Hướng dẫn cách thiết kế ô chữ trong Power Point

Hướng dẫn chi tiết cách thiết kế ô chữ
trong Power Point nhờ sử dụng các hiệu ứng sẵn có

Trước hết chúng ta nghiên cứu chủ trương thiết kế của ô chữ dưới đây:












































Thao t¸c nh sau:

1- T¹o m« h×nh cho Slide
+ VÏ « ch÷ b»ng Rectangle :
















§Çu tiªn ta kÝch vµo Rectangle rå ®a chuét nªn nÒn Slide ®Ó vÏ mét « vu«ng cã kÝch thíc hîp lý.
§Þnh d¹ng kiÓu nÒn, kiÓu ®êng viÒn cho « vu«ng.
KÝch ph¶i vµo « vu«ng chän Add Text



























§¸nh mét kÝ tù bÊt k× råi ®Þnh d¹ng kiÓu Font, cì ch÷, mµu ch÷… (nªn chän kiÓu Font lµ: .VnTimeH)
Gi¶ sö ta ®Þnh d¹ng ®îc kÕt qu¶ nh h×nh díi:



B©y giê ta coppi « vu«ng (« ch÷) ®· ®Þnh d¹ng thµnh nhiÒu « (sè lîng nhiÒu hay Ýt phô thuéc vµo ch÷ c¸i cña toµn bé « ch÷ cÇn thiÕt kÕ)
Xem « ch÷ trong vÝ dô nµy ë trang ®Çu cña v¨n b¶n nµy gåm 49 « (h×nh díi)



B©y giê ta ph¶i coppi ra 49 « råi s¾p xÕp chóng l¹i nh m« h×nh « ch÷ cña vÝ dô, ta sÏ ®îc:






C«ng viÖc tiÕp theo ta söa c¸c kÝ tù trong mçi « ch÷ sao cho ®óng (chó ý söa mµu cña c¸c « cã kÝ tù lµ tõ kho¸)



















TiÕp theo ta ph¶i “che ®Ëy” c¸c « ch÷ nµy theo khu©n mÉu cña nã ®Ó khi tr×nh chiÕu kh«ng bÞ “lé tÈy”. B»ng c¸ch bÊm – gi÷ tr¸i chuét khoanh vïng ®Ó chän tÊt c¶ c¸c « ch÷ råi coppi chóng sang mét Slide kh¸c:






Sau khi coppi vµ d¸n chóng ta ®îc:






Chó ý Sau khi d¸n (Paste) sang Slide kh¸c ta kh«ng nªn ®Ó mÊt chÕ ®é chän tÊt c¶ c¸c « ch÷ mµ ph¶i gi÷ nguyªn nh h×nh trªn ®Ó ®Þnh d¹ng l¹i mµu ch÷ theo mµu nÒn cña « ch÷.

























§æi mµu ch÷ theo mµu nÒn cña «: B»ng thanh ®Þnh d¹ng (Formatting) b¹n dÔ dµng thay ®æi mµu cña ch÷ theo mµu nÒn (môc tiªu lµ ®Ó kh«ng cßn thÊy ch÷)

H×nh díi híng dÉn c¸ch ®æi mµu ch÷ theo mµu nªn (ë vÝ dô nµy)














































Sau khi c¸c ch÷ ®· “biÕn mÊt” ta gép c¸c « cïng hµng ngang l¹i víi nhau:
C¸ch tiÕn hµnh:
chän c¸c « cïng hµng.
Vµo thanh Drawing (bÊm tr¸i chuét vµo Draw…) Group (h×nh díi)




Cø nh vËy ta gép tÊt c¶ 07 hµng ngang riªng rÏ.









B©y giê coppi ngîc trë l¹i m« h×nh « ch÷ cò (« cßn ch÷) ®Ó “che ®Ëy” nã ®i (ph¶i ®iÒu chØnh cho trïng khÝt), ta ®îc:





+ T¹o ®èi tîng chøa sè TT t¬ng øng víi tõng hµng ngang cña « ch÷

§èi tîng chøa STT cã thÓ lµ c¸c h×ng kh¸c nhau (tuú chän). Theo VD ®ang lµm, ta t¹o ®èi tîng chøa STT d¹ng Oval.
C¸ch lµm:

KÝch vµo biÓu tîng Oval cã ë thanh Drawing råi vÏ lªn Slide:





Sau khi vÏ ta ®îc:













Ta l¹i ®Þnh d¹ng mµu nÒn theo ý muèn råi kÝch ph¶i chuét vµo ®ã chän Add Text ®Ó ®¸nh sè vµo ®ã.
Cuèi cïng Coppi cho ®ñ, söa sè vµo ®iÒu chØnh vÞ trÝ ®Æt ë bªn ph¶i « ch÷ cho t¬ng øng víi c¸c hµng ngang: (h×nh díi)




Víi c¸c lµm nh trªn ta cã thÓ t¹o ®îc c¸c §T ®Ó më hµng ngang: (H×nh díi)





+T¹o ®èi tîng chøa néi dung c©u hái

Ta dïng Text Box





KÝch vµo biÓu tîng Text Box cã ë thanh Drawing vÏ lªn Slide råi ®¸nh néi dung c©u hái hoÆc gîi ý vµo ®ã: (h×nh díi)




Lu ý: Néi dung c©u hái hoÆc gîi ý chØ hiÖn lªn khi ta kÝch chuét vµo ®èi tîng mang STT

Cho nªn gâ néi dung c©u hái nµo ta t¹o ngay liªn kÕt gi÷a chóng.

2- T¹o liªn kÕt cho c¸c ®èi tîng
* LK gi÷a Oval víi Text Box chøa néi dung c©u hái (gîi ý): Chñ tr¬ng thiÕt kÕ ë vÝ dô trªn lµ khi kÝch vµo ®èi tîng mang STT th× Text Box sÏ xuÊt hiÖn (®èi tîng chøa néi dung c©u hái hoÆc gîi ý)
§Ó lµm ®îc ®iÒu ®ã ta thao t¸c nh sau:
- T¹o hiÖu øng xuÊt hiÖn cho Text Box (®èi tîng chøa néi dung c©u hái hoÆc gîi ý)







KÕt qu¶ sau khi g¸n hiÖu øng:













- B©y giê ta liªn kÕt víi Oval mang STT 1











































































Nh vËy, tõ lóc nµy khi tr×nh chiÕu ta kÝch chuét vµo Oval chøa STT 1 th× néi dung c©u hái hoÆc gîi ý sÏ hiÖn ra




Víi thao t¸c nh trªn ta sÏ t¹o ®îc liªn kÕt cho c¸c hµng ngang kh¸c:
Liªn kÕt gi÷a Oval 2  hµng ngang thø 2
Liªn kÕt gi÷a Oval 3  hµng ngang thø 3
Liªn kÕt gi÷a Oval 4  hµng ngang thø 4
Liªn kÕt gi÷a Oval 5  hµng ngang thø 5
Liªn kÕt gi÷a Oval 6  hµng ngang thø 6
Liªn kÕt gi÷a Oval 7  hµng ngang thø 7

Lu ý:
Khung Text Box chøa néi dung (gîi ý) tiÕp sau, sau khi t¹o hiÖu øng vµ t¹o liªn kÕt ta nªn ®a trïng khÝt vµo vÞ trÝ cña c¸c Text Box ®· t¹o tríc ®ã. §iÒu ®ã ®ång nghÜa víi Text Box xuÊt hiÖn råi ph¶i nhêng chç cho c¸c Text Box cha xuÊt hiÖn, nªn ta ph¶i g¸n cho mçi Text Box hiÖu øng mÊt ®i.
+ Chñ trêng thiÕt kÕ lµ khi kÝch chuét vµo chÝnh Text Box nã sÏ tù mÊt ®i:

C¸ch thao t¸c:
T¹o hiÖu øng mÊt ®i:





Ta ®îc:


















- T¹o LK lµm cho nã tù mÊt ®i khi kÝch chuét.










































§Ó ý trong ng¨n c«ng viÖc ®èi tîng ta ®ang thao t¸c cã kÝ hiÖu lµ Shape 120 (trong trêng hîp nµy)

Ta sÏ liªn kÕt nã víi chÝnh nã (Shape 120)






















Cuèi cïng OK ®Ó chÊp nhËn

Tõ ®©y khi tr×nh chiÕu chØ cÇn kÝch chuét trùc tiÕp vµo Text Box dang xuÊt hiÖn lµ chóng tù mÊt ®i.




















Víi c¸c Text Box kh¸c ®Òu lµm nh vËy, ®Ó khi tr×nh chiÕu míi cã chç hiÓn thÞ cho c¸c Text Box kÕ sau
* T¹o liªn kÕt ®Ó më néi dung « ch÷ theo tõng hµng ngang: Chñ tr¬ng thiÕt kÕ t¬ng tù nh Lk gi÷a Oval víi Text Box. NghÜa lµ, khi kÝch vµo ®èi tîng mang kÝ hiÖu M1, M2… (nh ë vÝ dô nµy) th× hµng ngang t¬ng øng sÏ ®îc më ra.

Ta thao t¸c nh sau
Nhí l¹i mét thao t¸c ta ®· lµm lµ gép (Group) tõng « riªng lÎ ë cïng hµng ngang l¹i víi nhau. Nªn b©y giê nÕu kh«ng cho nã che (mÊt ®i) néi dung « ch÷ ë díi th× ta sÏ nh×n râ tõng ch÷ ®· ®îc gâ trong ®ã  ta chØ viÖc g¸n cho tõng “miÕng che” ë tõng hµng ngang hiÖu øng mÊt ®i.

- G¸n hiÖu øng mÊt ®i cho “miÕng che”:






KÕt qu¶:





- T¹o liªn kªt (lµm t¬ng tù nh t¹o Lk gi÷a STT víi Text Box)

















Chän ®èi tîng ®Ó liªn kÕt mµ khi kÝch chuét vµo ®ã “miÕng che” ®ang liªn kÕt víi nã sÏ mÊt ®i. (Trong trêng hîp nµy lµ Oval cã chøa kÝ tù lµ M1 t¬ng øng víi “miÕng che” hµng ngang 1)


























Cuèi cïng OK ®Ó chÊp nhËn

C¸c “m¶nh che” kh¸c ta lµm t¬ng tù nh trªn vµ liªn kÕt víi M2, M3… (trong vÝ dô nµy)
Liªn kÕt gi÷a Oval M2  “m¶nh che” thø 2
Liªn kÕt gi÷a Oval M3  “m¶nh che” thø 3
Liªn kÕt gi÷a Oval M4  “m¶nh che” thø 4
Liªn kÕt gi÷a Oval M5  “m¶nh che” thø 5
Liªn kÕt gi÷a Oval M6  “m¶nh che” thø 6
Liªn kÕt gi÷a Oval M7  “m¶nh che” thø 7


- T¹o hiÖu øng vµ liªn kªt ®Ó më tõ kho¸ cña « ch÷
Tríc tiªn c¸c b¹n ph¶i t¹o c¸c « vu«ng chøa tõ kho¸ gièng hÖt c¸c « ®· t¹o cña « ch÷:

C¸ch lµm:
-> KÝch chän mét “m¶nh che” bÊt k× (thùc tÕ lµ nh÷ng « ch÷ ®· gép) råi coppi chóng sang mét vÞ trÝ dÔ thao t¸c.




Sau khi coppi vµ d¸n ta ®îc:









-> Th¸o gép cho chóng råi s¾p xÕp chóng theo chiÒu däc sao cho dñ víi sè lîng tõ kho¸ (nÕu thõa th× xo¸ bít ®i, nÕu thiÕu ph¶i bæ sung)


















KÕt qu¶ sau khi s¾p xÕp l¹i:





-> §æi mµu ch÷ , söa - ®Þnh d¹ng ch÷ trong « nh ch÷ cña tõ kho¸:



-> Gép chóng l¹i råi chuyÓn vÞ trÝ sao cho trïng khÝt víi c¸c « ch÷ tõ kho¸:







-> T¹o hiÖu øng xuÊt hiÖn cho ®èi tîng (nªn chän hiÖu øng xuÊt hiÖn t¹i chç)





-> T¹o §T tîng vµ liªn kÕt víi tõ kho¸, ®Ó khi kÝch ho¹t vµo §T nµy th× tõ kho¸ cÇn t×m sÏ xuÊt hiÖn (PP lµm nh lµm liªn kÕt gi÷a Oval chøa STT víi Text Box ®Ó Text Box xuÊt hiÖn)

Chóng ta sÏ cã mét « ch÷ theo ®óng chñ tr¬ng thiÕt kÕ trªn.




Chóc c¸c b¹n thµnh c«ng!
Th¾ng Thuû, nh÷ng ngµy ®Çu hÌ n¨m 2009

NguyÔn V¨n Th¬ng