Huong dan soan giao an dien tu (chi tiet de thuc hien)

Kính chào các quý vị đại biểu !
Kính chào các quý thầy cô !
Khái niệm
Bài mở đầu
1. Presentation
2. Slide
?
?
Cách vào Powerpoint 2003
đến Microsoft Office Powerpoint 2003.
Cách 1: (như hình 1)
Bước 1: Click chuột trái vào menu Start
(góc trái phía dưới màn hình)
Bước 2: Di chuyển vệt sáng đến Program,
đến Microsoft Office,
Bước 3 :Click chọn.
- Click đúp chuột trái vào biểu tượng Powerpoint 2003
Chú ý: nếu trên nền màn hình Desktop chưa có biểu tượng Powerpoint 2003
bạn sẽ tạo như sau: (theo hình 2)
( góc trái phía dưới màn hình )
Bước 2: Di chuyển vệt sáng đến Program, đến Microsoft Office,
Bước 3 :Click chuột phải
Bước 4 : di chuyển vệt sáng đến mục Send To
Bước 5 : di chuyển vệt sáng đến mục Desktop
(Create Shortcut) và click chuột trái.
Cách 2
Bước 1: Click chuột trái vào menu Start
đến Microsoft Office Powerpoint 2003
Cách thoát khỏi chương trình
Bước 2: chọn Exit
Cách 1
Bước 1: vào File
Cách 2
Clíck chuột trái vào vị trí có X
góc trên bên phải màn hình
(trên thanh tiêu đề)

Cách 3
Dùng tổ hợp phím Alt + F4
Thiết kế thao tác với Presentation
1. Tạo mới
Cách 1
Bước 1: Insert
Bước 2: Chọn New slide
Cách 2
Cách 3
Bước 1: đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn
(tạo thành dấu nhắc bằng cách click chuột trái)
Bài 2
Dùng tổ hợp phím Ctrl + M
Bước 2: nhấn phím Enter
2. Mở File có sẵn
Bước 1: vào menu File
Bước 2: Chọn Open
Bước 3: Tìm file cần mở trong khung: name
Bước 4: Open
(Thực hiện theo hình 5)
3. Ghi File
Vào File chọn Save, xuất hiện hộp thoại.
(Hình 6)
Chọn thư mục để lưu
Bước 3: Gõ tên file
Bước 4: Click chuột vào Save để lưu
4. Ghi File với một tên khác
Tương tự như trên. Nhưng ở bước 1 chọn Save As.
Bước 1:
Bước 2:
5. Đóng File
Cách 1
Click vào biểu tượng X trên thanh menu
Cách 2
Bước 1: chọn File
Bước 2: Chọn Close
(ở góc trên bên phải màn hình)
Bài 3
Thiết kế thao tác với Slide
1. Tạo nền cho Slide
1.1. Màu nền có sẵn
Cách 1
Bước 1:
Hoặc Click vào Getting Started (vị trí đầu mũi tên) ở khung tác vụ. Chọn Slide Design (hình 8b)
Vào Format chọn Slide Design...(hình 8a)
Bước 2: (làm theo hình 10)
-Rê chuột đến hộp màu nền nào, hộp màu nền đó sẽ xuất hiện biểu tượng: V (bên trái)
Click vào vị trí hình V ở hộp màu nền mong muốn.
Click vào dòng Apply to All Slides để tất cả các Slide đều có màu giống nhau.
Click vào dòng Apply to selected Slide để chỉ 1 Slide có màu đã chọn.
Bước 1: Vào Format chọn Background...(hình 11a)
Bước 2: Click vào V (hình 12a)
Bước 3: Click vào More Colors thì ta được hình 12b
Bước 4: Chọn màu và Click OK (hình 13a)
Click vào Apply to All (nếu chọn màu cho tất cả các Slide) (hình 14)
Cách 2
Bước 5: Click vào Apply (nếu chỉ chọn màu cho Slide đã chọn) (hình 14)
1.2. Màu nền thiết kế
Bước 1: như cách 2
Bước 2: như cách 2
Bước 3: Click vào Fill Effects...
(hình 15a) xuất hiện hộp
Bước 4: Click Picture
Bước 5:Click Select Picture
Bước 6: Chọn tranh
Bước 7: Click Insert (theo hình 17)
Bước 8: Click OK (theo hình 18a)
Bước 9: Apply to All hoặc Apply
(giống bước 5 của cách 2) (theo hình 18b)
2. Chèn Text box trên Slide
Cách 1:
Bước 1: vào Insert chọn Text Box hoặc Click chuột trái vào trên thanh Drawing (ở gần đáy màn hình)

Bước 2: Click và kéo rê chuột để vẽ hộp Text box. Sau khi vẽ xong thì nhả chuột ra
Bước 3: gõ nội dung
Bước 4: Chọn phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc chữ...
Kích menu Format, chọn Font...
Cách 2:
Bước 1: vào menu Insert ? hộp thoại (hình 21b)
Bước 2: Click Text Box
Bước 3: như bước 2 cách 1
Bước 4: gõ nội dung
Bước 5: Chọn phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc chữ...
3. Chèn tranh, ảnh, video trên Slide
3.1. Chèn tranh, ảnh.
Bước 1: vào menu Inserrt
Bước 2: Chọn Picture, chọn From File... xuất hiện hộp thoại.
Bước 3: Tìm file tranh,ảnh
Bước 4: Chọn tranh, ảnh (click chột trái vào tranh, ảnh)
Bước 5: click đúp vào tranh, ảnh hoặc click Insert.
3.2. Chèn Video
(Làm theo chỉ dẫn của hình 23)
Bước 1: vào menu Inserrt
Bước 2: Chọn Movies and Sounds, chọn Movie From File... xuất hiện hộp thoại.
Bước 3: Tìm file chứa Video
Bước 4: Chọn Video
Bước 5: click đúp vào Video hoặc click OK.
Bước 6:Chọn Automatically(khi chạy chương trình Video sẽ tự động chạy)
hoặc When clicked (khi chạy chương trình phải Click chuột Video sẽ chạy)
4. Chèn hình vẽ
Bước 1: xác định hình cần vẽ
Bước 2: vào Autoshapes ở thanh Drawing
Bước 3: chọn hình cần vẽ
Bước 4: Bám và kéo rê chuột để vẽ hình.
Khi vẽ xong thì nhả chuột ra (theo hình 26b)
(ở đây tôi chọn hình: Cloud Callout)
(theo hình 24a)
Để liên kết các đối tượng (tranh, ảnh, hộp chữ...) thành một khối, ta làm như sau:
Bước 1: giữ phím shift rồi click chuột tới từng đối tượng
Bước 2: Vào Draw (góc dưới bên trái màn hình)
Bước 3: Chọn Group.
Muốn gỡ bỏ sự liên kết trên
Bước 1: chọn khối liên kết
Bước 2: Vào Draw (góc dưới bên trái màn hình)
Bước 3: Chọn Ungroup.
Chú ý 1
Chú ý 2
5. Chèn Slide
Bước 1: vào Insert
Bước 2: chọn New Slide
6. Di chuyển Slide
Bước 1: Xác định Slide cần chuyển
Bước 2:Click và giữ chuột rê đến vị trí cần chuyển.
7. Xóa Slide
Bước 1: chọn Slide cần xóa
Bước 2: vào menu Edit
Bước 3: Chọn Delete slide

Chú ý: có thể xóa nhanh bằng cách chọn Slide cần xóa
rồi nhấn phím Delete
Tạo hiệu ứng hoạt hình và liên kết
I. Tạo hiệu ứng hoạt hình
1. Cho đối tượng (hộp chữ, tranh, ảnh, video, hình vẽ...)
Bước 1: vào menu Slide show
Bước 2: chọn Custom Animation ? hộp thoại
Bước 3: chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng hoạt hình
Bước 4: vào Add Effect rồi chọn hiệu ứng hoạt hình
Bước 5: chọn OK
Bài 4
(theo hình 25)
2. Cho Slide
Bước 1: vào menu Slide show
Bước 2: chọn Slide Transition? hộp thoại
Bước 3: chọn kiểu hiệu ứng
(Theo hình 26)
II. Tạo liên kết
1. Tạo liên kết bởi đối tượng (theo hình 27)
Bước 1: chọn đối tượng cần liên kết
Bước 2: vào menu Insert
Bước 3: Chọn, click Hyperlink
Bước 4: Chọn file cần liên kết
Bước 5: OK
Tại bước 4, muốn liên kết với từng trang của file vừa chọn ta kích chuột vào Bookmark... xuất hiện hộp thoại ? chọn trang cần liên kết rồi click OK.
xuất hiện hộp thoại
Chú ý
1. Tạo liên kết bởi nút lệnh (theo hình 28a,b)
Bước 1: xác định file cần liên kết.
Bước 2: Vào Slide Show
Bước 3: vào Action Buttons
Bước 4: chọn nút lệnh hiệu ứng
Bước 5: vẽ nút lệnh ? xuất hiện hộp thoại như hình 29
Bước 6: vào hộp thoại thực hiện như chỉ dẫn trên hình 29. Khi chọn Other File... xuất hiện hộp thoại:
Hyperlink to Other file (hình 29)
Bước 7: Chọn file liên kết (hình 30)
Bước 8: OK/ OK
III. Chạy chương trình
Cách 1
Bước 1: Vào Slide show
Bước 2: Click View show
Cách 2
Click vào nút Slide show from current slide (nút giống hình cái ly ở góc trái màn hình)
Nhấn phím F5
Cách 3
Cảm ơn các quý vị đại biểu !
Cảm ơn các quý thầy cô !