Hướng dẫn sử dụng Google Drive - Hỗ trợ dạy học và lưu trữ hồ sơ

CHÀO MỪNG QUÝ VỊ THAM DỰ
CHUYÊN ĐỀ
ỨNG DỤNG CNTT
TỔ KH TỰ NHIÊN
TRƯỜNG THCS LONG MAI
TRƯỜNG THCS LONG MAI
TỔ TỰ NHIÊN
TRƯỜNG THCS LONG MAI
TỔ TỰ NHIÊN
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DỊCH VỤ LƯU TRỮ DỮ LIỆU TRỰC TUYẾN : GOOGLE DRIVE
Google
map
Google
Picture
Google
translation
Google
Calendar
Google
gmail
Google
Picture
MỘT SỐ DỊCH VỤ MIỄN PHÍ CỦA GOOGLE
HƯỚNG DẪN CHI TIẾT MỘT SỐ DỊCH VỤ MIỄN PHÍ CỦA GOOGLE
GIỚI THIỆU DỊCH VỤ LƯU TRỮ TRỰC TUYẾN
HƯỚNG DẪN CHI TIẾT
THỰC HÀNH


Tổ: Toỏn - Lý
THCS LONG MAI
Hướng dẫn sử dụng dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến: Google Drive và Adrive
Tổ Tự nhiên
THCS Long Mai
GIỚI THIỆU GOOGLE DRIVE
 Google Drive là dịch vụ lưu trữ trực tuyến vừa được Google trình làng, cho phép người dùng dễ dàng upload, chia sẻ và đồng bộ hóa dữ liệu lên dịch vụ này.

 Với Google Drive, người dùng có thể upload những dữ liệu quan trọng từ máy tính của mình để tạo một bản sao và có thể download để sử dụng những dữ liệu này ở bất kỳ đâu, thông qua máy tính có kết nối Internet.

 Điều này sẽ phát huy hiệu quả trong trường hợp máy tính hoặc ổ cứng không may hỏng hóc, từ đó những dữ liệu quan trọng của bạn vẫn còn được nguyên vẹn chứ không bị biến mất hoàn toàn
Google
Picture
MỘT SỐ DỊCH VỤ MIỄN PHÍ CỦA GOOGLE
Google
Picture
ĐĂNG KÝ
GOOGLE DRIVE:
B1: truy cập vào địa chỉ:
 https://accounts.google.com/SignUp
Thao tác thực hiện
HƯỚNG DẪN CHI TIẾT GOOGLE DRIVE
2.1 Đăng kí
Bạn truy cập vào địa chỉ: https://accounts.google.com/SignUp
Nếu chưa thấy tiếng Việt thì nhấn chọn ngôn ngữ tại ô góc phải dưới cùng của trang, sau đó làm theo hướng dẫn của Google để đăng kí
HƯỚNG DẪN CHI TIẾT
Thao tác thực hiện
+ Điền đầy đủ email sử dụng (kể cả đuôi @gmail.com)
+ Nhập mật khẩu
Nhấn Sign In, nhập email, mật khẩu :
Xuất hiện hộp thoại chào mừng : Welcome to Drive
Nhấn Try Google Drive :
Đăng nhập Google Drive:
Tổ Tự nhiên – THCS Long Mai
Nếu chưa thấy tiếng Việt bạn vào phần Settings chọn xong ấn Save

PHÒNG GIÁO DỤC MINH LONG
TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ LONG MAI
*****************************



+ Giao diện:
Giao diện tiếng Việt rất dễ sử dụng, ấn 1 nút như Sắp xếp (để xắp xếp file) hoặc nútTạo (để tạo các tài liệu mới) thì sẽ có trình đơn mở ra, chọn file là có các nút hiện ra, đưa chuột vô nút nào là có chú thích của nút đó giúp hiểu thêm chức năng của nút đó
Upload thông qua trình duyệt Web
Bạn đăng nhập tài khoản nhấn Tải lên --> Tệp
Sau đó chọn file --> Open
Một bảng hiện ra hiển thị trạng thái upload, trên đó còn có tùy chọn tải lên khi ấn vào Cài đặt, tùy chọn tải lên cũng có thể chọn tại phần Cài đặt --> Cài đặt tải lên
Tải lên cả thư mục thì chọn bật tải lên thư mục
Để tải lên dùng trình duyệt Chrome
Tạo tài liệu
Khác với một số dịch vụ lưu trữ khác, Google Drive có thêm chức năng cho phép ban tạo tài liệu trực tuyến và chỉnh sửa nó mà không cần phải cài thêm bất kì một chương trình nào khác
Cách thực hiện:
Nhấn vào Tạo --> Chọn dạng tài liệu muốn tạo --> Bạn sẽ được đưa 1 tới trang có đầy đủ các công cụ cơ bản để thao tác với tài liệu
Cách thực hiện:
Nhấn vào Tạo --> Chọn dạng tài liệu muốn tạo --> Bạn sẽ được đưa 1 tới trang có đầy đủ các công cụ cơ bản để thao tác với tài liệu
Chia sẻ file/thư mục
Bạn có thể chia sẻ file cho 1 người, nhiều người, hay phân quyền chia sẻ hoặc phân quyền chỉnh sửa tài liệu, mời nhiều người tham gia chỉnh sửa tài liệu, thu hồi quyền truy cập, thay đổi quyền hạn từ “xem và chỉnh sửa” thành “chỉ được xem” v.v…
Cách dùng:
Chọn file --> ấn Chia sẻ hoặc chuột phải --> Chia sẻ rồi chỉnh các tùy chọn (vì đã chọn ngôn ngữ là tiếng Việt ngay từ đầu nên khi hộp thoại hiện ra các bạn cứ đọc và tùy chỉnh theo ý muốn)
Chia sẻ file
Chia sẻ thư mục
Đồng bộ hóa dữ liệu :
Bạn đăng nhập và ấn vào Cài đặt Google Drive cho máy tính hoặc Tải xuống Google Drive bên phía trái, hộp thoại hiện ra chọn Accept and install để tải bộ cài online về cài đặt
Tiến hành cài đặt :
CHÚ Ý :
Cách thức đồng bộ và cài đặt có điểm khác biệt đáng chú ý là có thêm lựa chọn Syncs Google Docs files giúp đồng bộ hóa tài liệu trên Google Docs với máy, nếu bạn là người thường xuyên dùng Google Docs và có nhiều tài liệu trên đó thì tính năng này chắc sẽ rất tuyệt vời với bạn
Ngoài ra hạn chế nhỏ của chương trình này là chưa lấy ngay được đường dẫn của tập tin chia sẻ
So sánh một số chương trình lưu trữ trực tuyến :
Thực hành 1
Thầy cô sử dụng tài khoản gmail của mình, đăng kí rồi đăng nhập Google Drive.
- Tải lên Google Drive một file, chỉnh sửa trực tuyến, sau đó chia sẻ với đồng nghiệp.
- Tải lại về máy tính của mình file vừa lưu trữ trên Google Drive.
Mỗi Thầy cô hãy tự tạo cho mình một tài khoản gmail (Lưu ý : Thầy cô nào đã có mailbox thì chuyển qua Thực hành 2)
Thực hành 2
1
5
3
4
2

CÁM ƠN QUÝ THẦY CÔ ĐÃ
THAM DỰ CHUYÊN ĐỀ
Tổ Tự nhiên
THCS Long Mai