Hướng dẫn sử dụng phân hệ quản lý học sinh

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC SINH
(Phiên bản tháng 4/2011)




PHẦN I. THIẾT LẬP HỆ THỐNG

Chạy chương trình Quản lý hệ thống nhà trường




Giao diện như hình sau :



I. CHỨC NĂNG MÁY CHỦ CSDL
Mục đích : Để kết nối đến cơ sở dữ liệu của máy chủ
Cách thức : chọn mục Máy chủ CSDL


1. Trường hợp sử dụng độc lập trên máy cá nhân:



2. Trường hợp sử dụng trên mạng LAN:


II. CHỨC NĂNG DANH MỤC
Mục đích : Khai báo bổ sung các danh mục cho hệ thống
Cách thức : Chọn Danh mục sẽ có một bảng các danh mục xuất hiện như sau:
Bước 1: Nháy chuột vào biểu tượng danh mục trên thanh công cụ:


Xuất hiện một bảng các danh mục chính bao gồm:


Ví dụ danh mục dân tộc thuộc danh mục hành chính, người sử dụng phải hết sức lưu ý các mã danh mục khi nhập hồ sơ học sinh.



Bước 2: tại đây máy tính cho phép người sử dụng có thể điều chỉnh một số danh mục chuẩn so với đơn vị mình như thêm mới, chỉnh sửa, xoá danh mục. Để thực hiện chức năng này, người sử dụng phải xác định cần làm việc với danh mục nào nháy chuột vào danh mục đó, tại danh mục được chọn nếu người sử dụng muốn thêm mới, chỉnh sửa hay xoá thì nháy chuột vào nút chi tiết ở bêm dưới góc trái cửa sổ:



Xuất hiện cửa sổ:


Một số danh mục cần khai báo dùng trong phần mềm Quản lý học sinh.
1. Chức vụ lớp :
+ Mục đích : Giúp NSD có thể thêm, bớt hoặc sửa các thông tin trong bảng danh mục đã có sẵn.
+ Cách thực hiện :
- Bước 1 : Chọn Danh mục quản lí học sinh/Chức vụ lớp
- Bước 2 : Click nút Chi tiết để thực hiện “Thêm”, “Sửa”, Xóa” danh mục.


- Xuất hiện bảng như hình bên.
1.1. Thêm mới :
- Bước 1 : Click Mới
- Bước 2 : Nhập các thông tin : Mã môn, tên môn, học kỳ, tích chọn loại đánh giá, đăng kí theo lớp.
- Bước 3 :Click nút Lưu để hoàn thành.




1.2. Sửa thông tin:
- Bước 1 : Chọn môn học cần sửa thông tin.
- Bước 2 : Click vào nút “Sửa”, sửa các thông tin liên quan.
- Bước 3 : Click nút Lưu để hoàn thành.
1.3. Xóa :
- Bước 1 : Chọn môn học cần xóa.
- Bước 2 : Click nút Xóa để xóa.
Xuất hiện bảng thông báo, NSD chọn Yes để xác nhận xóa.


Các thao tác “Thêm mới”, “Sửa”, “Xóa” danh mục như trên áp dụng chung cho tất cả các danh mục trong V.EMIS.

2. Danh mục Môn học dùng quản lý học sinh cấp Tiểu học
+ Mục đích : Giúp NSD có thể thêm, bớt hoặc sửa các thông tin môn học cho từng khối lớp cấp tiểu học.
+ Cách thực hiện :
- Bước 1 : Chọn Danh mục quản lí học sinh/Môn học/Lớp học
- Bước 2 : Click nút Chi tiết


* Lưu ý : Cột “Tính điểm” để trống nếu là môn đánh giá; Cột “HK học” : 01 là môn chỉ học ở học kỳ 1, 02 là chỉ học ở học kỳ 2, 03 là học cả 2 học kỳ.
- Xuất hiện bảng như hình bên.
* Thêm mới :
- Bước 1 : Click Mới
- Bước 2 : Nhập các thông tin : Mã môn, tên môn, học kỳ, tích chọn loại đánh giá, đăng kí theo lớp.
- Bước 3 :Click nút Lưu để hoàn thành.




* Lưu ý : Khi chọn thêm môn học mới của từng khối lớp, phải chọn trong danh mục môn học chung của hệ thống (trỏ chuột vào ô Mã môn, nhấn phím TAB sẽ xuất hiện danh mục chọn). Nếu trong danh mục chung chưa có môn cần thêm, phải thực hiện thêm mới vào bảng danh mục môn học của hệ thống.


Các thao tác “Thêm mới”, “Sửa”, “Xóa” danh mục : Xem phần 1 (Danh mục Chức vụ lớp).

3. Danh mục Môn học quản lý học sinh cấp trung học cơ sở
+ Mục đích : Giúp NSD có thể thêm, bớt hoặc sửa các thông tin môn học cho từng khối lớp cấp THCS.
+ Cách thực hiện :
- Bước 1 : Chọn Danh mục quản lí học sinh/Môn học/Lớp