Hướng dẫn in tài liệu
Chia sẻ bởi Nguyễn Dung |
Ngày 04/11/2018 |
38
Chia sẻ tài liệu: Hướng dẫn in tài liệu thuộc Power Point
Nội dung tài liệu:
Copyright: Nguyễn Dung
1
TIN HỌC VĂN PHÒNG - PHẦN 3
IN TÀI LIỆU
TRONG TÀI LIỆU NÀY GỒM CÁC PHẦN:
A- TÌM HIỂU VỀ MÁY IN.
B- KẾT NỐI MÁY IN VỚI MÁY TÍNH.
C- CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI IN TÀI LIỆU.
D- CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG KHI IN TÀI LIỆU.
Copyright: Nguyễn Dung
2
A - MÁY IN LASE MONO - ĐEN TRẮNG
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy in Lase Mono của các hãng:
HP.
CANON.
SAM SUNG.
EPSON v.v…
Đặc điểm chung:
Sử dụng tia lase để quét hình ảnh (chữ) lên trống từ.
Mực sử dụng là mực bột. Màu in ra văn bản: màu đen.
Kích thước nhỏ, gọn phù hợp với văn phòng nhỏ hoặc cá nhân.
Tốc độ in trung bình 18 trang/phút.
Công suất in trung bình 3000 trang/tháng.
In một mặt giấy (in hai mắt phải giở bằng tay).
Nguồn điện 220v; công suất khi vận, hành trung bình 400w.
Giá sản phẩm từ 100 USD -> 200 USD.
Copyright: Nguyễn Dung
3
BẢO QUẢN MÁY IN
Máy in LASE là một thiết bị rất phức tạp, do được cấu tạo bằng các
vi mạch.
Có bộ phận phát tia LASE rất tinh vi.
Có hộp mực (Cartridge) đặt ở bên trong, Cartridge là bộ phận đắt tiền nhất.
Để máy in làm việc được lâu dài:
Không gây chấn động mạnh.
Không để trong môi trường ẩm ướt, hoặc quá nóng.
Tránh xa các nguồn gây bụi, vì bụi chính là nguy cơ làm hỏng máy in nhiều nhất.
Dùng đúng điện áp quy định.
Không vận hành máy in khi điện nguồn bị yếu.
Sau khi sử dụng, để nguội máy chừng 15 phút, sau đó dùng khăn phủ để tránh bụi.
Copyright: Nguyễn Dung
4
GIẤY ĐỂ IN
Giấy dùng để in là loại giấy riêng
Yêu cầu:
Đủ độ dày cần thiết (không được quá mỏng).
Giấy càng mịn, càng tốt.
Bảo quản giấy trong môi trường khô ráo, độ ẩm thấp.
CẦN LƯU Ý:
Không nên đưa vào máy in các loại giấy sau:
Giấy không phải là loại dùng để in.
Giấy bị quăn mép, bị nhàu.
Giấy bị rơi xuống đất (cát bám vào sẽ làm hỏng trống từ).
Giấy có các khuyết tật: gồ ghề, thủng, rách…
Giấy có các vật lạ dính vào.
Khi đang in máy bị kẹt, hãy tắt điện, kéo giấy ra theo chiều đẩy ra của giấy, không được kéo ngược lại.
Copyright: Nguyễn Dung
5
B - KẾT NỐI MÁY IN VỚI MÁY TÍNH
Ngày nay đa số các máy in
đều thiết kế để kết nối với
máy tính bằng cổng USB.
Kiểu kết nối này đơn giản
và đạt tốc độ nhanh.
Cáp kết nối từ máy in
tới cổng USB của máy tính
Copyright: Nguyễn Dung
6
HÌNH MỘT MÁY IN NHÌN TỪ PHÍA SAU:
Dây cáp USB
nối với máy tính
Copyright: Nguyễn Dung
7
Công tắc nguồn
của máy in
Dây cắm điện nguồn
của máy in
HÌNH MỘT MÁY IN NHÌN TỪ PHÍA SAU:
Copyright: Nguyễn Dung
8
HÌNH PHÍA TRƯỚC MỘT MÁY IN:
Khay đựng giấy
tối đa 150 tờ,
khổ giấy A4.
Copyright: Nguyễn Dung
9
C - CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ
TRƯỚC KHI IN TÀI LIỆU
Cắm dây nguồn cấp điện cho máy in.
Bật công tắc máy in.
Khởi động máy tính (bài đã học).
Mở tài liệu định in:
Kiểm tra lại, nếu cần sửa chữa.
Đánh số thứ tự của trang nếu chưa đánh.
Đánh số trang theo các bước sau:
Vào Insert -> page numbers -> chọn vị trí đánh số trang -> OK.
Copyright: Nguyễn Dung
10
Nháy vào Page Numbers
Copyright: Nguyễn Dung
11
Nháy chuột trái vào để chọn vị trí đánh số trang
Copyright: Nguyễn Dung
12
Chọn đánh số trang trên đầu, hoặc chân trang
Số trang đặt ở bên trái
Số trang đặt ở giữa
Số trang đặt bên phải
Copyright: Nguyễn Dung
13
Lựa chọn xong, nhấn OK
Copyright: Nguyễn Dung
14
Số trang theo lựa chọn đặt vào trung tâm và ở chân trang
1
Copyright: Nguyễn Dung
15
D -IN TÀI LIỆU
Các bước tiến hành:
Vào File.
Vào Print.
Xuất hiện cửa sổ:
Chọn All sẽ in ra toàn bộ tài liệu.
Chọn Current page sẽ in trang hiện tại (trang đang nhìn thấy trên màn hình).
Chọn Pages khi ta cần in một số trang bất kỳ.
Trường hợp này ta phải nhập số trang định in vào trong ô trống bên cạnh:
Ví dụ: Ta muốn in từ trang 5 đến trang 12, ta nhập lệnh với dạng sau:
5-12 (Gõ số 5, gõ dấu trừ, gõ số 12 trên bàn phím) rồi nhấn OK.
Khi muốn in nhiều bản, ta đặt số bản muốn in ra trong ô bên cạnh Number of Copies: 1 (mỗi trang in ra 1bản). 2 (mỗi trang in ra 2 bản). v.v…
Copyright: Nguyễn Dung
16
Nháy trái chuột vào File
Copyright: Nguyễn Dung
17
Nháy trái chuột vào Print
Copyright: Nguyễn Dung
18
In toàn bộ
tài liệu
Copyright: Nguyễn Dung
19
In trang
hiện tại
Copyright: Nguyễn Dung
20
In từ trang….
Đến trang….
Copyright: Nguyễn Dung
21
In các trang lẻ
In các trang chẵn
Copyright: Nguyễn Dung
22
Số bản được in ra
của một trang
Nhấn OK để tiến hành in
Copyright: Nguyễn Dung
23
CÂU HỎI ÔN TẬP
1- Bạn hiểu gì về máy in LASE – MONO?
2- Máy in được kết nối với máy tính như thế nào?
3- Bảo quản máy in như thế nào để có tuổi thọ cao?
4- Giấy để in phải như thế nào thì đạt tiêu chuẩn?
5- Nêu các bước chuẩn bị trước khi in tài liệu?
6- Bạn phải bắt đầu từ đâu để có thể in được tài liệu?
7- Muốn in toàn bộ tài liệu, bạn chọn mục nào?
8- Muốn in trang hiện, tại bạn chọn mục nào?
9- Muốn in một số trang nào đó của tài liệu, bạn phải làm gì?
10- Cùng một số trang, nhưng muốn in ra nhiều bản bạn phải làm gì?
1
TIN HỌC VĂN PHÒNG - PHẦN 3
IN TÀI LIỆU
TRONG TÀI LIỆU NÀY GỒM CÁC PHẦN:
A- TÌM HIỂU VỀ MÁY IN.
B- KẾT NỐI MÁY IN VỚI MÁY TÍNH.
C- CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI IN TÀI LIỆU.
D- CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG KHI IN TÀI LIỆU.
Copyright: Nguyễn Dung
2
A - MÁY IN LASE MONO - ĐEN TRẮNG
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy in Lase Mono của các hãng:
HP.
CANON.
SAM SUNG.
EPSON v.v…
Đặc điểm chung:
Sử dụng tia lase để quét hình ảnh (chữ) lên trống từ.
Mực sử dụng là mực bột. Màu in ra văn bản: màu đen.
Kích thước nhỏ, gọn phù hợp với văn phòng nhỏ hoặc cá nhân.
Tốc độ in trung bình 18 trang/phút.
Công suất in trung bình 3000 trang/tháng.
In một mặt giấy (in hai mắt phải giở bằng tay).
Nguồn điện 220v; công suất khi vận, hành trung bình 400w.
Giá sản phẩm từ 100 USD -> 200 USD.
Copyright: Nguyễn Dung
3
BẢO QUẢN MÁY IN
Máy in LASE là một thiết bị rất phức tạp, do được cấu tạo bằng các
vi mạch.
Có bộ phận phát tia LASE rất tinh vi.
Có hộp mực (Cartridge) đặt ở bên trong, Cartridge là bộ phận đắt tiền nhất.
Để máy in làm việc được lâu dài:
Không gây chấn động mạnh.
Không để trong môi trường ẩm ướt, hoặc quá nóng.
Tránh xa các nguồn gây bụi, vì bụi chính là nguy cơ làm hỏng máy in nhiều nhất.
Dùng đúng điện áp quy định.
Không vận hành máy in khi điện nguồn bị yếu.
Sau khi sử dụng, để nguội máy chừng 15 phút, sau đó dùng khăn phủ để tránh bụi.
Copyright: Nguyễn Dung
4
GIẤY ĐỂ IN
Giấy dùng để in là loại giấy riêng
Yêu cầu:
Đủ độ dày cần thiết (không được quá mỏng).
Giấy càng mịn, càng tốt.
Bảo quản giấy trong môi trường khô ráo, độ ẩm thấp.
CẦN LƯU Ý:
Không nên đưa vào máy in các loại giấy sau:
Giấy không phải là loại dùng để in.
Giấy bị quăn mép, bị nhàu.
Giấy bị rơi xuống đất (cát bám vào sẽ làm hỏng trống từ).
Giấy có các khuyết tật: gồ ghề, thủng, rách…
Giấy có các vật lạ dính vào.
Khi đang in máy bị kẹt, hãy tắt điện, kéo giấy ra theo chiều đẩy ra của giấy, không được kéo ngược lại.
Copyright: Nguyễn Dung
5
B - KẾT NỐI MÁY IN VỚI MÁY TÍNH
Ngày nay đa số các máy in
đều thiết kế để kết nối với
máy tính bằng cổng USB.
Kiểu kết nối này đơn giản
và đạt tốc độ nhanh.
Cáp kết nối từ máy in
tới cổng USB của máy tính
Copyright: Nguyễn Dung
6
HÌNH MỘT MÁY IN NHÌN TỪ PHÍA SAU:
Dây cáp USB
nối với máy tính
Copyright: Nguyễn Dung
7
Công tắc nguồn
của máy in
Dây cắm điện nguồn
của máy in
HÌNH MỘT MÁY IN NHÌN TỪ PHÍA SAU:
Copyright: Nguyễn Dung
8
HÌNH PHÍA TRƯỚC MỘT MÁY IN:
Khay đựng giấy
tối đa 150 tờ,
khổ giấy A4.
Copyright: Nguyễn Dung
9
C - CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ
TRƯỚC KHI IN TÀI LIỆU
Cắm dây nguồn cấp điện cho máy in.
Bật công tắc máy in.
Khởi động máy tính (bài đã học).
Mở tài liệu định in:
Kiểm tra lại, nếu cần sửa chữa.
Đánh số thứ tự của trang nếu chưa đánh.
Đánh số trang theo các bước sau:
Vào Insert -> page numbers -> chọn vị trí đánh số trang -> OK.
Copyright: Nguyễn Dung
10
Nháy vào Page Numbers
Copyright: Nguyễn Dung
11
Nháy chuột trái vào để chọn vị trí đánh số trang
Copyright: Nguyễn Dung
12
Chọn đánh số trang trên đầu, hoặc chân trang
Số trang đặt ở bên trái
Số trang đặt ở giữa
Số trang đặt bên phải
Copyright: Nguyễn Dung
13
Lựa chọn xong, nhấn OK
Copyright: Nguyễn Dung
14
Số trang theo lựa chọn đặt vào trung tâm và ở chân trang
1
Copyright: Nguyễn Dung
15
D -IN TÀI LIỆU
Các bước tiến hành:
Vào File.
Vào Print.
Xuất hiện cửa sổ:
Chọn All sẽ in ra toàn bộ tài liệu.
Chọn Current page sẽ in trang hiện tại (trang đang nhìn thấy trên màn hình).
Chọn Pages khi ta cần in một số trang bất kỳ.
Trường hợp này ta phải nhập số trang định in vào trong ô trống bên cạnh:
Ví dụ: Ta muốn in từ trang 5 đến trang 12, ta nhập lệnh với dạng sau:
5-12 (Gõ số 5, gõ dấu trừ, gõ số 12 trên bàn phím) rồi nhấn OK.
Khi muốn in nhiều bản, ta đặt số bản muốn in ra trong ô bên cạnh Number of Copies: 1 (mỗi trang in ra 1bản). 2 (mỗi trang in ra 2 bản). v.v…
Copyright: Nguyễn Dung
16
Nháy trái chuột vào File
Copyright: Nguyễn Dung
17
Nháy trái chuột vào Print
Copyright: Nguyễn Dung
18
In toàn bộ
tài liệu
Copyright: Nguyễn Dung
19
In trang
hiện tại
Copyright: Nguyễn Dung
20
In từ trang….
Đến trang….
Copyright: Nguyễn Dung
21
In các trang lẻ
In các trang chẵn
Copyright: Nguyễn Dung
22
Số bản được in ra
của một trang
Nhấn OK để tiến hành in
Copyright: Nguyễn Dung
23
CÂU HỎI ÔN TẬP
1- Bạn hiểu gì về máy in LASE – MONO?
2- Máy in được kết nối với máy tính như thế nào?
3- Bảo quản máy in như thế nào để có tuổi thọ cao?
4- Giấy để in phải như thế nào thì đạt tiêu chuẩn?
5- Nêu các bước chuẩn bị trước khi in tài liệu?
6- Bạn phải bắt đầu từ đâu để có thể in được tài liệu?
7- Muốn in toàn bộ tài liệu, bạn chọn mục nào?
8- Muốn in trang hiện, tại bạn chọn mục nào?
9- Muốn in một số trang nào đó của tài liệu, bạn phải làm gì?
10- Cùng một số trang, nhưng muốn in ra nhiều bản bạn phải làm gì?
* Một số tài liệu cũ có thể bị lỗi font khi hiển thị do dùng bộ mã không phải Unikey ...
Người chia sẻ: Nguyễn Dung
Dung lượng: |
Lượt tài: 0
Loại file:
Nguồn : Chưa rõ
(Tài liệu chưa được thẩm định)