Hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu từ phần mềm SchoolAssist sang phần mềm XTNTHCS2007

HƯỚNG DẪN CÁCH CHUYỂN ĐỔI DỮ LIỆU TỪ PHẦN MỀM QLNT SchoolAssist SANG PHẦN MỀM XTNTHCS2007 của Sở GD&ĐT Nghệ An

Các bước cụ thể:
Bước 1: Chạy PM QLNT SchoolAssist, dùng chức năng Chuyển đổi dữ liệu sang XTN và ghi file xtn ra ổ cứng (ví dụ D:TN_THCSNghiYen.xtn) Lưu ý: Trong khi chuyển đổi dữ liệu các trường chọn đúng các môn học tính điểm còn các môn học xếp loại không phải chọn.

Bước 2: Tải về và cài đặt XTN2012 từ link: http://www.hoanggia.org/Download.aspx?ResourceID=23

Bước 3: Chạy XTN2012 và mở file D:TN_THCSNghiYen.xtn để kiểm tra chỉnh sửa dữ liệu (Bạn phải thêm vào thông tin diện ƯT, KK và kiểm tra thật chu đáo một số thông số khác để hoàn chỉnh dữ liệu trước khi chuyển sang bước 4)

Bước 4: Tải về phần mềm chuyển đổi dữ liệu XTN2012 => FoxPro tại địa chỉ:
http://www.hoanggia.org/Download.aspx?ResourceID=31 Sau khi tải về thì giải nén và cài file VFPOLEDBSetup.msi. Sau đó ckick chuột vào file Converter để chạy phần mềm chuyển đổi.
Chọn File nguồn là nơi chứa File của phần mềm XTN2009 đã thêm diện UT, KK và kiểm tra lại một số thông tin. Chương trình tự động đưa ra đường dẫn chứa File đích giống File nguồn và có tên là THISINH.DBF bấm vào nút Thực hiện để thực hiện việc chuyển đổi dữ liệu, chờ trong giây lát máy sẽ báo chuyển đổi dữ liệu thành công.

Bước 5 : Tải về và cài đặt phần mềm Xét TNTHCS2007 của Sở GD&ĐT Nghệ An, chạy phần mềm rồi vào các thông số cần thiết như : Hệ thốngThông số kỳ thi vào các thông số kỳ thi theo quy định của Phòng GD&ĐT Nghi Lộc ; Hệ thốngTạo năm làm việc mới để khởi tạo năm làm việc mới.

Bước 6: Copy File dữ liệu THISINH.DBF trong thư mục ở bước 4 để dán đè lên File THISINH.DBF trong thư mục cài đặt (C: thcs2007data20112012). Chạy phần mềm Xét TNTHCS2007 của Sở GD&ĐT Nghệ An để vào tiếp thông tin Quê quán, kết quả các môn xếp loại cho thí sinh và kiểm tra lại lần cuối các thông số của thí sinh đó. Cuối cùng là việc thực hiện xét TN và in các biểu mẫu

Lưu ý: - Phần mềm chuyển đổi (ở bước 4) không chạy được trên Windows Vista/7. Lý do là vì Microsoft không còn phát triển Visual FoxPro nữa, các thư viện dùng để xử lý các file foxpro cũng không được cập nhật để tương thích với các hệ điều hành mới phát hành. Để khắc phục vấn đề này chúng ta chạy PM trên 1 máy cài Windows XP sau đó copy về máy tính cài Windows Vista/7 của mình.