Hướng Dẫn Soạn Giảng Bằng PowerPoint

1.CÁCH VÀO POWER POINT 2003
CÁCH 1
Click vào menu Start → Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Power Point 2003
CÁCH 2
Click phải biểu tượng
trên màn hình
Desktop → Click vào Open
Các bạn phải biết chắc máy tính của mình đã có cài Microsoft Office 2003
Click vào menu Start → Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Power Point 2003 → Click nút phải chuột di chuyển vệt sáng đến mục Send To di chuyển vệt sáng đến mục Desktop (Create Shortcut) và click chuột .
Lúc đó bạn sẽ nhìn thấy trên màn hình desktop có biểu tượng
Nếu trên màn hình Desktop chưa có bạn tạo biểu tượng đó như sau :
Khi thực hiện 1 trong 2 cách trên màn hình xuất hiện như sau :
2.HƯỚNG DẪN MÀU NỀN CÁC SLIDE
Click vào đây rồi chọn màu nền thích hợp, sau đó bấm thẻ Apply, nếu muốn tất cả các slide có màu nền giống nhau thì bấm thẻ Apply to all
Click vào menu Format →Background…
3.HƯỚNG DẪN MÀU NỀN CÁC TEXT BOX
Chọn Text Box cần đổi màu nền, rồi click vào biểu tượng trên thanh Drawing làm xuất hiện biểu tượng này
Click vào thẻ MoreLine Color… hoặc thẻ Patterned Lines … rồi chọn màu thích hợp cho nền text box
4.HƯỚNG DẪN CHÈN HÌNH
Click vào menu Insert →Picture →Clip Art (ảnh có ở bộ Clip Art) hoặc From File (tập tin ảnh) hoặc From Scanner or Camera (máy Scaner hay máy ảnh KTS) hoặc New Photo Album (Album ảnh có sẵn trên máy)
(đến nguồn chứa ảnh cần chèn vào)
5.HƯỚNG DẪN CHÈN PHIM , ÂM THANH (NHẠC)
Click vào menu Insert →Movies and Sounds → Movie from file (phim từ tập tin) hoặc Sound from file (âm thanh có từ tập tin) hoặc Play CD Audio Track … (âm thanh có trên CD)
(đến nguồn chứa có phim hay âm thanh cần chèn vào)
6.HƯỚNG DẪN CẮT HÌNH
+ Máy tính phải được cài đặt phần mềm cắt hình, thực hành cắt theo hướng dẫn.
+ Ghi (save) (nhớ địa chỉ hình cần đưa vào POWER POINT)
+ Đưa vào POWER POINT (insert hình)
7.HƯỚNG DẪN CHÈN SƠ ĐỒ
Click vào menu Insert →Diagram xuất hiện
biểu tượng này
chọn sơ đồ thích
hợp rồi bấm thẻ OK
8.HƯỚNG DẪN CHÈN ĐỒ THỊ
Click vào menu Insert →Chart … xuất hiện
biểu tượng này
chọn đồ thị thích
hợp, sau đó nhập số
liệu, chọn kiểu đồ thị
9.HƯỚNG DẪN LÀM HiỆU ỨNG
+ Ý nghĩa của các hiệu ứng text box :
làm xuất hiện đối tượng
làm nổi bật đối tượng
làm biến mất đối tượng
làm di chuyển đối tượng
Đây là những hiệu ứng xuất hiện (ký hiệu ngôi sao màu xanh)
Nhấp vào đây để vào danh sách đầy đủ
Đây là những hiệu ứng nhấn mạnh (ký hiệu ngôi sao màu vàng)
Nhấp vào đây để vào danh sách đầy đủ
Đây là những hiệu ứng biến mất (ký hiệu ngôi sao màu đỏ)
Nhấp vào đây để vào danh sách đầy đủ
Đây là những hiệu ứng di chuyển (ký hiệu ngôi sao màu trắng)
Nhấp vào đây để vào danh sách đầy đủ
+ Về nguyên tắc có bao nhiêu text box thì có bấy nhiêu hiệu ứng, có thể 1 text box nhưng có thể làm nhiều hiệu ứng khác nhau.
10.HƯỚNG DẪN ĐÓNG GÓI
Click vào File > Package for CD xuất hiện hộp thoại
Nhập tên vào ô Name the CD
Nhấp vào thẻ Options xuất hiện hộp thoại dưới chọn dấu v vào Embedded … xong nhấp OK
Tiếp tục Click vào thẻ Copy to Folder
Tìm thư mục lưu bản sao (bạn để mặc định) nhấp OK
Đóng hộp thoại Package for CD nhấp Close tiếp tục nhấp Close ở cuối thanh tác vụ của Windows để đóng trình chiếu và thoát khỏi POWER POINT
Xem lại gói trình chiếu đã được đóng gói từ thẻ Start > Documents > My Documents tiếp theo tìm đến file đóng gói đã được lưu ở các bước vừa thực hiện.