Hướng dẫn sử dụng eSSM

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỌC SINH TRỰC TUYẾN (Essm) CẬP NHẬT VÀO HỆ THỐNG MÁY CHỦ TẠI SỞ GD&ĐT




















Quảng Trạch, Tháng 09/2014
MỤC LỤC

GIỚI THIỆU CHUNG 3
CÀIĐẶT(SETUP) CHƯƠNGTRÌNH 4
2. CÁC BƯỚC CÀI ĐẶT 5
LÀM VIỆC VỚI CÁC CHỨC NĂNG CHI TIẾT 5
1.ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG 5
2.ĐỔI MẬT KHẨU 6
3.THÔNG TIN CẤU HÌNH 6
4.TỔ CHỨC LỚP HỌC 7
5.QUẢN LÝ THÔNG TIN GIÁO VIÊN 8
6.QUẢN LÝ THÔNG TIN HỌC SINH 10
6.1 Sắp xếp danh sách học sinh theo ABC 12
6.2 Học sinh chuyển lớp: 13
6.3 Học sinh chuyển trường: 13
6.4 Học sinh nghỉ học 14
6.5 Môn học miễn giảm 15
6.6 Danh sách học sinh đầu vào 16
7. XEM DANH SÁCH HỌC SINH: 17
8. TỔ CHỨC THI 18
8.1 Nhập điểm thi 20
8.2 Cập nhật danh sách bỏ thi 21
9. TỔ CHỨC MÔN HỌC 21
10. SỔ ĐIỂM 22
10.1 Xem điểm 23
10.2 Sửa điểm, xóa điểm 23
10.3 Điểm tổng kết 23
10.4 Nhập điểm từ bảng tính Excel 24
10.5 Nạp dữ liệu điểm từ tệp Excel 24
10.6 Kiểm tra và xử lý thiếu điểm 25
11THEO DÕI CHUYÊN CẦN 25
12BẢNG KÊ CHUYÊN CẦN 26
13TỔNG KẾT HỌC KỲ, NĂM HỌC 27
13.1 Kết chuyển lên lớp: 27
14. TIỆN ÍCH 29
14.1 Tải bản excel mẫu 30
14.2 Nhập dữ liệu bằng Excel 30
14.3 Cập nhật ảnh học sinh 30
14.3 Đồng bộ dữ liệu từ VEMIS. 31
14.3 Kết xuất dữ liệu ra XML. 32

GIỚI THIỆU CHUNG
Ngày nay với sự phát triển vượt bậc của khoa học công nghệ nói chung và của ngành tin học nói riêng, với những tính năng ưu việt, sự tiện dụng và được ứng dụng rộng rãi, tin học là một phần không thể thiếu được trong công cuộc xây dựng và phát triển xã hội CNTT đã tạo nên một cuộc cách mạng trong tất cả các lĩnh vực, trong đó có giáo dục.
Trước nhu cầu tất yếu và tầm quan trọng của CNTT, Bộ Giáo dục và Đào tạo (Bộ GĐ&ĐT) đã có chủ trương đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong giảng dạy, các trường học đều sôi nổi hưởng ứng và khuyến khích giáo viên ứng dụng CNTT. Mọi giáo viên đều tích cực, chủ dộng học tập để thích ứng và bắt nhịp với yêu cầu mới.

Và nhận thức được tầm quan trọng đó chúng tôi đã xây dựng hệ thống phần mềm cập nhật dữ liệu trực tuyến cho hệ thống V.EMIS phân hệ Quản lý học sinh

Thực trạng sử dụng phần mềm quản lý học sinh hiện nay
Hiện nay, các trường Tiểu học, THPT, THCS, đều có chủ trương khuyến khích việc ứng dụng CNTT trong dạy và học. Trước tiên là việc đầu tư cơ sở hạ tầng, thiết bị phần cứng làm nền tảng cho việc ứng dụng CNTT. Các đơn vị đều được trang bị cơ sở vật chất như: máy tính, máy chiếu, màn chiếu, máy in,… để phục vụ công tác giảng dạy và học tập tuy nhiên các phần mềm phục vụ công tác quản lý mới chỉ dừng lại ở mức độ vừa, tình trạng sử dụng phần mềm quản lý, dạy học tràn lan, theo phong trào.

Mối liên hệ giữa nhà trường và phụ huynh học sinh hiện nay chủ yếu liên lạc một vài lần trong năm học như dịp đầu năm hay tổng kết năm học.
Các phần mềm Quản lý học sinh chưa có tính năng đồng bộ dữ liệu lên cấp phòng, sở, đồng bộ dữ liệu với VEMIS của bộ giáo dục đào tạo.

Ứng dụng phần mềm quản lý học sinh trực tuyến eSSM
Phần mềm được viết tuân thủ theo các quy định mới nhất của Bộ giáo dục và đào tạo đối với từng cấp học. Cụ thể, hiện nay phần mềm được cập nhật theo Thông tư số 58/2011/TT-BGD-ĐT ngày 12 tháng 12 năm 2011 về việc ban hành Quy chế đánh giá xếp loại học sinh trung học cơ sở và học sinh trung học phổ thông và thông tư số 32 /2009/TT-BGDĐT ngày 27 tháng 10 năm 2009 ban hành Quy định đánh giá và xếp loại học sinh