho từng môn học và từng khối lớp  phòng học sẽ trở thành phòng học bộ môn thực sự.
Các lớp học cần khai báo phân công môn học trong phòng bộ môn. Nếu đã đăng ký, các môn học này bắt buộc phải được xếp trong phòng học bộ môn tương ứng. Ngược lại các tiết học sẽ được xếp học theo mô hình cổ điển, tức là học trong phòng học truyền thống.
Các thao tác với phòng bộ môn
Sau khi các phòng bộ môn được xác định, các lớp học sẽ đăng ký các môn học được phép học trong phòng bộ môn. Tuỳ thuộc vào số lượng phòng bộ môn mà việc đăng ký này sẽ hạn chế số lượng các lớp và môn học được đăng ký.
Khi một lớp đã đăng ký một môn học được học trong phòng bộ môn, toàn bộ các tiết học môn này của lớp này bắt buộc phải học trong các phòng bộ môn tương ứng.
Được phép chuyển giữa các phòng bộ môn.
Không được phép chuyển đổi tiết học giữa phòng học bộ môn và phòng đa năng.
Mô hình thời khóa biểu của phòng học bộ môn với TKB
Khởi tạo phòng
HOA9
Gán thuộc tính môn học, khối lớp cho phòng
Phòng bộ môn Hóa, khối 9
Lớp 9A
Mặc định các môn học đều học trong phòng học truyền thống
Đăng ký lớp 9A, môn Hóa học trong phòng bộ môn
Lớp 9A, môn Hóa, bắt buộc học trong phòng bộ môn
Mô hình phòng học bộ môn
6A
PHBM1
PHBM2
PHBM3
PHBM4
Khu vực các phòng học bộ môn, đa năng
Khu vực các phòng học truyền thống
6B
7A
7A
8A
8A
9A
9A
DN1
DN2
Mô hình phòng học lý tưởng
6A
PHBM1
PHBM2
DN 1
DN 2
Khu vực lớp học (phòng truyền thống)
6B
7A
7A
8A
8A
9A
9A
Khu vực phòng học
Tiết học
truyền thống
Tiết học trong phòng học
Mô hình phòng học lý tưởng
Hai khu vực phòng học truyền thống (lớp học) và phòng học bộ môn, đa năng độc lập.
Là một mở rộng tự nhiên của mô hình TKB cũ (hiện thời).
Đa số các tiết học là truyền thống. Học sinh và giáo viên cùng di chuyển.
Phân công học trong phòng bộ môn rất chặt chẽ. Không được di chuyển tự do với phòng học truyền thống và đa năng.
Tiết học truyền thống được phép chuyển đổi tự do sang phòng đa năng.
Không được phép chuyển đổi giữa phòng bộ môn và đa năng và ngược lại.
Mô hình phòng học lý tưởng như vậy có quá chặt chẽ và kém linh hoạt hay không?
Trong mô hình lý tưởng, những ràng buộc chặt chẽ trên chỉ với mục đích phần mềm sẽ quản lý các đối tượng hoàn toàn chặt chẽ.
Trên thực tế độ linh hoạt sẽ rất cao??
Cách xử lý các lớp học đặc biệt
Trước tiên giả sử đây vẫn là các lớp học bình thường (nghĩa là có phòng truyền thống như mọi lớp khác.)
Tiến hành xếp thời khóa biểu như trường hợp mô hình lý tưởng.
Khi đã xếp xong thì dùng lệnh RAD để phân bổ lại các tiết học truyền thống trong các lớp đặc biệt này sang các phòng học khác.
Cách xử lý các lớp học đặc biệt
9A, Hóa
9B
8B
7B
8A, Sinh
9C
8C
7C
Lý 8, 9
Lý 6, 7
Hóa 8, 9
Sinh 6-9
2 lớp đặc biệt 9A, 8A
DN 1
DN 2
Cách xử lý các lớp học đặc biệt
9A
9B
8B
7B
8A
9C
8C
7C
Lý 8, 9
Lý 6, 7
Hóa 8, 9
Sinh 6-9
1. Giả sử các lớp 9A, 8A là các lớp bình thường
DN 1
DN 2
8A, Sinh
9A, Hóa
10B, Sinh
Cách xử lý các lớp học đặc biệt
9A
9B
8B
7B
8A
9C
8C
7C
Lý 8, 9
Lý 6, 7
Hóa 8, 9
Sinh 6-9
2. Xếp TKB cho toàn trường như mô hình lý tưởng
DN 1
DN 2
8A, Sinh
9A, Hóa
10B, Sinh
Cách xử lý các lớp học đặc biệt
9A, Hóa
9B
8B
7B
8A, Sinh
9C
8C
7C
Lý 8, 9
Lý 6, 7
Hóa 8, 9
Sinh 6-9
3. Phân bổ các tiết “truyền thống” của các lớp đặc biệt bằng lệnh RAD
DN 1
DN 2
10B, Sinh
Lệnh RAD: phân bổ các tiết học truyền thống của các lớp đặc biệt
9B
7B
7C
9C
8B
8C
Lý 8, 9
Sinh 6-9
DN 1
DN 2
10B, Sinh
9A – đặc biệt
Các tiết học trong phòng học không cần phân bổ
Các tiết học truyền thống cần phân bổ
Phân bổ có thể thực hiện tự động hoặc điều chỉnh bằng tay trên màn hình lệnh RAD
Mô hình phòng học không lý tưởng
Đa số các lớp học sẽ tiến hành học tập giống như trường hợp mô hình lý tưởng.
Riêng đối với các lớp đặc biệt: học sinh sẽ phải di chuyển nhiều hơn các lớp khác. Các lớp này sẽ bị một chút thiệt thòi hơn các lớp khác trong nhà trường.
10 lời khuyên cho giáo viên xếp TKB
1. Không nản và nhụt chí khi bắt đầu sử dụng phần mềm TKB.
2. Một thời khóa biểu do phần mềm tạo ra có thể xấu hơn so với làm bằng tay thì cũng là chuyện bình thường, không có gì lạ.
3. Dữ liệu cần nhập rất cẩn thận, đặc biệt là bảng phân công giảng dạy của giáo viên.
4. Không cần quá tập trung suy nghĩ nhiều trong khi xếp thời khóa biểu. Nếu thấy mệt hãy nghỉ giải lao và xả hơi không hạn chế.
5. Nếu muốn xếp cho giáo viên nào đẹp hãy vào màn hình của giáo viên đó mà chỉnh sửa theo ý muốn.
10 lời khuyên cho giáo viên xếp TKB
6. Nếu sáng mai cần có thời khóa biểu ngay mà hôm nay vẫn chưa nhập dữ liệu xong, hãy bình tĩnh, không vội vàng. Hãy nhớ rằng bạn chỉ cần 1 phút để xếp xong một thời khóa biểu hoàn chỉnh. Hãy yên tâm đi chơi nếu bạn bè rủ đi nhậu ngay hôm nay.
7. Nếu có ai đó kêu ca có thời khóa biểu xấu thì hãy nhớ rằng sẽ có nhiều người sung sướng vì có thời khóa biểu đẹp.
8. Nếu có ai đó nói với bạn rất nặng lời rằng "..... thời khóa biểu sai bét, trùng giờ trùng tiết lung tung...." thì chắc chắn rằng đó là một người nói dối. Vì chắc chắn rằng thời khóa biểu do phần mềm tạo ra không bao giờ mắc lỗi đó.
9. Phải nhớ quan sát thật kỹ khi muốn chỉnh thời khóa biểu của một người thân. Vì khi bạn đang muốn làm 1 việc tốt cho 1 người thì sẽ có nhiều người khác bị xấu đi đấy.
10. Một khi bạn thấy không hề nhức đầu khi xếp thời khóa biểu, khi mà rời ra chiếc máy tính bạn không thể nghĩ gì được nữa, tức là lúc đó bạn đã trở thành một chuyên gia xếp thời khóa biểu bằng phần mềm rồi đấy.
TKB CLUB – Câu lạc bộ GV xếp TKB
Công ty School@net quyết định thiết lập một mạng lưới các giáo viên làm nhiệm vụ xếp TKB tại các trường. Mạng lưới này gọi là Câu lạc bộ giáo viên xếp TKB hay TKB Club.
Mục đích chính của Câu lạc bộ này là: trao đổi kinh nghiệm giữa những người xếp TKB trên địa bàn cả nước.
Ban liên lạc của Câu lạc bộ:
Thầy Nguyễn Văn Tuấn, THPT Ngô Quyền, Hải Phòng
Thầy Lê Văn Ca, THPT Lê Quí Đôn, Quảng Nam
Thầy Lê Quốc Hùng, THPT Vũng tàu, Bà rịa – Vũng tàu
Thầy Hà Xuân Nhâm, THPT Lê Quí Đôn, Hà Nội
Ông Bùi Việt Hà, Công ty School@net
Mọi thông tin của câu lạc bộ này đăng tải trên Website của công ty: http://www.vnschool.net
Qui trình xếp thời khóa biểu
Khởi tạo dữ liệu
Nhập dữ liệu GỐC
Nhập bảng PCGD
Nhập ràng buộc GV
Nhập tính chất môn học
Phân công phòng BM
Xếp Chào cờ, KH
Xếp tiết SH, GVCN
Xếp tự động 100%
Tinh chỉnh, làm đẹp TKB
In TKB trường, lớp
In TKB trường, gv
Quản lý, báo cáo TKB
Phân bổ phòng học (RAD)
1. Khởi tạo dữ liệu TKB
Mỗi thời khóa biểu nhà trường trong một học kỳ là một tệp *.tkb trên đĩa.
Khi có phần mềm, nhà trường cần khởi tạo 1 lần tệp dữ liệu TKB cho trường mình.
Tệp dữ liệu cần lưu trữ nhiều nơi đề phòng sự cố.
Lệnh khởi tạo tệp dữ liệu TKB trải qua 4 bước
2. Thông tin hệ thống nhà trường
Địa điểm lớp học
Các hệ đào tạo
Phân phối tiết chuẩn cho hệ đào tạo
Các khối lớp hệ thống
3. Nhập dữ liệu GỐC
Dữ liệu gốc TKB là những dữ liệu ít hoặc hầu như không thay đổi theo thời gian. Các dữ liệu này chỉ được nhập vào phần mềm đúng 1 lần và được dùng nhiều lần. Phần lớn đây là các dữ liệu tham chiếu của thời khóa biểu.
DS môn học
DS giáo viên
DS lớp học
DS phòng học (bộ môn, đa năng)
DS nhóm GV (tổ chuyên môn)
---------------------------
4. Nhập bảng PCGD
Bảng PCGD là dữ liệu phức tạp nhất cần nhập cho mỗi lần xếp thời khóa biểu (đầu học kỳ).
--------------------------
Nhập từng phần tử, ô của bảng PCGD
5. Nhập ràng buộc GV
Phần mềm cho phép nhập ràng buộc GV theo:
Từng giáo viên
Từng nhóm, tổ giáo viên
Có một màn hình nhập liệu cho mỗi GV và mỗi tổ giáo viên
6. Nhập tính chất môn học
Phần mềm hỗ trợ cho 17 tính chất sư phạm môn học. Cách nhập theo 3 bước như sau:
Chọn tính chất môn học
Chọn các môn học tương ứng
Chọn lớp hoặc khối lớp để gán tính chất này với môn học này.

7. Xếp tiết Chào cờ, Không học
Tiết CHÀO CỜ là tiết đặc biệt trên TKB.

Cần 1 lệnh đặc biệt xếp tiết chào cờ cho tất cả các lớp học trong nhà trường trong một buổi học.
Tiết KHÔNG HỌC là tiết mà lớp sẽ không học và không được xếp tiết bình thường.
Các tiết Không học dùng để “tạo khuôn” cho các lớp học.

8. Xếp tiết Sinh hoạt, GV CN
Sinh hoạt thường là môn học đầu tiên trong DS các môn học.
Sinh hoạt là môn học đặc biệt bởi vì:
Thông thường tiết Sinh hoạt là cố định trong tuần và không được phép thay đổi.
GV dạy tiết Sinh hoạt chính là GV chủ nhiệm.
Có 1 lệnh riêng để xếp tiết Sinh hoạt trong toàn trường.
9. Xếp tự động 100%
Sau khi đã nhập xong toàn bộ DL, các ràng buộc môn học, giáo viên, xếp tiết Chào cờ, tạo khuôn lớp bằng Không học, xếp tiết Sinh hoạt và GV chủ nhiệm thì có thể bắt đầu thực hiện lệnh xếp 100% thời khóa biểu: lệnh SF.
Lệnh SF thực hiện theo từng buổi học sáng / chiều.
Phần mềm sẽ tự động kiểm tra khả năng xếp toàn bộ và thông báo lỗi nếu không xếp được.
10. Kiểm tra, tinh chỉnh, làm đẹp dữ liệu
Tinh chỉnh, làm đẹp thời khóa biểu là công việc phức tạp nhất và tốn nhiều thời gian, công sức nhất của người xếp thời khóa biểu.
Chức năng mạnh nhất của phần mềm TKB chính nằm ở các lệnh quan sát, tinh chỉnh và làm đẹp thời khóa biểu.
Phần mềm có nhiều màn hình và chế độ quan sát, tinh chỉnh dữ liệu. Main Loop, Triple View, 2b View, Show All, Browse Teacher.
Các lệnh tinh chỉnh, làm đẹp dữ liệu
Nhóm các lệnh quan sát, xem, tô màu tkb theo các tiêu chí khác nhau.
Các lệnh xếp tay và xóa trực tiếp trên TKB.
Nhóm lệnh kiểm tra mâu thuẫn các ràng buộc TKB.
Xếp tự động TKB cho từng lớp, từng GV.
Thay đổi tiết, môn học và phòng học
Khóa ô dữ liệu.
Nhóm lệnh tinh chỉnh dữ liệu trên TKB có đánh giá kết quả.
11. In ấn dữ liệu TKB
Có 6 dạng chính có thể in TKB:
TKB toàn trường theo các nhóm lớp học.
TKB của từng lớp học theo sáng / chiều
TKB toàn trường theo GV
TKB của từng giáo viên
TKB toàn trường theo phòng học
TKB của từng lớp học
12. Quản lý, báo cáo
Đây là các công việc sau khi đã hoàn thành việc xếp thời khóa biểu cho nhà trường.
Quan sát, in ấn TKB.
Tìm kiếm thông tin để quản lý
Chuyển DL ra dạng Excel
Chuyển TKB lên Website nhà trường để có thể truy nhập từ xa.
Tiến hành các báo cáo, thống kê tải dạy theo TKB.
Thay đổi GV dạy trong quá trình năm học.
10 bước thực hành xếp thời khóa biểu
10 bước xếp TKB
Khởi tạo dữ liệu thời khóa biểu.
Nhập, điều chỉnh dữ liệu gốc thời khóa biểu.
Nhập, sửa các ràng buộc chính của thời khóa biểu.
Nhập bảng PCGD
Chuẩn bị xếp TKB
Xếp tự động thời khóa biểu.
Điều chỉnh, tinh chỉnh dữ liệu thời khóa biểu.
Hoàn thiện thời khóa biểu (sưr dụng RAD).
In ấn thời khóa biểu.
Tổng hợp, thống kê dữ liệu và truy vấn thông tin TKB.
1. Khởi tạo dữ liệu mới
2. Nhập, điều chỉnh DL gốc
3. Nhập ràng buộc dữ liệu
4. Nhập bảng Phân công giảng dạy
5. Chuẩn bị xếp TKB
6. Xếp tự động TKB
7. Điều chỉnh, tinh chỉnh TKB
8. Hoàn thiện thời khóa biểu
9. In ấn thời khóa biểu
10. Tổng hợp, thống kê, truy vấn