Hướng dẫn soạn thảo văn bản trên Word

KHÓA TẬP HUẤN
TIN HỌC CƠ BẢN VÀ NÂNG CAO
Nội dung khóa học
Page  2
Chương 1: Cơ bản về tin học
Chương 2: Hệ điều hành Microsoft Windows Vista
Chương 3: Hệ soạn thảo văn bản Microsoft Word
Chương 4: Bảng tính điện tử Microsoft Excel
Chương 3: Soạn thảo văn bản Microsoft Word
Page  3
3.1 Làm quen với Microsoft Word
3.1.1 Các thao tác cơ bản:
3.1.1.1 Khởi động và đóng cửa sổ
3.1.1.2 Mở, đóng một file văn bản
Mở từ máy tính Mở từ đĩa mềm





Chương 2: Hệ điều hành Microsoft Windows Vista
Page  4
Mở nhiều file văn bản liên kề nhau:

 


Chương 3: Soạn thảo văn bản Microsoft Word
Page  5
Mở nhiều file văn bản không liên kề nhau:

 


Chương 3: Soạn thảo văn bản Microsoft Word
Page  6
3.1.2.3 Tạo tài liệu theo khuôn mẫu (templetes):
Theo khuôn mẫu mặc định:
Nhấp chuột vào biểu tượng NEW ( ), một tài liệu word hoàn toàn mới sẽ hiện lên trên màn hình. Tài liệu này dựa trên khuôn mẫu mặc định.

Muốn lưu lại một văn bản mới sau khi bạn đã soạn thảo, nhấp chuột vào biểu tượng SAVE và đặt tên cho tệp tin.
Theo khuôn mẫu khác:
Từ thực đơn File, chọn NEW để hiển thị
ô tác vụ NEW DOCUMENT.




 


Chương 3: Soạn thảo văn bản Microsoft Word
Page  7




 


Chương 3: Soạn thảo văn bản Microsoft Word
Page  8




 


3.1.2.4 Lưu tài liệu:
Lưu văn bản sử dụng biểu tượng Save
Tạo thư mục mới để lưu dữ liệu
Lưu văn bản vào đĩa mềm:
3.1.2.5 Lưu tài liệu với tên khác
3.1.2.6 Lưu văn bản dưới một định dạng khác (file RTX, txt)
3.1.2.7 Lưu tài liệu dưới một phiên bản khác
3.1.2.8 Lưu tài liệu dưới các dạng khác: web (HTML?), templete..
3.1.2.9 Một số thao tác khác:



Chương 3: Soạn thảo văn bản Microsoft Word
Page  9




 





3.2 Các thao tác cơ bản:
Chèn văn bản
Chèn ký tự đặc biệt
3.3 Chọn dữ liệu
3.4 Soạn thảo văn bản:
Nhập và thay đổi văn bản:
Thay đổi đoạn văn bản
Sử dung chế độ ghi đè văn bản
3.5 Sử dụng chế độ Undo và Redo
Chương 3: Soạn thảo văn bản Microsoft Word
Page  10




 





3.6 Sao chép, di chuyển, xóa:
Sao chép
Di chuyển
Xóa
3.7 Tìm kiếm và thay thế:
Tìm kiếm (find)
Thay thế (replace)
3.8 Định dạng văn bản:
Định dạng font chữ
Định dạng chữ đậm, nghiêng
gạch chân…
Chương 3: Soạn thảo văn bản Microsoft Word
Page  11




 





3.9 Định dạng chỉ số trên, chỉ số dưới tài liệu:
Chọn đoạn văn bản cần định dạng chỉ số trên hoặc chỉ số dưới.
Từ thực đơn FORMAT, chọn lệnh FONT. Hộp thoại FONT sẽ hiện lên.
Từ phần EFFECTS của hộp thoại, chọn SUBSCRIPT để định dạng chỉ số dưới hoặc SUPERSCRIPT để định dạng chỉ số trên.







3.10 Định dạng chữ hoa, chữ thường
Chọn đoạn văn bản cần thay đổi chữ hoa chữ thường.
Nhấp chuột vào thực đơn thả xuống FORMAT rồi chọn lệnh CHANGE CASE. Trên hộp thoại hiện lên, chọn kiểu chữ bạn muốn rồi sau đó Nhấp chuột vào nút OK.




Chương 3: Soạn thảo văn bản Microsoft Word
Page  12




 





3.11 Thay đổi màu sắc tài liệu
Chọn đọan văn bản bạn muốn thay đổi màu.
Nhấp chuột vào mũi tên chỉ xuống cạnh biểu tượng FONT COLOR, hộp thoại thả xuống như dưới đây sẽ hiện lên.
Nhấp chuột vào màu bạn muốn ta sẽ thấy màu của đoạn văn bản được chọn sẽ thay đổi!
3.12 Thay đổi màu nền cho đoạn văn bản:










Chương 3: Soạn thảo văn bản Microsoft Word
Page  13




 





3.13 Định dạng đoạn văn bản:
căn lề văn bản
thụt lề đoạn văn bản
thay đổi khoảng cách dòng trong đoạn văn bản
thay đổi khoảng cách trên dưới cho đoạn văn bản
thiết lập và gỡ bỏ tab
đánh chỉ mục văn bản
thêm đường viền cho văn bản
3.14 Định dạng tài liệu:










Chương 3: Soạn thảo văn bản Microsoft Word
Page  14




 





3.15 Thay đổi cỡ và hướng giấy in, lề trang:











Chương 3: Soạn thảo văn bản Microsoft Word
Page  15




 





3.16 Chèn, xóa, ngắt trang:
3.17 Thêm header và footer:












Chương 3: Soạn thảo văn bản Microsoft Word
Page  16




 





3.18 Đánh số trang cho tài liệu:












Chương 3: Soạn thảo văn bản Microsoft Word
Page  17




 





3.19 Định dạng bảng biểu:
Nhấp chuột vào ô, hàng hay cột bạn muốn chọn trong bảng.
Chọn lệnh TABLE, nhấp chuột vào SELECT rồi từ thực đơn, hãy chọn mục bạn cần: TABLE, COLUMN, ROW hay CELL.
- Thêm và xóa hàng và cột.
Thay đổi độ rộng của hàng và cột.
Thay đổi màu sắc, kiểu độ rộng của đường viền:





Chương 3: Soạn thảo văn bản Microsoft Word
Page  18




 





3.20 Các ký tự (symbol) và hiệu ứng đặc biệt (WordArt):
Ký tự đặc biệt: (         ...)
WordArt:
Micrsoft Equation:



Chèn hình ảnh vào tài liệu:





Chương 3: Soạn thảo văn bản Microsoft Word
Page  19




 





3.21 Chèn biểu đồ vào tài liệu:






Chương 3: Soạn thảo văn bản Microsoft Word
Page  20




 





3.22 In tài liệu: