Hướng dẫn sử dụng phân hệ quản lý điểm của học sinh

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MODULE QUẢN LÝ ĐIỂM
PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC SINH
Biên soạn : NGUYỄN NGỌC ÂN





I.- KẾT NỐI CSDL, KHAI BÁO THAM SỐ HỆ THỐNG :
Bước 1 : Chạy chương trình
Bước 2 : Đăng nhập hệ thống
Bước 3 : Kết nối cơ sở dữ liệu
Bước 4 : Đăng ký hệ thống
1/- Bước 1 : Chạy chương trình.




Chạy Icon Chương trình

2/- Bước 2 : Đăng nhập hệ thống.


Đăng nhập hệ thống bằng tài khoản mặc định để kiểm tra :
+ Account : superadmin
+ Password : abc123
Chương trình cho phép chọn Nhớ tên đăng nhập và mật khẩu và Đăng nhập tự động (nếu là máy cá nhân, chỉ do chủ nhân sử dụng).


Nhấp chuột vào nút mũi tên để đăng nhập.





Hộp thoại thông báo khi đăng nhập thành công.


3/- Bước 3 : Kết nối cơ sở dữ liệu.



Nhấp chuột vào Tag “Tệp”, chọn Kết nối.

Thao tác này chỉ thực hiện lần đầu tiên. Trong quá trình sử dụng phần mềm, đôi khi chương trình yêu cầu kết nối, bạn cần thực hiện lại.

Lưu ý có 2 kiểu kết nối :


a : Kiểu kết nối đến dữ liệu trên máy cá nhân, chạy chế độ offline (Sử dụng cho dữ liệu cá nhân, tức là máy chủ và chương trình trực tiếp trên cùng 1 máy)



b : Kiểu kết nối đến dữ liệu máy chủ trên mạng LAN (Sử dụng cho dữ liệu máy chủ, tức là kết nối trong mạng LAN)


Thông báo kết quả kết nối thành công

4/- Bước 4 : Đăng ký hệ thống.


Nhấp chuột vào Tag “Tệp”, chọn Hệ thống.


Hộp thoại thông báo thiết lập thông tin cho hệ thống khi sử dụng lần đầu tiên.


Hộp thoại thông báo thiết lập thông tin cho hệ thống, nếu đã có thiết lập trước đó.



Kiểm tra thông tin hệ thống. Lưu ý : Mỗi học kỳ phải khai báo lại 1 lần.


Chọn cấp trường tương ứng.
* Lưu ý : Trường đa cấp : Khi nhập điểm cho một lớp ở cấp Tiểu học, bạn phải chọn cấp trường tiểu học, sau đó chọn lại cấp trường THCS để nhập điểm cho các lớp cấp THCS.



II.- HƯỚNG DẪN DÙNG CHO TRƯỜNG TIỂU HỌC :
1/- Cách nhập điểm học lực :
Bước 1 : Khai báo số cột điểm nhập
Bước 2 : Chạy chức năng nhập điểm
Bước 3 : Chọn lớp học - môn học
Bước 4 : - Nhập điểm môn tính điểm
- Nhập điểm môn đánh giá
Bước 5 : Nộp điểm (Cập nhật điểm)
Bước 6 : Tổng kết môn
* Lưu ý :
- Bạn phải khai báo rõ môn học nào tính điểm, môn học nào đánh giá trong danh mục Môn học của Module Quản lý hệ thống.
- Cột điểm đánh giá ở tiểu học chỉ có 2 giá trị : Đạt hoặc Chưa đạt.
a/- Bước 1 : Khai báo số cột điểm nhập cho từng môn.





Mở Tag “Quy định”, chọn “Số đầu điểm môn học”, chọn “Thiết lập mặc định”



Khi thiết lập mặc định, tất cả các môn học của các khối lớp đều có số cột điểm giống như nhau : mỗi tháng điểm có 4 cột điểm, 1 cột điểm kiểm tra giữa kỳ và 1 cột điểm kiểm tra cuối kỳ.
* Lưu ý : Nhược điểm của chương trình là không xóa trắng được con điểm đã nhập (nếu xóa, sẽ gán điểm 0).
b/- Bước 2 : Chạy chức năng nhập điểm.


Chọn “Nhập điểm chi tiết”

c/- Bước 3 : Chọn lớp học, môn học cần nhập điểm.


Chọn lớp học


Chọn môn học cần nhập điểm





Giao diện làm việc của khung nhập điểm : Mỗi tháng điểm có 4 cột điểm.
+ Nhập điểm môn tính điểm


* Lưu ý : Chương trình cho phép chọn nhập điểm theo cột hoặc hàng. Mặc định theo cột dọc.
+ Nhập điểm môn đánh giá



e/- Bước 5 : Lưu lại kết quả




Nhấp chuột vào nút “Cập nhật”
+ Lưu ý : Sau khi nhập xong 1 lớp, phải nhấp chuột vào nút “Cập nhật” để ghi lại. Nếu không, khi chọn lớp khác, kết quả lớp vừa nhập sẽ không được ghi vào cơ sở dữ liệu.
e/- Bước 6 : Tổng kết môn, xét học lực môn.


Chạy chức năng tính điểm tổng kết môn. Kết quả tính điểm tổng kết học kỳ