Hướng dẫn cài đặt phần mềm QLHS< Điêm

Phần 1: Khai báo tham số và tên đăng nhập
1/ Khai báo tham số :
QLHT -> Khai báo tham số -> Sở BP ->Phòng GD Đồng Phú -> Khối TH -> Trường TH Tân Lập B ->chọn Lưu .

2/ Đăng nhập :
Tên đăng nhập : Superadmin
- Mật khẩu : abc123
Quản lý HS
Lập danh sách HS theo khối – lớp .
Vào Khối/ lớp -> Lập DSHS theo khối -> Tạo DS lớp tự động hoặc tạo mới ( từng lớp theo ý ) .
Tạo DS lớp tự động -> chọn khối -> Số lớp cần tạo -.> Điền tiền tố tên lớp -> Lưu ( nếu không sẽ mất hết )
Tạo mới : Chọn khối -> Mới - > điền tên lớp -> Lưu
Quản lý HS
2/ Hồ sơ HS
Xuất hồ sơ Excel -> chọn khối /lớp -> Xuất hồ sơ ra Excel.
Chọn nơi lưu ( ổ D, Desktop..) File name : Đặt tên ( lớp 1A ) -> Save
( GV nhập theo Danh mục chung ) nhập xong nhớ lưu
Quản lý HS
3/ Nạp hồ sơ từ Excel
Vào Hồ sơ HS -> Nạp HS từ Excel -> thêm file Excel -> chọn tới file lớp đã điền đầy đủ thông tin -> open -> đánh dấu tích lớp chọn -> nạp hồ sơ .
Quản lý HS
4/ Nạp và chỉnh sửa hồ sơ ban đầu
- Hồ sơ HS -> Nạp chỉnh sửa hồ sơ -> Chọn lớp/ khối -> Tích vào lớp cần chỉnh sửa -> chọn các chế độ “ thêm, xóa, sửa, thoát , lưu .
Quản lý HS
5. Nạp ảnh
Chọn hồ sơ HS -> nạp ảnh -> chọn chi tiết ảnh -> chọn nơi lưu ảnh để chèn .
Nhấp đúp vào biểu tượng ảnh -> tìm nơi chứa ảnh của HS -> open -> lưu.
Quản lý HS
6/ Chuyên cần
a/ Nghỉ học :
Hồ sơ HS -> chuyên cần -> nghỉ học -> theo dõi nghỉ học theo ngày -> chọn khối -> chọn lớp -> nhập -> nhấp đúp vào ngày nghỉ -> cập nhật - > thoát.
b/ Bỏ học
- Chọn khối – lớp – người quyết định – lý do bỏ học ( nhập từ 01 – 04 )- > cập nhật ( có thể phục hồi lại được )
Quản lý HS
7/ Đăng ký chuyển trường
a/ Chuyển đến.
Vào Hồ sơ HS -> đăng ký chuyển trường-> Chuyển đến -> mới -> nhập thông tin : họ tên , ngày QĐ, người QĐ, lý do chuyển, tỉnh, khối, lớp -> lưu ( xóa)
b/ Chuyển đi : Vào Hồ sơ HS -> đăng ký chuyển trường-> Chuyển đi -> khối /lớp -> Ngày QĐ, Người QĐ, lý do CĐ, tỉnh, phòng, trường -> chọn HS -> cập nhật -> lưu ( có thể phục hồi được )
Quản lý HS
8/ Đăng ký nghỉ học dài hạn.
Khối –Lớp -> tên
- Ngày bắt đầu : 12/9/2011
Lý do : Bệnh
Người QĐ : HT
Gán ->lưu , thoát
Quản lý HS
9/ Đăng ký học lại.
Khối –Lớp -> tên
- Ngày học lại: 12/9/2011
Gán ->lưu , thoát
Quản lý HS
10/ Đăng ký chuyển lớp
Vào Đăng ký chuyển lớp
Ngày chuyển Người QĐ
Chọn khối / Lớp
Lớp cũ – Lớp mới
Chọn HS chuyển ấn vào mũi tên =>
Xem chi tiết -> phục hồi, thoát..
Quản lý hệ thống
( Ban học /môn học)

- QLHT -> Danh mục -> QLHS -> Môn học -> lớp học -> Chọn chi tiết -> ở đây ta có thể chọn xóa môn, thêm môn tùy thích .
TẠO LẬP CÁC KỲ THI
Vào QLHT - > Danh mục -> QLHS -> Kì thi
-> Chi tiết -> Vào mới -> Gõ mã -> Tên kỳ thi ( Khảo sát chất lượng đầu năm ) -> Lưu -> thoát.