Hướng dẫn học Power point

Microsoft PowerPoint 2000
Giới thiệu
Làm việc với Presentation
Thực hiện trình chiếu
Đối tượng trong Slide
I. Giới thiệu, khởi động, thoát khỏi PowerPoint
Làm việc với Presentation
Thực hiện trình chiếu
Đối tượng trong Slide
Giới thiệu
1. Giới thiệu, khởi động PowerPoint
PowerPoint là một phần mềm cho các bảng trình diễn, máy chiếu và các màn trình diễn đa phương tiện...
Dùng PowerPoint có thể xây dựng các bảng trình diễn bao gồm các đối tượng văn bản, đồ hoạ, hình ảnh, âm thanh, video...
PowerPoint hấp dẫn người dùng vì có cách giao tiếp rõ ràng, lôi cuốn, đạt hiệu quả cao.
Khởi động: Start / Programs / Microsoft PowerPoint
Làm việc với Presentation
Thực hiện trình chiếu
Đối tượng trong Slide
Giới thiệu
2. Các kiểu hiển thị của PowerPoint
Chọn lệnh View, sau đó chọn:
Normal: cho phép làm việc với từng Slide, ta có thể dễ dàng điều chỉnh nội dung từng Slide trước khi trình diễn
Làm việc với Presentation
Thực hiện trình chiếu
Đối tượng trong Slide
Giới thiệu
2. Các kiểu hiển thị của PowerPoint (tiếp)
Slide Sorter: sắp xếp tất cả các Slide trên màn hình. Kiểu này được dùng khi muốn sắp xếp lại các Slide hoặc xem thứ tự các Slide trước khi trình diễn
Làm việc với Presentation
Thực hiện trình chiếu
Đối tượng trong Slide
Giới thiệu
2. Các kiểu hiển thị của PowerPoint (tiếp)
Slide Show: khi muốn chạy thử các Slide. Cho ta xem được sự chuyển động của các Slide, các hiệu ứng hoạt hoạ, âm thanh khi trình diễn...
Làm việc với Presentation
Thực hiện trình chiếu
Đối tượng trong Slide
Giới thiệu
3. Thoát khỏi PowerPoint
Đóng tư liệu hiện hành: Chọn File / Close (Ctrl+F4)
Nếu Presentation đang soạn chưa được lưu thì sẽ có thông báo
Thoát khỏi ứng dụng: Chọn File / Exit (Alt+F4)
Nếu Presentation đang soạn chưa được lưu thì cũng sẽ có thông báo như trên
II. Làm việc với Presentation
Thực hiện trình chiếu
Đối tượng trong Slide
1. Tạo một Slide trống
Chọn lệnh Insert / New Slide (Ctrl + M), hộp thoại New Slide xuất hiện
Giới thiệu
Làm việc với Presentation
Choose an AutoLayout: chọn blank (góc dưới phải)
Thực hiện trình chiếu
Đối tượng trong Slide
2. Tạo một Slide dùng các khuôn mẫu cho sẵn
Chọn lệnh Insert / New Slide (Ctrl + M), hộp thoại New Slide xuất hiện
Giới thiệu
Làm việc với Presentation
Choose an AutoLayout: chọn kiểu phù hợp
Thực hiện trình chiếu
Đối tượng trong Slide
3. Thay đổi khuôn mẫu đã có bằng khuôn mẫu mới
Chọn lệnh Format / Slide Layout, hộp thoại Slide Layout xuất hiện
Giới thiệu
Làm việc với Presentation
Change the layout of the slide to: chọn kiểu phù hợp
Chọn Apply để áp dụng kiểu vừa chọn
Thực hiện trình chiếu
Đối tượng trong Slide
4. Chọn áp dụng một kiểu Template có sẵn
Chọn lệnh Format / Apply Design Template, hộp thoại Apply Design Template xuất hiện như sau
Giới thiệu
Làm việc với Presentation
Chọn kiểu phù hợp
Thực hiện trình chiếu
Đối tượng trong Slide
4. Chọn áp dụng một kiểu Template có sẵn (tiếp)
Chọn Apply để áp dụng lên Slide bạn đã chọn
Giới thiệu
Làm việc với Presentation
Thực hiện trình chiếu
Đối tượng trong Slide
5. Sao chép Slide hiện hành
Để sao chép Slide hiện hành thêm 1 Slide mới, có thể thực hiện một trong ba cách như sau:
Giới thiệu
Làm việc với Presentation
Chọn lệnh: Insert / Duplicate Slide
Chuyển sang chế độ Slide Sorter
Chọn Slide cần sao chép
Chọn lệnh Edit / Copy (Ctrl+C)
Di chuyển đến vị trí cần sao chép ra, chọn lệnh Edit / Paste (Ctrl+V)
Nhấn giữ phím Ctrl, dùng chuột kéo và thả Slide cần sao chép đến vị trí mới
Thực hiện trình chiếu
Đối tượng trong Slide
6. Thay đổi vị trí Slide
Chuyển sang hiển thị kiểu Slide Sorter
Giới thiệu
Làm việc với Presentation
Dùng chuột kéo và thả Slide đến vị trí mới
Dùng cách di chuyển
Chọn Slide cần di chuyển
Chọn lệnh Edit / Cut (Ctrl+X)
Di chuyển đến vị trí cần di chuyển đến, chọn lệnh Edit / Paste (Ctrl+V)
7. Xoá Slide
Chuyển sang hiển thị kiểu Slide Sorter
Chọn Slide cần xoá, bấm Delete
III. Chèn và hiệu chỉnh các đối tượng trong Slide
Thực hiện trình chiếu
Đối tượng trong Slide
1. Chèn và hiệu chỉnh đối tượng văn bản
Chèn đối tượng văn bản
Giới thiệu
Làm việc với Presentation
Để chèn văn bản vào trong Slide, trong cửa sổ New Slide (xem phần Làm việc với Presentation), ta chọn một khuôn mẫu có các vùng định sẵn để nhập văn bản, sau đó nhập nội dung theo yêu cầu
Thực hiện trình chiếu
Đối tượng trong Slide
1. Chèn và hiệu chỉnh đối tượng văn bản (tiếp)
Chèn đối tượng văn bản (tiếp)
Giới thiệu
Làm việc với Presentation
Nếu Slide là trống, bạn chèn bằng cách
Chọn lệnh Insert / Text Box
Vẽ một Text Box trong Slide và nhập nội dung vào
Hiệu chỉnh đối tượng văn bản
Thay đổi kiểu, cỡ chữ, màu sắc cho văn bản
Chọn đối tượng cần hiệu chỉnh
Chọn lệnh Format / Font
Thực hiện trình chiếu
Đối tượng trong Slide
2. Chèn và hiệu chỉnh đối tượng hình ảnh
Chèn đối tượng hình ảnh
Giới thiệu
Làm việc với Presentation
Trong cửa sổ New Slide (xem phần Làm việc với Presentation), ta chọn một khuôn mẫu có vùng định sẵn để chèn hình ảnh
Nhắp đúp vào vùng định sẵn của hình ảnh để chọn hình từ Clipart ( Vùng có ghi: Double click to add clipart)
Có thể chèn hình bằng cách dùng lệnh Insert/Picture rồi chọn Clipart/From File
Hiệu chỉnh hình ảnh (tương tự như trong Word)
Thực hiện trình chiếu
Đối tượng trong Slide
3. Chèn và hiệu chỉnh đối tượng đồ thị
Chèn đối tượng đồ thị
Giới thiệu
Làm việc với Presentation
Trong cửa sổ New Slide (xem phần Làm việc với Presentation), ta chọn một khuôn mẫu có vùng định sẵn để chèn đồ thị
Nhắp đúp vào vùng định sẵn của đồ thị để khởi động chương trình vẽ đồ thị
Thực hiện trình chiếu
Đối tượng trong Slide
3. Chèn và hiệu chỉnh đối tượng đồ thị (tiếp)
Chèn đối tượng đồ thị (tiếp)
Giới thiệu
Làm việc với Presentation
Có thể chèn đồ thị bằng cách dùng lệnh Insert / Chart
Hiệu chỉnh đồ thị
Vì đồ thị cũng là đối tượng hình ảnh nên cách thay đổi kích thước, di chuyển, sao chép cũng tương tự như hình ảnh
Nhập số liệu vào đồ thị
Thực hiện trình chiếu
Đối tượng trong Slide
4. Chèn và hiệu chỉnh đối tượng bảng biểu
Chèn đối tượng bảng biểu
Giới thiệu
Làm việc với Presentation
Trong cửa sổ New Slide (xem phần Làm việc với Presentation), ta chọn một khuôn mẫu có vùng định sẵn để chèn bảng biểu, xuất hiện Slide có vùng để chen bảng biểu
Nhắp đúp vào vùng cho chen bảng biểu, xuất hiện hộp thoại
Nhập vào số hàng, cột của bảng, sau đó nhập số liệu
Thực hiện trình chiếu
Đối tượng trong Slide
5. Tạo hiệu ứng chuyển động cho đối tượng
PowerPoint cho sử dụng các hiệu ứng hoạt hoạ trên các Slide và chuyển tiếp (transition) giữa các Slide.
Giới thiệu
Làm việc với Presentation
Cả hai phương thức đều giúp cho các màn trình diễn được thú vị và hấp dẫn
Chọn Slide có đối tượng cần thao tác
Chọn lệnh Slide Show/ Custom Animation (hoặc nhắp phải chuột, chọn Custom Animation), xuất hiện hộp thoại:
Thực hiện trình chiếu
Đối tượng trong Slide
5. Tạo hiệu ứng chuyển động cho đối tượng (tiếp)
Order & Timing - Animation Order: thứ tự xuất hiện các đối tượng trên Silde
Giới thiệu
Làm việc với Presentation
Start animation: đối tượng xuất hiện khi kích chuột (On mouse click) hoặc xuất hiện tự động (Automatically)
Thực hiện trình chiếu
Đối tượng trong Slide
5. Tạo hiệu ứng chuyển động cho đối tượng (tiếp)
Giới thiệu
Làm việc với Presentation
Effects - Entry animation and sound: tạo hiệu ứng chuyển động cho đối tượng
Preview: xem trước kết quả
Thực hiện trình chiếu
1. Thiết lập sự chuyển tiếp giữa các Slide
Giới thiệu
Làm việc với Presentation
Mục đích: đưa vào những cách chuyển tiếp khác nhau giữa các Slide để màn trình chiếu được sinh động hơn
Đối tượng trong Slide
IV. Thực hiện một màn trình chiếu
Chuyển sang chế độ Slide Sorter
Chọn lệnh: Slide Show/Slide Transition (hoặc nhấn phải chuột trên Slide rồi chọn Slide Transition)
Effect: chọn cách chuyển tiếp
Apply to All: tác động lên tất cả slide
Apply : tác động lên slide đang chọn
Thực hiện trình chiếu
2. Thiết lập kiểu trình chiếu cho một Presentation
Giới thiệu
Làm việc với Presentation
Chọn lệnh: Slide Show / Set Up Show, xuất hiện hộp thoại Set Up Show
Đối tượng trong Slide
Số Slide được trình chiếu:
All (toàn bộ), From... To... (từ Slide... đến Slide...)
Thực hiện trình chiếu
2. Thiết lập kiểu trình chiếu cho một Presentation (tiếp)
Giới thiệu
Làm việc với Presentation
Đối tượng trong Slide
Show type – Loop continuously until ‘Esc’
Lặp lại các Slide cho đến khi nhấn phím Esc (nếu không chọn thì các Slide sẽ lần lượt trình chiếu khi ấn phím bất kỳ hoặc đúng với thời hạn đã thiết lập trong mục Start Animation)
3. Thi hành một màn trình chiếu
Chọn lệnh Slide Show / View Show (F5)
Hoặc nhắp chọn nút Slide Show (ở góc dưới trái màn hình)
Thực hiện trình chiếu
Cảm ơn sự theo dõi
Giới thiệu
Làm việc với Presentation
Đối tượng trong Slide
Chúc thành công