Hướng dẫn cài và sử dụng phần mềm QLNT

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỂM
SCHOOLASSIST

I. Yêu cầu hệ thống.
Màn hình có độ phân giải tối thiểu 800 * 600; Hệ điều hành Windows XP/Vista/7, Net Framework 4.0; Font chữ tiếng Việt UNICODE
II. Hướng dẫn cài đặt.
Click chuột vào biểu tượng Setup.exe
Chọn Next: để máy tự ngầm định C:/program files




Chọn Next. Đánh dấu v để chọn nút kiểm là Install eMark. -> Chọn Next -> Chọn Install.
Để máy tự cài đặt và thiết lập cơ sở dữ liệu và cài đặt Microsoft.NET frame word 4… trong vài phút.
Chọn Yes, restart the computer now.
III. Hướng dẫn sử dụng và thiết lập cơ sở dữ liệu cho chương trình.
Chọn biểu tượng có chữ eMark trên màn hình.
Tại thẻ mở CSDL chọn mở CSDL cũ -> chọn chấp nhận.
Mở đến CSDL của cá nhân đã sao lưu ( Nên sao lưu CSDL ở ổ đĩa D hoặc E để tránh trường hợp mất dữ liệu khi máy gặp sự cố ) -> chọn CSDL -> chọn Open.
Chọn Yes để chuyển đổi CSDL sang phiên bản mới hơn.
Tại thẻ đăng nhập chọn người sử dụng là Quản trị và nhập mật khẩu: 123
Menu Quản Lý CSDL:
A. Mở CSDL
Chọn Quản lý CSDL | Mở CSDL từ thanh thực đơn chính.
Chọn tên file CSDL -> chọn Open.
B. Sao lưu CSDL
Chọn Quản lý CSDL | Sao lưu CSDL từ thanh thực đơn chính.
Nhập tên file CSDL.
Chú ý: Bạn nên thường xuyên sao lưu CSDL.
Menu nhập điểm và hạnh kiểm:
A. Nhập điểm môn học tính điểm
Bạn có thể sửa đổi trực tiếp trên bảng điểm, chương trình sẽ tự động tính điểm trung bình môn học (ĐTBm) và xếp loại học lực môn học.
Bạn có thể Copy Cắt Dán các ô dữ liệu
Để kiểm tra bảng điểm, bạn kích chuột vào nút {Kiểm tra}

Để in sổ điểm bộ môn theo lớp học hoặc giáo viên, bạn kích chuột vào nút {In ấn}
Ghi chú:
Bạn có thể dùng kí tự * thay cho điểm 10.
Bạn có thể gõ tắt bỏ qua kí tự thập phân. Ví dụ 75 -> 7.5
Nếu điểm thành phần luôn là số chẵn, bạn hãy chọn chế độ dịch chuyển tự động.
Nếu bạn đã có sẵn dữ liệu trong Excel, Word ... bạn có thể Copy và Dán vào chương trình. Trước khi Copy dữ liệu bạn cần phải điều chỉnh thứ tự danh sách học sinh khớp nhau.
B. Nhập điểm môn học nhận xét
Bạn có thể sửa đổi trực tiếp trên bảng điểm, chương trình sẽ tự động tính xếp loại học lực môn học.
Bạn có thể Copy
Cắt
Dán
các ô dữ liệu
Để kiểm tra bảng điểm, bạn kích chuột vào nút {Kiểm tra}

Để in sổ điểm bộ môn theo lớp học hoặc giáo viên, bạn kích chuột vào nút {In ấn}

Ghi chú: Nếu bạn đã có sẵn dữ liệu trong Excel, Word ... bạn có thể Copy và Dán vào chương trình. Trước khi Copy dữ liệu bạn cần phải điều chỉnh thứ tự danh sách học sinh khớp nhau.
C. Nhập hạnh kiểm
Bạn có thể Copy Cắt Dán các ô dữ liệu
Để in sổ điểm bộ môn theo lớp học hoặc giáo viên, bạn kích chuột nút {In ấn}
Ghi chú: Nếu bạn đã có sẵn dữ liệu trong Excel, Word ... bạn có thể Copy và
Dán vào chương trình. Trước khi Copy dữ liệu bạn cần phải điều chỉnh thứ tự
danh sách học sinh khớp nhau.
Menu Nghỉ học, lỗi vi phạm, KT & KL:
A. Nhập dữ liệu nghỉ học
Để thêm ngày nghỉ học, bạn kích chuột vào nút Thêm hoặc sử dụng phím tắt {Insert}.
Để sửa ngày nghỉ học, bạn chọn môn học từ bảng danh sách môn học và kích chuột vào nút Sửa hoặc sử dụng phím tắt {F2}.
Để xoá ngày nghỉ học, bạn chọn ngày nghỉ học từ bảng danh sách môn học và kích chuột vào nút Xoá.
B. Nhập dữ liệu lỗi vi phạm
Để thêm lỗi vi phạm, bạn kích chuột vào nút Thêm hoặc sử dụng phím tắt {Insert}.
Để sửa lỗi vi phạm, bạn chọn môn học từ bảng danh sách môn học và kích chuột vào nút Sửa hoặc sử dụng phím tắt {F2}.
Để xoá lỗi vi phạm, bạn chọn ngày lỗi vi phạm từ bảng danh sách môn học và kích chuột vào nút Xoá.
Nhập dữ liệu KT & KL.