Hướng dẫn sử dụng phần mềm Microsoft Office PowerPoint 2007 để soạn bài giảng điện tử

Nguyen Hoang Liet
Mobile phone: 0919942522
1
CHUYÊN ĐỀ
SOẠN BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ
TRÊN MICROSOFT POWERPOINT 2007
TRƯỜNG TH QUẢNG THỌ
TỔ 4-5
1. Khởi động Microsoft PowerPoint 2007
2. Màn hình làm việc của Microsoft PowerPoint
3. Thay đổi nền của các Slide
4. Soạn thảo trong PowerPoint
6. Chèn hình ảnh, âm thanh, video
7. Liên kết trong PowerPoint
5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
8. Chạy chương trình (Trình diễn)
9. Lưu bài soạn
10. Mở lại bài soạn
11. Thoát khỏi Microsoft PowerPoint
NộI DUNG
Cách 1: Vào: StartAll ProgramsMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPoint2007
Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng Microsoft PowerPoint 2007 ở màn hình nền ??
1. Khởi động PowerPoint 2007
2. Màn hình làm việc của PowerPoint
Khi màn hình làm việc xuất hiện đã có một Slide được mở sẵn. Nếu muốn mở thêm Slide ta chỉ việc nhấn Enter
Sau khi khởi động Microsoft PowerPoint một màn hình hiện ra:
3. Thay đổi nền của các slide
- Sau khi chọn Format Background ta thấy xuất hiện một bảng chọn và chỉnh sửa màu nền của slide.
Bấm vào Close để thay đổi nền cho 1 slide.
Bấm vào Apply to All để thay đổi nền cho tất cả slide.
+ Thay đổi nền của các Slide:
Chọn 1 slide cần thay đổi nền.
Bấm chuột phải chọn Format Background.
3. Thay đổi nền của các slide
+ Chọn thiết kế slide có sẵn:
Bấm chuột vào Design ? Chọn 1 kiểu thích hợp.
4. Soạn thảo trong powerpoint
Để soạn thảo trong PowerPoint bấm chuột vào mục Text Box
trên thanh công cụ vẽ Drawing sau đó vẽ một khung trong vùng của PowerPoint.
- Để thay đổi Font chữ ta thay đổi tương tự như với Word: Ta bôi đen phần văn bản cần thay đổi Font chữ rồi bắt đầu chỉnh sửa font chữ, cỡ chữ và màu chữ.
Thay đổi Font chữ
Thay đổi cỡ chữ
Thay đổi màu chữ
Thay đổi kiểu chữ
5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
- Chọn các TextBox cần thay đổi hiệu ứng về chữ khi hiện trên màn hình.
- Bấm chuột vào Animation s? Custom Animation.
Xuất hiện bảng chọn Custom Animation nằm ở phía bên phải của màn hình soạn thảo.
5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Để chọn các hiệu ứng ta bấm chuột vào Add Effect
Để chọn các hiệu ứng chạy chữ trên màn hình vào Entrance
5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects.
Khi lựa chọn một hiệu ứng nào đó thì phần văn bản được lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn. Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK.
5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Để chọn các hiệu ứng làm đổi màu chữ, cỡ chữ.. vào Emphasis
Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects.
Nếu ta lựa chọn một hiệu ứng nào đó thì phần văn bản được lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn. Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK.
5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Để chọn các hiệu ứng làm biến mất chữ chọn Exit
Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects.
Nếu ta lựa chọn một hiệu ứng nào đó thì phần văn bản được lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn. Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK.
5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Để chọn các hiệu ứng làm cho đối tượng di chuyển từ vị trí này đến vị trí khác..., chọn Motion Paths ??
Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Motion Paths.
Kích chuột chọn một hiệu ứng nào đó thì phần văn bản được lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng ta vừa chọn. Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK.
5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Nếu muốn thiết đặt số lần xuất hiện nhất định cho một đối tượng nào đó đã được đặt một hiệu ứng trước đó, trước hết ta phải chọn đối tượng muốn đặt hiệu ứng lặp sau đó nháy chuột phải vào vùng đã được đóng khung trong ô phía bên phải của mục Custom Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn:
Tiếp tục nháy chuột chọn Timing, màn hình lại xuất hiện bảng chọn:
- Chọn kiểu bắt đầu do ta kích chuột hay xuất hiện cùng, xuất hiện sau khi kích chuột hay xuất hiện đồng thời.. trong ô Start.
- Chọn độ trễ sau bao nhiêu giây trong ô Delay.
- Chọn tốc độ nhanh hay chậm trong ô Speed.
- Chọn số lần lặp lại sự xuất hiện trong ô Repeat
6. Chèn hình ảnh, âm thanh, video
Chèn hình ảnh:
+ Bấm chuột vào Insert
- Nếu muốn chọn hình ảnh có sẵn trong Windows chọn Clip Art., sau đó bấm chuột chọn Organize clips...
Màn hình xuất hiện hộp thoại, ta lựa chọn hình ảnh có sẵn trong Office Collections
6. Chèn hình ảnh, âm thanh, video
Chèn hình ảnh:
- Nếu muốn chọn hình ảnh bất kỳ nào đó chọn Insert -> Picture -> From File. Xuất hiện bảng chọn Insert Picture.
Ta lựa chọn đường dẫn đến thư mục chứa tệp ảnh cần chèn, sau đó chọn ảnh và bấm chuột vào Insert ngay lập tức tệp ảnh đó sẽ được chèn vào trang văn bản.
6. Chèn hình ảnh, âm thanh, video
Chèn âm thanh:
+ Chèn âm thanh có sẵn ở trong PowerPoint:
Trước hết ta phải chọn đối tượng sau đó nháy chuột phải vào vùng đã được đóng khung trong ô phía bên phải của mục Custom Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn, ta chọn Effect Options...
Hoặc vào Animation
Ta lựa chọn âm thanh ở trong ô Transition Sound.
6. Chèn hình ảnh, âm thanh, video
Chèn âm thanh:
+ Nếu muốn chèn âm thanh là những file nhạc MP3... ở ngoài CT PowerPoint ta:
Bấm chuột vào Insert ? Sound ? Sound from File.
- Xuất hiện bảng chọn sau:
- Chọn đường dẫn đến tệp âm thanh cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK.
- Khi chạy CT, nếu muốn phát ra âm thanh thì bấm chuột vào biểu tượng chiếc loa trên màn hình hoặc để chế độ tự chạy.
6. Chèn hình ảnh, âm thanh, video
Chèn Video:
- Bấm chuột vào Insert ? Movies ? Movie from File.
Xuất hiện bảng chọn sau:
- Chọn đường dẫn đến tệp video cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK.
- Khi chạy CT, muốn đoạn video chạy thì nháy đúp chuột vào vị trí chèn đoạn video đó (Đưa trỏ chuột vào vị trí vừa chèn đoạn video, trỏ chuột sẽ tự động chuyển thành hình cái bàn tay ?).
6. Chèn hình ảnh, âm thanh, video
- Lưu ý: Để các đoạn video có thể chạy được thì tệp video phải có định dạng là .AVI (Ta phải sử dụng một số chương trình khác để chuyển đổi định dạng của đoạn video để chuyển nó về dạng .AVI)
7. Liên kết trong PowerPoint
- Muốn liên kết một phần mềm nào đó với một hiệu ứng trong PowerPoint ta bôi đen phần ký tự mà khi chạy chương trình chỉ cần bấm vào ký tự này thì một phần mềm khác sẽ được kích hoạt.
Bấm chuột vào Insert ? Hyperlink... (hoặc nhấn Ctrl + K)
Xuất hiện bảng chọn Insert Hyperlink:
7. Liên kết trong PowerPoint
+ Nếu muốn liên kết với một file nào đó (VD: Word, Excel ...) thì bấm chuột vào Recent Files. Bấm chuột vào biểu tượng Browse for File để mở file cần liên kết. Khi chọn được tệp cần liên kết bấm chuột vào OK. (Hoặc gõ trực tiếp đường dẫn đến tệp cần liên kết vào ô Address).
7. Liên kết trong PowerPoint
+ Nếu muốn liên kết với một website nào đó.
(VD: www.bkav.com.vn...) thì bấm chuột vào Browsed Pages. Bấm chuột vào biểu tượng Browse for File để mở website cần liên kết. Khi chọn được website cần liên kết bấm chuột vào OK.
(Hoặc gõ trực tiếp đường dẫn đến website cần liên kết vào Address).
7. Liên kết trong PowerPoint
+ Nếu muốn liên kết với một slide nào đó.
(VD: slide 1, slide 2 ...) thì bấm chuột vào Bookmark... Sau đó bấm chuột vào slide cần liên kết rồi bấm chuột vào OK.
(Hoặc gõ trực tiếp đường dẫn đến slide cần liên kết vào ô Address. VD: #1. Slide 1, #2. Slide 2 ...).
8. Chạy chương trình (trình diễn)
Sau khi soạn xong và chọn hiệu ứng cho toàn bộ bài soạn ta nên chạy thử CT để kiểm tra, duyệt lại nội dung và chỉnh sửa nếu cần.
Cách 1: Bấm chuột vào biểu tượng Slide Show from curent slide nằm ở phía góc dưới của màn hình PowerPoint.
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F5 (Hoặc nhấn phím F5).
Có thể chọn một trong những cách sau để trình chiếu:
Khi muốn kết thúc trình chiếu quay về màn hình soạn thảo ta chỉ việc nhấn phím ESC trên bàn phím.
9. Lưu bài soạn
Để bài soạn được lưu lại trong máy lần sau có thể sửa chữa, sử dụng lại ta thực hiện thao tác sau:
- Nhấn chuột trái vào ? Save (Hoặc Ctrl + S)
Sau đó đặt tên vào ô File name, rồi nhấn Save để lưu lại.
10. Mở lại bài soạn
Để mở bài soạn đã lưu trong máy ta thực hiện thao tác sau:
- Nhấn chuột trái vào ? Open (Hoặc Ctrl + O), xuất hiện cửa sổ:
Sau đó lựa chọn tên bài cần mở rồi nhấn Open (Hoặc Enter)
11. Thoát khỏi Powerpoint
+ Sau khi đã lưu lại nội dung văn bản. Nếu không muốn làm việc với bài soạn nữa ta có thể kết thúc phiên làm việc bằng cách:
Nhấn chuột trái vào ? Close (Hoặc Alt + F4)
29
Company Logo
TRÌNH DIỄN SLIDE
2. Trình diễn Slide liên tục:
Từ menu Slide Show  Set Up Show  chọn Loop continuously until ‘Esc’.
29
30
Company Logo
3. Sử dụng Pen Color: để nhấn mạnh trong khi trình diễn.
Lưu ý:
Sử dụng Pen Color khi:
Đang ở chế độ trình diễn
Click chuột phải  Pointer Options  chọn loại viết thích hợp.
30
TRÌNH DIỄN SLIDE
31
Company Logo
3. Sử dụng Pen Color: (tt)
Chọn màu viết:
Click chuột phải  Pointer Options 
Ink Color.
31
TRÌNH DIỄN SLIDE
32
Company Logo
3. Sử dụng Pen Color: (tt)
Xóa phần đã đánh dấu:
Click chuột phải 
Pointer Option
Eraser (xóa từng phần)
Erase All Ink on Slide
(xóa tất cả các phần đánh dấu)
32
TRÌNH DIỄN SLIDE
33
Company Logo
3. Sử dụng Pen Color: (tt)
Chú ý:
Khi nhấn Esc để thoát phần
trình diễn  Xuất hiện hộp thoại,
chọn Keep: lưu lại các phần đã
đánh dấu, Discard: không lưu
phần đã đánh dấu.
33
TRÌNH DIỄN SLIDE
34
Company Logo
XIN CHÂN THÀNH CÁM ƠN!
34
Trên đây là phần chuyên đề soạn bài giảng điện tử trên Microsoft Powerpoint 2007. Tôi xin các ý kiến đóng góp chân thành của các thầy cô giáo để chuyên đề của tôi được hoàn thiện hơn.
35