Hướng dẫn sử dụng email

MỤC LỤCQUI TẮC SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ TỈNH ĐẮK LẮK 2
1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN 7
2. MỤC TIÊU 7
3. NỘI DUNG 8
3.1. Các khái niệm cơ bản 8
3.1.1. Quản trị hệ thống 8
3.1.2. User Account (tài khoản người dùng) 8
3.1.3. Mail Account (tài khoản thư điện tử) 8
3.1.4. Alias (tên đại diện) 9
3.2. Đăng nhập 10
3.3. User Account 12
3.3.1. Thêm User Account 13
3.3.2. Cập nhật user account 15
3.3.3. Xoá user account 15
3.3.4. Đổi mật khẩu 16
3.4.. Mail Account 16
3.4.1. Tạo phòng ban (Tạo nhóm) 17
3.4.2. Thêm Mail Account 19
3.4.3. Xoá Mail Account 21
3.4.4. Bỏ kích hoạt Mail Account 22
3.4.5. Thay đổi thiết lập Mail Account 23
3.4.6. Chuyển tiếp 24
3.5. Tài khoản người đại diện 24
3.5.1. Tạo Tài khoản người đại diện 24
3.5.2. Xoá Tài khoản đại diện 26
3.5.3. Bỏ kích hoạt Tài khoản đại diện 26
3.5.4. Thay đổi thông tin Nhóm 27
II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHO NGƯỜI DÙNG 28
1. Giới thiệu 28
2. Đăng nhập 28
3. Cấu hình tài khoản 32
3.1. Tạo tài khoản: 33
3.2. Thông tin chung: 34
3.3. Lấy cấu hình: 34
4. Một số tính năng 35
4.1. Sổ địa chỉ: 35
4.2. Bộ lọc 36
4.3 Chức năng thay đổi mật khẩu: 37
5. Gửi/nhận và soạn thư gửi: 38
5.1 Gửi/nhận thư: 38
5.2 Soạn Thư: 39
6. Sử dụng tài khoản mail trên các Application: 40
6.1:Sử dụng tài khoản mail tren Outlook:Khởi động ứng dụng Outlook 2003:Sẽ xuất hiện giao diện sau 40
6.2:Sử dụng tài khoản mail trên Thunderbird: 44
QUI TẮC SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ TỈNH ĐẮK LẮK
Để đảm bảo duy trì hệ thống Thư điện tử Tỉnh Đắk Lắk. Nhằm mang tính thống nhất, đồng bộ cao trong quá trình vận hành hệ thống thư và các ứng dụng khác trong tương lai. Chính vì vậy việc xây dựng một chuẩn về cách đặt tên tài khoản, tên đại diện và địa chỉ thư điện tử phải theo một qui tắc nhất định. Thủ trưởng các đơn vị có trách nhiệm giao cho cán bộ quản trị hệ thống của đơn vị mình phải tuân thủ đúng qui tắc này. Sau đây là các qui tắc chính cần thiết cho người quản trị hệ thống thư điện tử của đơn vị mình:
I. Tổng quan:
1. Định nghĩa về tài khoản quản trị:
Tài khoản quản trị hệ thống là tài khoản được đăng nhập vào trang web là http://lotus.daklak.gov.vn
Tài khoản này có chức năng chính:
Tạo tài khoản người dùng để được đăng nhập vào hệ thống thư điện tử hay một ứng dụng khác; tạo các tên đại diện như các phòng ban hoặc nhóm cần thiết khi gửi thư; tạo địa chỉ thư điện tử cho người dùng gửi và nhận thư và tạo các nhóm để tiện cho việc tìm kiếm các tài khoản và địa chỉ mail của từng đơn vị.
Xoá các tài khoản người dùng, xoá các địa chỉ thư điện tử, xoá các nhóm và các tên đại diện trong hệ thống.
Sửa các địa chỉ thư điện tử. Cập nhật các thông tin cần thiết của tài khoản người dùng.
2. Định nghĩa về tài khoản người dùng:
Tài khoản người dùng là tài khoản dùng để đăng nhập vào bất cứ ứng dụng nào trong hệ thống Công nghệ thông tin của Tỉnh Đắk Lắk. Hiện nay tài khoản người dùng này chỉ đăng nhập được vào một ứng dụng thư điện tử của Tỉnh Đắk Lắk. Trong tương lại sẽ có rất nhiều ứng dụng khác để đăng nhập vào chẳng hạn như ứng