Hướng dân học PowerPoint bài 14

Trần Huy Tâm TH1
1
BÀI 14
CHÈN ÂM THANH TRONG POWERPOINT 2003
Trần Huy Tâm TH1
2
Khuyết điểm của công việc sau khi insert một file âm thanh vào Microsoft PowerPoint 2003 thành công:
*Nếu muốn copy toàn bộ file PowerPoint sang thiết bi flash để sử dụng cho PC khác (trong cơ quan,..) thì phải copy luôn cả các file âm thanh đính kèm. Nếu copy thiếu bất kì một file nào trong các file âm thanh đính kèm hoặc có file âm thanh nhưng không liên kết được với file PowerPoint này (do sai path) thì file PowerPoint này sẽ bị mất âm thanh khi sử dụng trình chiếu.
* Kích thước (size) toàn bộ của file PowerPoint có đính kèm các file âm thanh sẽ lớn thêm.
MỞ ĐẦU
Để khắc phục hiện tượng trên, có nghĩa là chỉ cần copy duy nhất một file PowerPoint để đem sử dụng có bất kì máy tính khác, nhưng vẫn có được những file âm thanh mà ta muốn insert.
Trần Huy Tâm TH1
3
CHÈN ÂM THANH VÀO POWERPOINT 2003
Muốn chèn file âm thanh vào Powerpoint không cần file âm thanh này đính kèm theo file Powerpoint, trước hết:
1. Máy tính phải có speaker và micro hoạt động tốt.
2. Sử dụng trình Windows Media Player để play file âm thanh cần insert.
3. Trên thanh menu, chọn Insert, chọn Movies and Sounds, chọn Record Sound
Trần Huy Tâm TH1
4
Trên thanh menu, chọn Insert, chọn Movies and Sounds, chọn Record Sound
Click
Xuất hiện hộp thoại Record Sound
Trần Huy Tâm TH1
5
Hộp thoại Record Sound
Click chọn và đồng thời cho play file âm thanh cần insert, đưa micro vào speaker để record
Trần Huy Tâm TH1
6
Sau khi Record Sound
Click để ngừng Record Sound
Nhập tên file (nếu muốn)
Click để hoàn tất
Trần Huy Tâm TH1
7
Click để kiểm tra lại phần Record Sound
Click để hoàn tất
Trần Huy Tâm TH1
8
Trần Huy Tâm TH1
9
LÀM VIỆC VỚI ÂM THANH
Click phải vào biểu tượng “loa”,xuất hiện hộp menu
Phát âm thanh. Khi click vào thì âm thanh sẽ được phát ra để nghe thử
Hiệu chỉnh âm thanh
Thiết lập sự hành động của âm thanh
Định dạng khung ảnh (Loa)
Trần Huy Tâm TH1
10
HIỆU CHỈNH ÂM THANH
Khi click vào Edit Sound Object, xuất hiện hộp thoại
Click để lặp lại âm thanh cho đến khi ngừng
Click để ẩn biểu tượng âm thanh khi chạy slide show
Click
Click để tăng giảm mức âm thanh
Trần Huy Tâm TH1
11
ĐỊNH DẠNG BIỂU TƯỢNG ÂM THANH
Khi click vào mục Format Picture, xuất hiện hộp thoại Format Picture
Trần Huy Tâm TH1
12
Trong khung tác vụ Custom Animation, chọn
THIẾT LẬP THÔNG SỐ HIỆU ỨNG ÂM THANH
Click phải
Click để thiết lập thông số hiệu ứng
Xuất hiện hộp thoại Play Sound
Trần Huy Tâm TH1
13
Hộp thoại Record Sound - Effect
Chọn các thông số theo yêu cầu
Click phải
Trần Huy Tâm TH1
14
Hộp thoại Record Sound - Timing
Chọn các thông số theo yêu cầu
Click phải
Sử dụng cách này, có thể tạo một file âm thanh cho một slide hoặc một file âm thanh cho nhiều slide hoặc tuỳ thích theo yêu cầu riêng
Trần Huy Tâm TH1
15
Hết bài 14.
Chúc thành công!!!