Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Calc

OpenOffice.org Calc là phần mềm soạn thảo văn bản thuộc bộ phần mềm OpenOffice.org được phát triển bởi Sun Microsystems và cộng đồng mã nguồn mở. OpenOffice.org có thể chạy trên nhiều hệ điều hành và hỗ trợ đa ngôn ngữ, trong đó có cả phiên bản tiếng Việt.
OpenOffice Calc có tính năng tương tự về mặt giao diện và cách sử dụng như Microsoft Office Excel, dễ học và dễ sử dụng. OpenOffice.org Calc ngày càng được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi bởi tính hiệu quả cao trong công việc. Phần mềm OpenOffice.org Calc được giới thiệu trong tài liệu này là phiên bản 3.0.
OpenOffice.org Calc
Giao diện chính của OpenOffice.org Calc
1. Giới thiệu
2. Thao tác trên bảng tính
3. Hàm trong bảng tính
4. Trình bày trang in
5. Khác nhau cơ bản giữa Calc và Excel
OpenOffice.org Calc
- Các kiểu dữ liệu
- Các toán tử khi nhập công thức
- Các báo lỗi thường gặp trong công thức
1. Giới thiệu
- Dạng chuổi (Text):a,b,c,…z,A,B,C,…Z khi nhập bắt đầu bằng dấu nháy đơn (`).
- Dạng số (Number):0..9,+,-,*,(,$
- Dạng công thức:Bắt đầu bởi dấu = sau khi ấn Enter công thức nhập vào chỉ thể hiện
trên thanh công thức còn kết quả được thể hiện trong ô.
- Dạng Ngày (Date), giờ (Time): Trước khi nhập ngày, giờ ta phải định dạng ngày tháng trong Windows. Để biết rõ cách định dạng ngày, giờ ta làm như sau:
Chọn Start/Setting/Control Panel/Regional Setting/ Date.
1. Giới thiệu - Các kiểu dữ liệu
1. Giới thiệu - Các toán tử khi nhập công thức
-Ngoài 2 toán tử trên còn có toán tử trên chuổi đó là toán tử Nối chuổi (&)
Ví dụ: “Tin”&“Học”. Kết quả thu được là: TinHọc
1. Giới thiệu - Các báo lỗi khi nhập công thức
Công thức được bắt đầu bởi dấu = sau khi ấn Enter công thức nhập vào chỉ thể hiện trên thanh công thức còn kết quả được thể hiện trong ô.
Gồm:
- Chèn thêm 1 bảng tính
- Xóa 1 bảng tính
- Đổi tên 1 bảng tính
- Ẩn và hiện lại 1 bảng tính
- Chọn nhiều bảng tính
- Các thao tác Cut, Copy, Dán trên ô, cột...
- Thao tác định dạng, kẻ khung, tô màu...
2. Thao tác trên bảng tính
Hoàn toàn tương tự như làm việc trên môi trường Microsoft Excel.
3. Hàm trong bảng tính
Down từ trên mạng và
cài vào nhờ tính chất Add-in
Có kèm theo phụ lục
trong đĩa CD
- Chọn cỡ giấy, hướng giấy, đặt lề
- Tạo tiêu đề trang in
- Lặp lại tiêu đề của bảng tính khi sang trang

4. Trình bày trang in
Chọn Format → Page, xuất hiện hộp thoại Page Styles, chọn thẻ Page xuất hiện hộp thoại
4. Trình bày trang in - cỡ giấy, hướng giấy, lề
Cỡ giấy
Hướng giấy
Đặt lề
Chọn Format → Print Ranges → Edit xuất hiện hộp thoại
4. Trình bày trang in – Lặp lại tiêu đề bảng tính
Lặp lại các dòng tiêu đề
Lặp lại các cột tiêu đề