HƯỚNG DẪN SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ

Microsoft Powerpoint
Nguyễn Duy Tuaỏn
Nội dung chương trình học
Giới thiệu Powerpoint
Trình diễn đơn giản
Xây dựng các Slide
Làm việc với các tệp khuôn mẫu.
In ấn.
Giới thiệu Powerpoint
Là chương trình phần mềm của hãng Microsoft.
Giúp người sử dụng trình bày các vấn đề trước đám đông một cách đơn giản nhưng mang lại hiệu quả rất cao.
Có thể đưa nhiều loại thông tin lên màn hình trình chiếu như : Văn bản, âm thanh, hình ảnh, biểu đồ,...
Powerpoint làm việc trên các tệp trình diễn (*.PPT). Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn (Slide), chúng được sắp xếp theo thứ tự. Các bản trình diễn này chứa thông tin cần trình bày.
Cấu trúc một tệp trình diễn
Slide 1
Slide 2
Slide n
Qui trình tạo 1 tệp trình diễn
1. Xác định rõ ràng nội dung sẽ trình bày. Từ đó xác định cần xây dựng bao nhiêu slide, nội dung từng slide.
2. Dùng Powerpoint để xây dựng nội dung các slide.
3. Trình diễn các slide. Nếu máy tính có nối với máy chiếu projector thì nội dung các slide sẽ được đưa lên màn hình lớn, nhiều người có thể cùng quan sát.
Chương I : Trình diễn đơn giản
Khởi động Powerpoint
Cách 1: Start Program Microsoft Powerpoint
Cách 2 : Kích đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Powerpoint trên màn hình nền (nếu có).
Màn hình của Powerpoint
Giúp tạo một tệp trình diễn theo những mẫu cho trước với nội dung về một chủ đề nào đó;
Để bắt đầu tạo mới một tệp trình diễn sử dụng một mẫu định dạng sẵn đã có trong thư viện Powerpoint.
Cho phép tạo mới một trình diễn mới.
Mở các trình diễn đã tồn tại trên đĩa.
2. Tạo một trình diễn mới
- Chọn mục Blank presentation (có thể mở FileNew hoặc chọn biểu tượng New trên thanh công cụ)
Chứa các loại bố cục Slide mà bạn có thể chọn.
Chọn OK
Màn hình chính của Powerpoint
Thanh tiêu đề
Thanh thực đơn
Thanh công cụ
Thanh định dạng
Nội dung trình diễn
3. Nhập nội dung cho Slide
- Nhập dữ liệu vào các ô tiêu đề (chú ý chọn phông chữ Việt Nam).
4. Trình diễn Slide
C1 : Chọn biểu tượng Slide Show (góc dưới trái)
C2 : Mở thực đơn View Slide Show
C3 : Nhấn phím F5.
Chuyển Slide nhấn Enter hoặc kích chuột. Quay về nhấn ESC
5. Ghi tệp trình diễn
C1 : Chọn biểu tượng Save trên thanh công cụ.
C2 : Mở thực đơn File Save
C3 : Nhấn tổ hợp phím Ctrl-S
Đặt tên cho tệp trình diễn và kích chuột vào nút Save.
6. Mở tệp đã tồn tại trên đĩa
C1 : Chọn biểu tượng Open trên thanh công cụ
C2 : Mở thực đơn File Open
C3 : Nhấn tổ hợp phím Ctrl - O
Chọn tên tệp trình diễn cần mở rồi kích chuột vào nút Open.
7. Thoát khỏi chương trình
C1 : Chọn biểu tượng Close (góc trên phải)
C2 : Mở thực đơn File Exit
C3 : Nhấn tổ hợp phím Alt - F4
Chú ý : Nếu tệp đang làm việc chưa được ghi xuống đĩa Powerpoint sẽ yêu cầu ghi xuống đĩa trước khi thoát.
Chương 2 : Xây dựng các Slide
1. Quản lý các slide
2. Đưa thông tin lên slide
3. Thiết lập hiệu ứng trình diễn
4. Kỹ thuật trình diễn
5. In ấn các slide
Thêm một Slide
B1 : Insert New slide (hoặc Ctrl - M)
B2 : Chọn 1 mẫu slide rồi kích OK.
1. Quản lý các slide
b. Di chuyển giữa các Slide
Dùng thanh cuốn dọc để cuốn tới Slide cần chọn.
c. Xoá Slide
Chuyển tới Slide cần xoá, mở Edit Delete slide
d. Tạo ra 1 Slide mới có cấu trúc giống Slide trước
Chuyển tới Slide cần tạo, mở Insert Duplicate slide
2. Đưa thông tin lên slide
a. Chèn văn bản vào Slide
B1 : Chọn biểu tượng Textbox trên thanh vẽ
B2 : Kéo chuột để tạo khuôn.
B3 : Nhập văn bản vào Textbox (chú ý phông chữ Việt)
b. Vẽ hình vào Slide
B1 : Chọn công cụ vẽ trên thanh vẽ
B2 : Kéo chuột để vẽ trên slide
B3 : Nhóm thành 1 nhóm (nếu cần Draw Group).
c. Chèn hình ảnh vào Slide
B1 : Insert Picture Clipart (from file)
B2 : Chọn hình ảnh cần chèn rồi kích chuột vào Insert
d. Chèn bảng biểu vào Slide
B1 : Insert Table
B2 : Chọn số cột và số hàng cần chèn và nhấn OK
B3 : Thay đổi độ rộng hàng cột (giống Word)
d. Chèn âm thanh vào Slide
B1 : Insert Movies and sound
Sound from clip ... : Chèn các âm thanh trong thư viện có sẵn
Sound from file : Chèn các âm thanh từ tệp
B2 : Chọn âm thanh cần chèn
Khi trình diễn đến chỗ âm thanh sẽ tự động kích hoạt hoặc có thể bấm vào để kích hoạt bằng tay.
d. Chèn phim vào Slide
B1 : Insert Movies and sound
Movies from clip ... : Chèn các phim trong thư viện có sẵn
Movies from file : Chèn các phim từ tệp (chọn đường dẫn tới thư mục có chứa phim).
B2 : Chọn phim cần chèn
Khi trình diễn đến chỗ phim sẽ tự động kích hoạt hoặc có thể bấm vào để tự kích hoạt
Bài tập thực hành
Hãy soạn 1 giáo án điện tử về bộ môn của mình đang giảng dạy (gồm ít nhất là 7 slides) có cấu trúc như sau :
Slide 1 : Giới thiệu Bài dạy, người dạy, đơn vị.
Slide 2 : Các đề mục của bài dạy.
Từ Slide 3 đến slide 6 : Giải quyết nội dung các đề mục.
Slide 7 : Cám ơn, xin nhận được sự đóng góp ý kiến.
Ghi bài trình chiếu : Tên nhóm soạn (người soạn).
Trình chiếu.
(Lưu ý : Trong bài giảng nên chèn tranh ảnh, hình vẽ,...)
e. Thay đổi màu sắc của Slide
B1: Format Slide color scheme
B2: Chọn màu sắc chuẩn (standard) hoặc tự chọn màu sắc cho Slide (custom).
B3: Apply to all : Có tác dụng cho tất cả các Slide
Apply : Chỉ có tác dụng với Slide hiện thời
3. Thiết lập hiệu ứng trình diễn
B1 : Slide show Custom animation
B2 : Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng trong khung Timing
B3 : Chọn dạng hiệu ứng trong khung Effect
Chú ý :
Có thể sắp xếp lại thứ tự của hiệu ứng ở khung Animation Order
Nếu để chế độ kích chuột mới xuất hiện hiệu ứng thì đánh dấu vào chọn On mouse click
Nếu để chế độ tự động xuất hiện hiệu ứng thì đánh dấu vào chọn Automatically
B4 : OK
a. Hiệu ứng trình diễn của các đối tượng trên Slide
b. Tạo nền cho slide
B1 : Format Background
B2 : Chọn mũi tên thả xuống
B3 : Chọn màu sắc nền (more color)
Chọn nền theo mẫu Fill effect Texture
Chọn nền hình ảnh chọn Picture
B4 : OK
B1 : Slide show Slide transition
B2 : Chọn các dạng chuyển cảnh
B3 :
Apply to all : Có tác dụng cho tất cả các slide
Apply : Có tác dụng cho slide hiện thời.
4. Hiệu ứng chuyển slide
Bài tập
Khởi động Powerpoint và tạo 1 tệp trình chiếu gồm 10 trang :
Trang 1 : Giới thiệu tên bài dạy, tiết, người dạy.
Trang 2 : Các đề mục của bài dạy.
Trang 3,4,...,9 : Chi tiết từng đề mục (nội dung cụ thể)
Trang 10 : Kết thúc, cám ơn.
(Mỗi trang có từ 5 đến 10 dòng văn bản và hình ảnh)
Ghi bài trình diễn xuống đĩa với tên là "THCS ...".
Trình chiếu tệp "THCS ...".
5. In ấn
a. Định dạng trang in
B1 : File Page setup ...
B2 : Lựa chọn :
Cỡ giấy in
Chiều rộng
Chiều cao
Số slide / 1 trang in
Chiều của trang in
Chiều của ghi chú
B3 : OK
b. In ấn
B1 : File Page setup ...
B2 : Lựa chọn :
Máy in
Phạm vi in
Số trang in
B3 : OK
Chương trình chiều ngày 19/10/2004
Từ 13h30 đến 15h00 các nhóm chỉnh sửa, hoàn thiện và nộp giáo án cho giảng viên.
Từ 15h00 đến 16h00 các đ/c đại diện nhóm lên thuyết trình về ý tưởng thiết kế giáo án của nhóm mình.
Từ 16h00 đến 16h20 : giải đáp các thắc mắc về việc soạn giáo án, lên lớp.
16h20 : Bế mạc lớp học.