Hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu từ phần mềm vnedu.vn sang phần mềm xtnthcs2007

HƯỚNG DẪN CÁCH CHUYỂN ĐỔI
Dữ liệu từ phần mềm vnedu.vn sang phần mềm xtnthcs2007 của Sở GD&ĐT Nghệ An

I. Chuyển đổi dữ liệu Tốt nghiệp từ vnedu.vn sang PM QLNT SchoolAssist:
Bước 1: Từ phần mềm QLNT SchoolAssist hoặc làm mới hoàn toàn thì khởi tạo DL năm học 2013-2014 rồi copy danh sách HS từ Excel trích xuất từ phần mềm vnedu.vn (Vào Học sinh, vào HS từng lớp 9 rồi xuất In danh sách –Mẫu 2:A3). Sau đó copy vào file Dữ liệu mấu của phần mềm QLNT SchoolAssist (Nơi sinh: sửa thành Nghi Lộc, Nghệ An để khi đưa sang phần mềm TN không phải sửa lại nữa). Đưa dữ liệu hs vào phần mềm QLNT SchoolAssist từ file Mẫu.
Bước 2: Để đưa điểm vào thì từng môn đưa điểm TK cả năm trích xuất từ phần mềm vnedu.vn vào điểm thi HK1 và điểm thi HK2, sẽ có điểm TK cả năm giống phần mềm vnedu.vn (Nhớ nhập điểm ÂN, MT, TD và Hạnh kiểm).
Bước 3: Sau khi phần mềm QLNT SchoolAssist đã tổng kết, kiểm tra lại điểm từng môn và xếp loại HK, HL của từng HS lần cuối xem đã trùng khớp với Bảng TK điểm cả năm của phần mềm vnedu.vn hay chưa.
Bước 4: Sau khi kiểm tra đã thấy trùng khớp kết quả, dùng chức năng Chuyển đổi dữ liệu sang XTN và ghi file xtn ra ổ cứng (ví dụ D:TN_THCSNghiYen.xtn) Trong khi chuyển đổi dữ liệu các trường chọn đúng các môn học tính điểm còn các môn học xếp loại không phải chọn.
II. Chuyển đổi dữ liệu Tốt nghiệp từ SchoolAssist sang PM QLNT SchoolAssist:
Bước 1: Tải về và cài đặt XTN2012 từ link: http://tinhochoanggia.com/download/62
Bước 2: Chạy XTN2012 và mở file D:TN_THCSNghiYen.xtn để kiểm tra chỉnh sửa dữ liệu thật chu đáo
Bước 3: Tải về phần mềm chuyển đổi dữ liệu XTN2012 => FoxPro tại địa chỉ:
http://tinhochoanggia.com/download/64 . Sau khi tải về thì giải nén và cài file VFPOLEDBSetup.msi. Sau đó ckick chuột vào file Converter để chạy phần mềm chuyển đổi.
Chọn File nguồn là nơi chứa File của phần mềm XTN2012 đã thêm diện . Chương trình tự động đưa ra đường dẫn chứa File đích giống File nguồn và có tên là THISINH.DBF bấm vào nút Thực hiện để thực hiện việc chuyển đổi dữ liệu, chờ trong giây lát máy sẽ báo chuyển đổi dữ liệu thành công.
Bước 4 : Tải về và cài đặt phần mềm Xét TNTHCS2007 của Sở GD&ĐT Nghệ An, chạy phần mềm rồi vào các thông số cần thiết như : Hệ thốngThông số kỳ thi vào các thông số kỳ thi theo quy định của Phòng GD&ĐT Nghi Lộc ; Hệ thốngTạo năm làm việc mới để khởi tạo năm làm việc mới.
Bước 5: Copy File dữ liệu THISINH.DBF trong thư mục ở bước 4 để dán đè lên File THISINH.DBF trong thư mục cài đặt (C: thcs2007data20132014). Chạy phần mềm Xét TNTHCS2007 của Sở GD&ĐT Nghệ An để sửa Nơi sinh (Ghi : Nghi Lộc, Nghệ An), vào tiếp thông tin Quê quán, kết quả các môn xếp loại cho thí sinh và kiểm tra lại lần cuối các thông số của thí sinh đó.
Trước khi thực hiện xét có thể copy file dữ liệu (C: thcs2007data20132014) để lưu trữ
Bước 6: Cuối cùng là việc thực hiện xét TN và in các biểu mẫu
Bước 7: Sau khi thực hiện xét có thể copy file dữ liệu(C: hcs2007data20132014) để lưu trữ đề phòng khi máy cài lại Win vẫn dễ dàng khôi phục dữ liệu TN của năm học 2013-2014

Lưu ý:
- Phần mềm chuyển đổi (ở bước 4) có không chạy được trên Windows Vista/7. Nếu không chạy được chúng ta chạy PM trên 1 máy cài Windows XP sau đó copy về máy tính cài Windows Vista/7 của mình.
- Nếu không muốn đưa điểm sang phần mềm QLNT ta làm như sau:
1. Mở phần mềm QLNT lấy dữ liệu của các năm học trước, rồi dùng chức năng Chuyển đổi dữ liệu sang XTN và ghi file xtn ra ổ cứng (ví dụ D:TN_THCSNghiYen.xtn) Trong khi chuyển đổi dữ liệu các trường chọn đúng các môn học tính điểm còn các môn học xếp loại không phải chọn.
2. Sau khi chạy XTN2012 và mở file D:TN_THCSNghiYen.xtn, vào phần "Dữ liệu", rồi vào "Thông tin chung" và đổi Năm học sang 2014-2015.
3. Copy dữ liệu ở phần mềm Vnedu.vn và dán vào từng cột rồi lưu lại
4. thực hiện tiếp theo như Hướng dẫn ở trên.