Hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu TN THCS từ vnedu.vn sang phần mềm XTNTHCS2007 (không cần PM DLQL)

HƯỚNG DẪN CÁCH CHUYỂN ĐỔI
Dữ liệu từ phần mềm vnedu.vn sang phần mềm xtnthcs2007 của Sở GD&ĐT Nghệ An

Bước 1: Chuẩn bị sẵn dữ liệu từ Vnedu và tạo bảng Excel gồm các cột: Họ đệm, Tên, Ngày sinh, Nơi sinh, Nữ, Dân tộc, Học lực, Hạnh kiểm và các môn học theo đúng thứ tự môn phần mềm Vnedu (không cần môn TD, AN, MT)
- Bảng Excel lấy từ Vnedu như sau: Vào “Thống kê báo cáo”, Vào “Xét tốt nghiệp”, chọn “Danh sách dự xét tốt nghiệp (THCS)”, ở “Xuất theo” phía dưới chọn “Mẫu 2” và “Xuất Excel”. Copy dữ liệu học sinh các lớp 9: Họ đệm, Tên, Ngày sinh, Nơi sinh (nơi sinh sửa thành Nghi Lộc, Nghệ An), Nữ (nữ chuyển đổi thành dấu “x”, Nam để trống),.......
- Lưu file dữ liệu Excel này để sau này làm trộn văn bản in Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.
Bước 2: Tải về file TN_THCSNghiYen.xtn (http://thcs-nghiyen-nghean.violet.vn/present/show/entry_id/11129765, lưu vào ổ D
Tải về và cài đặt XTN2012 từ link: https://drive.google.com/file/d/0B1ScpXXccNxuRkRHMUJMdHhPLTA/view?ts=59278fdf
Bước 3: Chạy XTN2012 và mở file D:TN_THCSNghiYen.xtn
Copy dữ liệu ở phần mềm Vnedu.vn và dán vào từng cột rồi lưu lại
Kiểm tra chỉnh sửa dữ liệu thật chu đáo.
Bước 4: Tải về phần mềm chuyển đổi dữ liệu XTN2012 => FoxPro tại địa chỉ: https://drive.google.com/file/d/0B1ScpXXccNxuTlVOZXN5MjdrZGc/view?ts=5927909f
. Sau khi tải về thì giải nén và cài file VFPOLEDBSetup.msi. Sau đó ckick chuột vào file Converter để chạy phần mềm chuyển đổi.
Chọn File nguồn là nơi chứa File của phần mềm XTN2012 đã thêm diện . Chương trình tự động đưa ra đường dẫn chứa File đích giống File nguồn và có tên là THISINH.DBF bấm vào nút Thực hiện để thực hiện việc chuyển đổi dữ liệu, chờ trong giây lát máy sẽ báo chuyển đổi dữ liệu thành công.
Bước 5 : Tải về và cài đặt phần mềm Xét TNTHCS2007 của Sở GD&ĐT Nghệ An, chạy phần mềm rồi vào các thông số cần thiết như : Hệ thốngThông số kỳ thi vào các thông số kỳ thi theo quy định của Phòng GD&ĐT Nghi Lộc ; Hệ thốngTạo năm làm việc mới để khởi tạo năm làm việc mới.
Bước 6: Copy File dữ liệu THISINH.DBF trong thư mục ở bước 4 để dán đè lên File THISINH.DBF trong thư mục cài đặt (C: thcs2007data20162017). Chạy phần mềm Xét TNTHCS2007 của Sở GD&ĐT Nghệ An để sửa Nơi sinh (Ghi: Nghi Lộc, Nghệ An), vào tiếp thông tin Quê quán (Ghi: Nghi Lộc, Nghệ An), kết quả các môn xếp loại (Đ;Đ;Đ) cho thí sinh và kiểm tra lại lần cuối các thông số của thí sinh đó.
Trước khi thực hiện xét có thể copy file dữ liệu (C: thcs2007data20152016) để lưu trữ
Bước 7: Cuối cùng là việc thực hiện xét TN và in các biểu mẫu
Bước 8: Sau khi thực hiện xét có thể copy file dữ liệu(C: hcs2007data20152016) để lưu trữ đề phòng khi máy cài lại Win vẫn dễ dàng khôi phục dữ liệu TN của năm học 2015-2016
Lưu ý:
- Phần mềm chuyển đổi (ở bước 4) có thể không chạy được trên Windows Vista/7. Nếu không chạy được chúng ta chạy PM trên 1 máy cài Windows XP sau đó copy về máy tính cài Windows Vista/7 của mình.