Hướng dẫn soạn Powerpoint

ỨNG DỤNG CNTT
TRONG DẠY HỌC
Chương I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ ỨNG
DỤNG CNTT TRONG DẠY HỌC
Chương II: SỬ DỤNG MiCROSOFT POWERPOINT
ĐỂ XÂY DỰNG BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ
Chuyên đề
1.1. Khái quát về CNTT (Tr. 3)
CNTT là sự kết hợp giữa MVT, các phương tiện kỹ thuật và mạng viễn thông, gọi tắt là ICT (Information and Communication Technology)
Ứng dụng CNTT trong dạy học là sử dụng các phương tiện KT để khuyếch đại, mở rộng khả năng nghe nhìn và trao cho máy các thao tác truyền đạt, xử lý thông tin.
Các phương tiện KT đó là: MVT, video, máy chiếu qua đầu, máy chiếu đa năng, camera kỹ thuật số, các phần mềm ứng dụng cơ bản,. và mạng Internet.
MVT có vai trò chính là trung tâm phối hợp, xử lý, tạo ra, lưu giữ và sắp xếp, hiển thị lại .một lượng thông tin rất lớn một cách nhanh chóng,dễ dàng.
Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ ỨNG DỤNG CNTT TRONG DẠY HỌC
Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ ỨNG DỤNG CNTT TRONG DẠY HỌC
1.2. Các ứng dụng CNTT trong dạy học
Xây dựng phần mềm mô phỏng các hiện tượng
Xây dựng các mô hình kỹ thuật, các thí nghiệm, tự động hoá các thí nghiệm
Xây dựng phần mềm xử lý số liệu, kết quả thí nghiệm
Xây dựng các chương trình kiểm tra- đánh giá
Sử dụng các phần mềm phân tích băng Video
Thiết kế bài giảng điện tử, báo cáo tham luận
Khai thác, sử dụng Internet để trao đổi thông tin, tìm kiếm tài liệu và cập nhật thông tin.

1
2
3
4
5
6
7
1.3. Ưu điểm của GAĐT (Tr. 11)
BGĐT là một phương tiện dạy học có thể tiết kiệm được thời gian ghi bảng, tăng cường thời gian cho giao tiếp giữa GV-HS và hoạt động học tập của HS.
BGĐT có nội dung và hình thức phong phú đa dạng sinh động, hấp dẫn làm tăng cường tính trực quan, gây hứng thú, từ đó� tập trung được sự chú ý của học sinh
Sử dụng BGĐT, GV có thể đưa thực tế, trò chơi vào bài học, qua đó KT-ĐG, rèn luyện kỹ năng của học sinh.
BGĐT giúp thầy và trò làm việc liên tục, trao đổi, thảo luận, nên có tác dụng tích cực và phát triển trí tuệ của người học.
Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ ỨNG DỤNG CNTT TRONG DẠY HỌC
* Các lưu ý khi sử dụng GAĐT( Tr. 12)
BGĐT là công cụ hỗ trợ chứ không thể thay thế vai trò của người thầy giáo trong giờ lên lớp
Tránh biến một giờ học thành một giờ trình chiếu , "xem phim".
Phải có sự kết hợp hài hoà giữa phương tiện, phương pháp truyền thống và hiện đại
Phải tích cực hoá người học.
BGĐT phải đựoc thiết kế bảo đảm phù hợp về nội dung, phương pháp, kỹ thuật và mỹ thuật.
Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ ỨNG DỤNG CNTT TRONG DẠY HỌC
Giới thiệu PowerPoint

2
1
3
4
Giới thiệu PowerPoint
Tạo một bài trình diễn
Chỉnh sửa bài trình diễn
Chuẩn bị trình diễn
Tài liệu tham khảo
5
Giới thiệu PowerPoint
Một số thuật ngữ (Tr. 13)
Mỗi "trang" trong bài trình diễn (Presentation) được gọi là một slide.
Trong một bài trình diễn (Presentation) có thể có nhiều slide.
Giới thiệu PowerPoint
Một số thuật ngữ
Task Pane (ô chọn nhiệm vụ)
Giới thiệu PowerPoint
I. Một số thuật ngữ
Các hiệu ứng hoạt hình (Animation effect) là các ứng dụng tạo ra các dạng chuyển động cho các hộp văn bản hoặc các hình ảnh. Minh hoạ
Slide transition: là phương thức chuyển đổi slide hay là cách thức xuất hiện một slide mới trong quá trình trinh chiếu Ví dụ
Giới thiệu PowerPoint
I. Một số thuật ngữ
Các hiệu ứng hoạt hình (Animation effect) là các ứng dụng tạo ra các dạng chuyển động cho các hộp văn bản hoặc các hình ảnh. Minh hoạ
Slide transition: là phương thức chuyển đổi slide hay là cách thức xuất hiện một slide mới trong quá trình trinh chiếu Ví dụ
Giới thiệu PowerPoint
I. Một số thuật ngữ
Các hiệu ứng hoạt hình (Animation effect) là các ứng dụng tạo ra các dạng chuyển động cho các hộp văn bản hoặc các hình ảnh. Minh hoạ
Slide transition: là phương thức chuyển đổi slide hay là cách thức xuất hiện một slide mới trong quá trình trinh chiếu Ví dụ
Giới thiệu PowerPoint
I. Một số thuật ngữ
Các hiệu ứng hoạt hình (Animation effect) là các ứng dụng tạo ra các dạng chuyển động cho các hộp văn bản hoặc các hình ảnh. Minh hoạ
Slide transition: là phương thức chuyển đổi slide hay là cách thức xuất hiện một slide mới trong quá trình trinh chiếu Ví dụ
II. Khởi động PowerPoint (Tr.14)
- Nhấn nút Start trên thanh Task Bar
- Chọn Program / Microsoft PowerPoint
III. Thoát khỏi PowerPoint: Nhấn nút Close (dấu X)
MÀN HÌNH POWERPOINT
Tạo một bài trình diễn mới
Có 3 cách:
Sử dụng AutoContent Wizard để xây dựng một bài trình diễn.
Sử dụng các các mẫu thiết kế sẵn (Design Template).
Tạo một bản trình chiếu trống (Blank Presentation)
2
1
3
Tạo một bài trình diễn
AutoContent Wizard
Chọn ? AutoContent Wizard từ ô chọn nhiệm vụ (Task Pane) khi khởi động PowerPoint.
AutoContent Wizard tạo một bài trình diễn có một slide tiêu đề chính và nhiều slide tiếp theo sau được trình bày theo các chủ đề.
Đưa ra các đề nghị và các hình thức tổ chức cho bài trình diễn.
Chọn AutoContent Wizard
Tạo một bài trình diễn
AutoContent Wizard
Làm theo các hướng dẫn từng bước của Wizard, nhấp Next.
Khi đến bước sau cùng nhấp nút Finish, AutoContent Wizard sẽ tạo nên một bài trình diễn có một slide tiêu đề chính và nhiều slide tiếp theo sau được trình bày theo chủ đề.
Tạo một bài trình diễn
AutoContent Wizard
Ta chọn các đoạn văn bản do Wizard tự tạo và nhập thay vào đó là nội dung văn bản của bạn.
Sử dụng thanh cuốn (scroll bar) để di chuyển tới slide kế tiếp.
Tạo một bài trình diễn
Design Template (Tr. 15)
Khởi động PowerPoint
Nhấp chọn Blank Presentation, xuất hiện hộp thoại Slide Layout, nhấp chọn kiểu trang phù hợp với nội dung của slide
Nhấp chuột vào mũi tên qua trái ở trên hộp thoại Slide Layout để trở về hộp thoại New Presentation.
Tạo một bài trình diễn
Design Template
Kế tiếp, chọn mẫu nền trang trí cho slide, nhấp chuột vào Design Template , xuất hiện hộp thoại Slide Design
Nhấp chọn một mẫu phù hợp nhất, trên màn hình xuất hiện một Slide định dạng sẵn mà chưa có nội dung.
? Để nhập văn bản nên chọn màn hình ở chế độ Outline, để có thể chỉnh sửa trình bày bố cục dễ dàng
? Các nút (bullets) đầu dòng được tự động thêm vào.
Tạo một bài trình diễn
Design Template
Tạo một bài trình diễn
Design Template
Nhấp Click to add title và gõ tiêu đề cho slide
Nhấp Click to add text và gõ nội dung cần trình bày.
Chọn New Slide từ thực đơn Insert để thêm slide mới vào bài trình diễn.


Giới thiệu PowerPoint
Các chế độ hiển thị
Chế độ hiển thị là cách hiển thị trong quá trình soạn thảo báo cáo.
Có nhiều chế độ hiển thị trong PowerPoint:
Outline View
Slides View
Normal View
Slide Sorter View
Slide Show
Chuyển đổi giữa các chế độ hiển thị bằng cách nhấp chuột vào các nút (View buttons) ở góc trái bên dưới cửa sồ PowerPoint.
Các nút chế độ hiển thị
Exerci tation
Nonummy nibh eui
Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam
Nonummy nibh euismod
Giới thiệu PowerPoint
Normal View (3 trong 1)
Dàn bài của bài trình diễn nằm ở khung bên trái của cửa sổ (Outline Pane).
Slide hiện tại sẽ hiện bên khung phải của cửa sổ với đầy đủ hình vẽ, đồ thị, văn bản.v.v. (Slide Pane)
Các ghi chú được bố trí trong một khung nhỏ bên dưới (Notes Pane).
Outline
Pane
Slide
Pane
Notes
Pane
Back
Giới thiệu PowerPoint
Outline Pane - Khung dàn bài
Chế độ Outline pane hiển thị bài trình diễn dưới dạng văn bản không có các hình ảnh.
Giúp ích cho việc nhập, hiệu chỉnh và tổ chức văn bản một cách nhanh chóng.
Kéo thanh cuốn đứng của Outline pane về phía bên phải hoặc nhấp chuột vào nút Outline View để nới rộng vùng làm việc.
Kéo và thả các slide hoặc các nút đầu dòng để sắp xếp lại các đoạn văn bản.
Nút Outline View
Giới thiệu PowerPoint
Slide Pane - Khung Slide
Khung này hiển thị hình dáng thật sự của các slide trong bài trình diễn.
Làm việc trong Slide pane để thêm các đồ thị, hình vẽ, văn bản vàv các đối tượng khác.v.v.
Dùng thanh cuốn để di chuyển đến các slide khác trong bài trình diễn.
Để nới rộng vùng làm việc ta kéo thanh cuốn đứng bên trái của slide pane về phía bên trái hoặc nhấp chuột vào nút Slide View.
Back
Nút Slide View
Giới thiệu PowerPoint
Slide Sorter View
Nhấp chuột vào nút Slide Sorter View để chuyển sang chế độ Slide Sorter View.
Chế độ này hiển thị tất cả các slide trong bài trình diễn dưới dạng các hình nhỏ.
Ta có thể tổ chức lại thứ tự một hoặc nhiều slide bằng cách chọn các slide & nắm chuột kéo đến vị trí mong muốn và thả chuột.
Nút Slide Sorter View
Giới thiệu PowerPoint
Slide Show
Slide Show được sử dụng để trình chiếu bài giảng trứoc học sinh, các báo cáo trứoc người dự
Dùng Slide Show để xem trước và diễn tập bài trình diễn trước khi trình chiếu.
Bài trình diễn sẽ chiếu ở chế độ toàn màn hình với các hiệu ứng hoạt hình và các phép biến đổi sinh động.
Sang slide tới (?) và lui (?) trên bàn phím.
Thoát khỏi chế độ Slide Show bằng cách: Nhấp chuột phải, nhấp trái chọn End Show, màn hình sẽ trở về chế độ Normal View
Chỉnh sửa bài trình diễn Chèn các đối tượng vào Slide
Các nội dung trình bày trong phần này:
Chèn hình vẽ, hình ảnh
Chèn đoạn phim, âm thanh
Chèn đồ thị
Chèn logo vào các slide
Chèn bản biểu, WordArt, công thức, và multimedia
Chỉnh sửa bài trình diễn
Chèn đồ thị
Vào thực đơn Insert chọn New Slide, sau đó chọn kiểu slide là đồ thị.
Nhấp 2 lần vào vùng hiển thị đồ thị trên slide để tạo đồ thị.
Thay thế các số liệu ví dụ sẵn có bằng dữ liệu của bạn.
Nhấp chuột ra ngoài vùng đồ thị trên slide để trở lại màn hình làm việc PowerPoint.
Nhấp 2 lần vào đồ thị nếu muốn hiệu chỉnh lại đồ thị.
Chỉnh sửa bài trình diễn
Chèn hình ảnh
Thêm hình từ album Clip Art: Vào thực đơn Insert chọn Picture và chọn Clip Art. Chọn hình mong muốn và nhấp Insert clip.
Thêm một tập tin hình có sẵn trên ổ cứng máy: Vào thực đơn Insert chọn Picture và chọn From file, tìm đến thư mục chứa hình và chọn hình. Nhấn Insert để chèn hình
vào slide
Ta có thể di chuyển, cắt tỉa và chỉnh kích thước của hình sau khi thêm vào slide.
Chúng ta có thể thêm nhiều loại đối tượng
khác vào slide như sau:
Sơ đồ tổ chức các kiến thức
Bản biểu
WordArt
Công thức
Phim video
�m thanh
Chỉnh sửa bài trình diễn
Chèn các đối tượng khác
WordArt
Sơ đồ tổ chức: Insert > New slide > Organization Chart
Bảng biểu: Insert > New slide > Table
WordArt: Insert > Picture > WordArt
Công thức: Insert > Object >Microsoft Equation 3.0
Video clip: Insert > Movies and Sounds > Movie from Gallery hoặc Movie from File
Â�m thanh: Insert > Movies and Sounds >Sound from Gallery hoặc Sound from File
Chỉnh sửa bài trình diễn
Chèn các đối tượng khác
Chỉnh sửa bài trình diễn
Vẽ hình trên PowerPoint (Tr.30)
Sử dụng chức năng AutoShapes của PowerPoint để vẽ các hình ảnh theo nhu cầu.
Để thêm văn bản vào hình ta chỉ việc nhấp chuột lên hình và nhập văn bản. Văn bản sẽ tự động được gắn vào hình vẽ. (Vẽ minh họa)
Chỉnh sửa bài trình diễn
Thay đổi hình dáng bài trình diễn
Các mẫu thiết kế sẵn (Design Templates) là các mẫu rất chuyên nghiệp, ta nên áp dụng chúng vào bài trình diễn của mình.
Từ thực đơn Format vào Slide Design, chọn mẫu thích hợp áp dụng cho bài trình diễn. Các nội dung của bài trình diễn vẫn giữ nguyên khi áp dung mẫu thiết kế khác.
Bài trình diễn với 4 mẫu thiết kế khác nhau
Chỉnh sửa bài trình diễn
Thay đổi hình dáng bài trình diễn
Một kiểu phối màu (color scheme) là một tập hợp 8 kiểu màu kết hợp lại với nhau dùng để áp dụng cho tựa đề, văn bản và các loại hình họa.
Mỗi mẫu thiết kế có thể áp dụng rất nhiều cách phối màu khác nhau.
Mỗi kiểu phối màu có thể áp dụng riêng lẻ cho từng slide, một nhóm slide hoặc tất cả các slide trong bài trình diễn.
Một mẫu thiết kế với 4 cách phối màu khác nhau
Chuẩn bị trình diễn
Hiệu ứng cho Slide ( Tr. 26)
Vào Slide Show / Custom Animation
Chọn đối tượng trên slide và áp dụng hiệu ứng cho nó.
Nhấp Add Effect để lựa chọn hiệu ứng:
- Entrance: hiệu ứng xuất hiện
- Emphasics: Hiệu ứng nhấn mạnh
- Exit: Hiệu ứng biến mất
- Motion Paths: đường dẫn động
Đưa chuột vào mỗi loại hiệu ứng, xuất hiện menu cấp 2, chọn
một hiệu ứng cho đối tượng
Chuẩn bị trình diễn
Hiệu ứng cho Slide
Cửa sổ Custom Animation xuất hiện các lệnh để chỉnh sửa, bổ sung hiệu ứng đã chọn cho phù hợp:
Start: bắt đầu xuất hiện
Direction: Hướng xuất hiện
Speed: Tốc độ xuất hiện
Re-Order: thay đổi thứ tự xuất hiện
Chuẩn bị trình diễn
Hiệu ứng chuyển slide
Hiệu ứng khi chuyển từ slide
này sang slide khác gọi là
Slide Transition
Vào menu Slide Show/ chọn Slide Transition/ Nhấp chọn hiệu ứng trong ô Apply to selected slides
Chuẩn bị trình diễn
Set Up Show
Set Up Show: Dùng để thiết lập kiểu trình diễn, trình diễn tự động, tắt mở thuyết minh, tắt mở hiệu ứng, tắt mở thanh cuốn, chọn viết.
Slide Show > Set Up Show
Tạo liên kết bằng nút
Vào menu AutoShape / Action Button, nhấp chọn nút phù hợp
.Đưa trỏ chuột vào màn hình slide nhấp để nhập nút, ta được hình như đã chọn có các nút tròn bao quanh, đồng thời xuất hiện cửa sổ Action setting (tt)
Tạo liên kết bằng nút
Nhấp chọn vị trí có nội dung muốn kết nối tới (VD: slide)
Nếu chọn Slide thì cửa sổ Hyperlink to Slide xuất hiện
Chọn Slide cần liên kết đến, nhấp OK
Chọn đối tượng muốn tạo liên kết
Insert / Hyperlink / xuất hiện hộp thoại Hyperlink
Vào Look in để chọn thư mục chứa file muốn kết nối tới
Tìm chọn File muốn kết nối tới
Nhấp OK
Tạo liên kết bằng các đối tượng khác
Chuẩn bị trình diễn
In phim chiếu
In các trang overhead dưới dạng màu, hoặc trắng đen.
Xem trước các trang in dưới dạng trắng đen để biết được hình dạng và màu sắc thật sự của các slide khi in ra máy in trắng đen (Nhấp nút - Graysacle preview để chuyển qua lại giữa 2 chế độ))
Màu
Trắng đen
Chuẩn Bị Trình Diễn
In Handout
In các Handout cho khách tham dự hội nghị.
Chúng ta có thể chọn và in nhiều slide (ví dụ: 2, 3, 4, 6, 9 slide) trên một trang giấy theo chiều ngang hoặc chiều dọc.
File > Print > Chọn Handouts tại Print what > chọn số Slide trên mỗi trang.
Chuẩn bị trình diễn
Các ghi chú
In các ghi chú để tham khảo trong quá trình báo cáo hoặc bổ sung chi tiết hơn các thông tin về nội dung trình bày của silde.
Để xem trước các ghi chú sẽ được in ra như thế nào ta vào thực đơn View và chọn Notes Page.
Chúc các bạn sức khoẻ và hạnh phúc