Hướng dẫn soạn bài với Power Point

Tập huấn CNTT - 2010
1
Sử dụng chương trình MS Power Point
Phan Vũ Anh – THCS Vinh Quang
Vinh Quang, tháng 9 năm 2010
Tập huấn CNTT - 2010
2
GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH MS POWERPOINT XP
I. Giới thiệu tổng quan
1. Khởi động chương trình
Start  Programs  MS PowerPoint
Tập huấn CNTT - 2010
3
Tập huấn CNTT - 2010
4
2. Màn hình chính
Tập huấn CNTT - 2010
5
3. Cách tạo một tập tin trình diễn
File  New (Ctrl – N)
Trong mục Apply Slide Layout chọn mẫu muốn thể hiện
Nên chọn mẫu Blank để có thể tự do trong việc thiết kết Slide
Tập huấn CNTT - 2010
6
4. Mở một tập tin đã tạo trước đó
File  Open (Ctrl – O)
5. Lưu tập tin
File  Save (Ctrl – S)
6. Thoát khỏi chương trình
File  Exit
Tập huấn CNTT - 2010
7
II. Thiết kế nội dung của Slide
1. Chọn khuôn mẫu Slide (Slide Design)
Fortmat Slide design
Mục Apply to All Slides: Áp dụng cho tất cả Slide
Mục Apply to Slected Slides: Áp dụng cho Slide hiện hành
Tập huấn CNTT - 2010
8
2. Nhập dữ liệu là Text
Cách 1 : Tạo Text từ Layout
Cách 2 : Tạo Text từ Text box
Cách 3 : Tạo chữ nghệ thuật Word Art
Tập huấn CNTT - 2010
9
* Chú ý:
Mỗi khi mở một tập tin mới để làm việc, có thể định dạng phông chữ mặc định tiếng Việt như sau :
Fortmat  Replace Fonts
Mục With: Chọn phông tiếng Việt cần mặc định
Tập huấn CNTT - 2010
10
3. Nhập dữ liệu là tranh ảnh
a. Chọn ảnh trong Clip Art
Insert  Picture  Clip Art
b. Chọn ảnh ở một thư mục nào đó
Insert  Picture  From file
Tập huấn CNTT - 2010
11
4. Nhập dữ liệu là bảng
Insert  Table
Insert  Chart
5. Nhập dữ liệu là đồ thị
Insert  Diagram
6. Nhập dữ liệu là sơ đồ
Tập huấn CNTT - 2010
12
7. Nhập dữ liệu là đoạn phim, âm thanh
Insert  Movie and Sound
Mục Movie from file: Chọn đoạn phim từ file trong máy
Mục Sound from file: Chọn âm thanh từ file trong máy
Mục Record sound: Ghi âm từ Mic
Tập huấn CNTT - 2010
13
III. Làm việc với khung Slide
1. Chèn thêm 1 Slide mới
Insert  New Slide (Ctrl – M)
- Nháy chuột vào vị trí muốn chèn thêm
2. Xoá Slide
- Nháy chuột chọn Slide cần xoá
- Nhấn phím Delete trên bàn phím
Tập huấn CNTT - 2010
14
3. Copy Slide
Edit  Copy (Ctrl – C)
- Nháy chuột chọn Slide cần copy
4. Di chuyển Slide
- Nháy chuột chọn Slide cần di chuyển
- Nháy chuột vào vị trí cần copy
Edit  Paste (Ctrl – V)
Edit  Cut (Ctrl – X)
- Nháy chuột vào vị trí cần di chuyển
Edit  Paste (Ctrl – V)
Tập huấn CNTT - 2010
15
IV. Trình chiếu Slide
1. Trình chiếu từ đầu tới cuối
- Nhấn phím F5
- Có thể dùng phím mũi tên lên xuống để di chuyển qua lại các Slide
- Thoát khỏi trình chiếu nhấn phím ESC
2. Trình chiếu Slide hiện hành
Nhấn vào nút
ở phía dưới
khung Slide
Tập huấn CNTT - 2010
16
V. Xây dựng các hiệu ứng cho Slide
- Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng
Slide Show  Custom Amination
 Add effect
* Mục Entrance: Hiệu ứng xuất hiện
* Mục Emphasis: Hiệu ứng nhấn mạnh
* Mục Exit: Hiệu ứng biến mất
* Mục Motion Paths: Hiệu ứng di chuyển
Tập huấn CNTT - 2010
17
- Trên đây chỉ là phần giới thiệu cơ bản nhất để các thầy cô tập làm quen với việc tạo một tập tin trình chiếu
LỜI KẾT
- Power Point là chương trình ứng dụng, ai cũng có thể làm được bởi nó không khó. Chỉ khó là cách thiết kế, cách thể hiện ý tưởng của mỗi người mà thôi.
- Chúc các thầy cô thành công trong việc thiết kế bài giảng điện tử.