HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM QUẢN LÍ HỌC SINH

QUẢN LÝ HỌC SINH, GIÁO VIÊN TRONG TRƯỜNG PHỔ THÔNG

HỘI NGHỊ TẬP HUẤN ỨNG DỤNG CNTT NĂM HỌC 2008-2009
GIỚI THIỆU PHẦN MỀM:
Hà Nội, tháng 02 năm 2009
Secondary School Management
Nguyễn Sơn Hải
Trưởng phòng Công nghệ giáo dục
Cục Công nghệ thông tin – Bộ GDĐT
Thông tin chung:
Phần mềm do Cục CNTT xây dựng, cung cấp các trường học một công cụ để quản lý học sinh và giáo viên (là 2 thành phần chính) trong các trường học.
Đã thử nghiệm tại 1,182 trường THCS và THPT (tính đến ngày 22/2/2009), trong đó có 348 trường đã sử dụng để quản lý dữ liệu của toàn bộ năm học 2007-2008.
Phần mềm được cung cấp sử dụng miễn phí.
Các đối tượng trường học áp dụng
Trường THPT
Trường THCS
Trường Trung học
Trường Tiểu học
Có thể áp dụng cho một trường học có nhiều loại hình giáo dục (công lập và bán công, ..)
Hình ảnh trình bày trên slide này là của phần mềm dành cho cấp trung học (cấp 2 – 3) - SSM.
Qui chế áp dụng
Khối trung học: Điều lệ trường Trung học; Quyết định 40/2006/QĐ-BGDĐT ngày 5/10/2006 về ban hành Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh THCS và THPT (Qui chế 51 sẽ được cập nhật trong phiên bản tới đây 03.2009).
Khối tiểu học: Điều lệ trường tiểu học; Quyết định số 30/2005/QĐ-BGD&ĐT ngày 30/9/2005 về bàn hành qui định đánh giá và xếp loại học sinh tiểu học.
Áp dụng mềm dẻo qui chế: Có thể áp dụng nhiều qui chế tính điểm cho các lớp, khối khác nhau trong cùng một trường.
Cập nhật kịp thời những thay đổi về quản lý, đánh giá xếp loại học sinh từ Bộ GDĐT.
Các nhóm chức năng quản lý chính:
Màn hình chính phần mềm
Quản lý hồ sơ, lý lịch học sinh
Bao gồm các chức năng giúp nhà trường theo dõi và quản lý thông tin về hồ sơ, lý lịch học sinh theo: Sổ đăng bộ, Giấy khai sinh học sinh.
Quản lý điểm
Giao diện nhập điểm theo sổ ghi điểm của giáo viên. Hỗ trợ việc nhập điểm thông qua các bảng tính Excel.
Tự động tính ĐTB môn học học kỳ, cả năm theo Qui chế.
In sổ điểm cá nhân.
In sổ gọi tên, ghi điểm của lớp học.
Quản lý rèn luyện học sinh
Theo dõi chuyên cần :
Điểm danh học sinh hàng ngày.
Lập báo cáo tình hình học sinh nghỉ học hàng tháng, học kỳ, cả năm.
Kết hợp thông tin nghỉ học trong việc xét lên lớp theo qui định.
Hỗ trợ nhập thông tin nghỉ học hàng tháng qua bảng tính Excel.
Quản lý rèn luyện học sinh
Quản lý khen ngợi, kỷ luật (nhắc nhở) học sinh :
Cập nhật các thông tin về khen ngợi, nhắc nhở học sinh.
Lập báo cáo về khen ngợi, nhắc nhở tới phụ huynh học sinh .
Quản lý rèn luyện học sinh
Quản lý hạnh kiểm học sinh :
Giúp giáo viên chủ nhiệm quản lý hạnh kiểm học kỳ, cả năm của học sinh.
Hỗ trợ nhập dữ liệu về hạnh kiểm của các lớp học từ bảng tính Excel.
Quản lý quá trình học tập học sinh
Tự động xét kết quả học tập học kỳ và cả năm:
Tự động tính ĐTB học kỳ, cả năm; xét các danh hiệu khen thưởng.
Giúp GVCN lập báo cáo tổng hợp học lực, hạnh kiểm, khen thưởng cuối học kỳ và năm học.
Lưu kết quả quá trình học tập, rèn luyện của nhiều năm học (bởi học bạ điện tử)
Quản lý thi học kỳ
Qui trình tổ chức và quản lý kỳ thi học kỳ được áp dụng như sau:

 Xếp phòng thi
 Dồn túi
 Đánh phách
 Ghép phách
 Xử lý kết quả

Hội đồng thi trong vai trò người sử dụng, thực hiện theo các hướng dẫn máy tính in ra.
Thi học kỳ
Thi khảo sát chất lượng
Thi học sinh giỏi
Thi nghề phổ thông
Phiên bản tới đáp ứng đầy đủ:
Đánh giá chất lượng điểm thi học kỳ
Đang dạng tiêu chí đánh giá theo:

Ban
Loại hình
Giới
Dân tộc
Tôn giáo
Quản lý thi lại
Giúp nhà trường tổ chức quản lý thi lại và rèn lại hạnh kiểm trong hè bao gồm các tác nghiệp:

 Học sinh đăng ký thi lại
 Xếp danh sách phòng thi
 Nhập điểm
 Xử lý kết quả

Đăng ký
In danh sách
Nhập điểm
Quản lý giáo viên
Giúp hiệu trưởng quản lý thông tin cơ bản về hồ sơ cán bộ công nhân viên.
Quản lý phân công giảng dạy
Lập báo cáo thống kê đội ngũ giáo viên.
(thông tin giáo viên quản lý ở đây chủ yếu phục vụ cho báo cáo thống kê EMIS và phân công giảng dạy)
Công cụ lập các báo cáo EMIS
Tự động in các báo cáo thống kê số liệu giáo dục định kỳ theo đúng mẫu của Bộ GD&ĐT ban hành;
Báo cáo EMIS có thể tự động kết xuất dữ liệu ra file Excel Hồ sơ trường để gửi lên phòng và sở.
Công cụ tìm kiếm, khai thác thông tin
Đa điều kiện tìm kiếm, phục vụ tối đa nhu cầu về thông tin của nhà trường
Bảng tổng hợp kết quả học tập học kỳ, cuối năm
Một số báo cáo được lập bởi phần mềm
Các báo cáo đánh giá chất lượng học tập: chất lượng môn học, điểm thi học kỳ và học lực cuối năm.
Các báo cáo đánh giá về rèn luyện hạnh kiểm.
Các báo cáo đánh giá tổng hợp cho các đối tượng: giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn, tổ trưởng bộ môn và hiệu trưởng.
Các sổ sách: sổ điểm, học bạ, in thẻ, in giấy khen, …
Lập báo cáo chủ nhiệm, chuyên môn cho giáo viên
Các báo cáo đánh giá chất lượng:
Chất lượng môn học
Chất lượng học tập
Chất lượng rèn luyện hạnh kiểm

Cho:
- Một học kỳ,
- Cả năm học.
Lợi ích ..
Có 5 đối tượng chính được hưởng lợi từ phần mềm này là:
Cấp quản lý ở phòng GDĐT, sở GDĐT;
Hiệu trưởng;
Giáo vụ nhà trường;
Giáo viên (chủ nhiệm và giảng dạy);
Học sinh và phụ huynh.
Lợi ích ..

Đối với phòng và sở GDĐT: (dữ liệu được gửi từ phần mềm các trường học lên)
Cơ sở dữ liệu về GDPT chi tiết của từng trường;
Các báo cáo EMIS định kì, file Excel hồ sơ trường;
Danh sách học sinh tham dự kì thi học sinh giỏi cấp huyện, tỉnh;
Danh sách học sinh đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp THCS, THPT.
…
Lợi ích ..
Đối với hiệu trưởng:
Có được ngay các báo cáo phục vụ quản lý về mọi mặt của nhà trường: tình hình học sinh nghỉ học; tiến độ kiểm tra, cho điểm của giáo viên; chất lượng học tập; biến động sĩ số; đội ngũ GV & CBCNV;…
Các biểu đánh giá tổng hợp chất lượng giáo dục (học tập, rèn luyện) của từng lớp, khối, toàn trường của từng môn học và tổng hợp;
Các báo cáo EMIS định kì gửi phòng, sở;
Các báo cáo khác theo nhu cầu dựa trên công cụ khai thác thông tin của phần mềm.
Lợi ích ..
Đối với giáo vụ:
Sổ gọi tên và ghi điểm (sổ cái), sổ điểm cá nhân, học bạ học sinh được điện tử hoá. Dễ dàng tra cứu, in ấn và lưu trữ lâu dài;
Tự động qui trình quản lí thi bằng máy tính;
Tự động qui trình quản lí thi lại và rèn lại hạnh kiểm cuối năm học;
Thông tin nghỉ học từ chi tiết từng học sinh đến tổng hợp toàn trường theo ngày, tuần, tháng và học kì;
Lợi ích ..
Đối với giáo viên:
Báo cáo chủ nhiệm, báo cáo chuyên môn cuối mỗi học kì và năm học;
Báo cáo tổng hợp học lực, hạnh kiểm các lớp cuối học kì, năm học;
Sổ điểm cái, sổ điểm cá nhân, học bạ học sinh;
Phiếu kết quả học tập, rèn luyện của từng học sinh cuối học kì, năm học;

Đối với học sinh và phụ huynh:
Học sinh được quản lí đầy đủ thông tin; kết quả giáo dục được xử lí chính xác;
Phụ huynh có đầy đủ thông tin giáo dục của con em sau học kì và kết thúc năm học;

Tới đây:Có thể tích hợp hệ thống tin nhắn tra cứu kết quả học tập của học sinh qua mạng điện thoại di động hoặc Internet.
Tổ chức triển khai phần mềm
Công tác chỉ đạo của Sở và các Phòng GD&ĐT
Ban hành các văn bản hướng dẫn các cơ sở triển khai phần mềm
Các Phòng chuyên môn của Sở, Phòng GD&ĐT cần có các yêu cầu nhà trường gửi dữ liệu, báo cáo thông qua hệ thống phần mềm này
Công tác tổ chức thực hiện tại các trường học
Sự quyết tâm của Hiệu trưởng là nhân tố quan trọng nhất quyết định sự tồn tại của phần mềm trong nhà trường
Cử ra 1 cán bộ kỹ thuật phụ trách quản lý phần mềm
Yêu cầu các giáo viên (chủ nhiệm, bộ môn) nhập dữ liệu học sinh liên quan (hồ sơ học sinh, bảng điểm, hạnh kiểm, theo dõi nghỉ học) thông qua các bảng tính Excel gửi về đồng chí kỹ thuật để đưa vào phần mềm.
Xin cám ơn !