Huấn luyện 5s

CHƯƠNG TRÌNH
5S
VÌ SAO CHÚNG TA PHẢI THỰC HiỆN 5S
THỰC TRẠNG
TẠI NHÀ MÁY
CK KNS
Giảm thời gian tìm kiếm
Loại bỏ tình trạng chán nản công việc
Tăng tính an toàn
Nâng cao trao đổi thông tin
Làm tăng sự hài lòng về công việc
NHÀ MÁY THỰC HIỆN TỐT 5S
TẠI SAO CHÚNG TA KHÔNG THỰC HIỆN 5S ?
5S là gì ?
5S là một phương pháp cải tiến đơn giản dễ hiểu đối với mọi người, thực hiện dễ dàng và chi phí thực hiện ít tốn kém bởi 5S không những giúp cho các công ty nâng cao được chất lượng hoạt động mà còn giúp mọi người nâng cao được khả năng để đem lại sự phát triển cho công ty và làm giảm lãng phí cho công ty
LỢI ÍCH TỪ 5S
Năng suất cao (P)
Chất lượng t?t (Q)
Chi phí hạ (C)
Giao hàng đúng hẹn (D)
An toàn cho mọi người lao động (S)
Tinh thần làm việc cao (M)
Tăng cường khả năng làm việc theo nhóm
Tạo thêm nhiều không gian
TẠI SAO 5S ĐƯỢC ÁP DỤNG RỘNG RÃI
1/ Chỗ làm việc sạch sẽ và được tổ chức tốt.
2/ Kết quả ai cũng thấy, dù người trong hay ngoài công ty.
3/ Kết quả trực quan tạo ra nhiều ý tưởng mới.
4/ Mọi người tự nhiên tôn trọng kỷ luật hơn.
5/ Làm việc ở phân xưởng trở nên an toàn và dễ dàng hơn.
6/ Mọi người hãnh diện về chỗ làm việc sạch sẽ, gọn gàng.
7/ Hình ảnh tốt của công ty tạo thêm công việc kinh doanh.
MỤC TIÊU CHÍNH CỦA
CHƯƠNG TRÌNH 5S
Giảm thời gian tìm kiếm tại nơi làm việc (Hướng tới thời gian tìm kiếm bằng 0)
Quản lý bằng mắt (phát hiện nhanh chóng điểm bất thường và thực hiện cải tiến).
Phát triển khả năng thực hành lãnh đạo cho các trưởng đơn vị và tổ trưởng.
CHÚNG TA THỰC HIỆN TỐT 5S ???
TẠI SAO KHÔNG
Các bước thực hiện 5S
11
Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết
= Hiệu quả
Loại bỏ những thứ không cần thiết
Xác định “đúng số lượng” đối với những thứ cần thiết
S1 - Sàng Lọc
Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết
SEIRI
KHÔNG CẦN NỮA
HÃY CHUYỂN NÓ ĐI
Cần ghi nhớ
LÝ DO NHỮNG VẬT DỤNG
KHÔNG DÙNG BỊ TÍCH LUỸ?
CẦN TÌM HiỂU
& TRẢ LỜI
Bước 1:
Vật dụng
không cần thiết
Loại bỏ,
không để nơi làm việc
Bước 2:
Vật dụng
không cần thiết
Để
khu vực riêng
Nơi làm việc
Không
xác định
Ký hiệu
“ Loại bỏ ”
Bước 2:
Vật dụng
không cần thiết
03
tháng
Để
khu vực riêng
Tự loại bỏ
hoặc báo cấp
trên
Ký hiệu
“ Loại bỏ ”
CÁC BƯỚC THỰC HIỆN
Hãy đặt câu hỏi
Tôi cần những thứ gì tại nơi làm việc để hoàn thành công việc của tôi?
Tôi cần số lượng bao nhiêu để thực hiện công việc trong mỗi giờ/ mỗi ca/ mỗi ngày?
Có những vật thừa nào trong khu vực làm việc của tôi không?
Bạn và những người đồng nghiệp hãy cùng tìm câu trả lời
SEIRI TẠI CHỖ LÀM VIỆC
17
Sắp xếp các vị trí dụng cụ, máy móc, công nhân… sao cho tiến trình làm việc trôi chảy
= Ngăn nắp,Thuận tiện
S2 - Sắp Xếp
Sắp xếp những thứ cần thiết theo thứ tự ngăn nắp và có đánh số ký hiệu để dễ tìm, dễ thấy
Sắp xếp đúng vật, đúng chỗ
Mục tiêu của yêu cầu này là giảm tới mức tối thiểu số thao tác mà công nhân thực hiện cho một công việc
7 NGUYÊN TẮC SEITON
Làm theo phương pháp FIFO (Vào trước Ra trước) đối với các vật dụng lưu trữ.
Phân cho mỗi vật dụng một địa chỉ cất giữ dành sẵn.
Mọi vật dụng kèm theo địa chỉ được phân, đều có gắn nhãn theo hệ thống.
Đặt vật dụng sao cho dễ nhìn thấy để giảm thiểu thời gian tìm kiếm.
Đặt vật dụng sao cho mọi người có thể tiếp cận một cách dễ dàng.
Các dụng cụ được sử dụng đặc biệt phải để tách riêng với các dụng cụ được dùng phổ biến.
Đặt các dụng cụ thường được sử dụng bên cạnh người sử dụng.
NGUYÊN TẮC XẾP ĐẶT CÁC
VẬT DỤNG TẠI NƠI LÀM VIỆC
1. Ở đâu? Vị trí cố định 3 điểm
1. Thấy ngay 2. Cái gì? Vật cố định chủ yếu
Mọi người 2. Lấy ra ngay 3. Bao nhiêu? Số lượng cố định
có thể 3. Trả về ngay


Tiêu chuẩn * Có 3 điểm chủ yếu cần ghi nhớ:
hoá 1. Ở ĐÂU? 2. CÁI GÌ? 3. BAO NHIÊU?
* Cần ghi nhãn để bảo đảm sao cho ai cũng
hiểu câu trả lời của ba câu hỏi trên.
TIẾN HÀNH SEITON TẠI
CHỖ LÀM VIỆC NHƯ THẾ NÀO?
PHÂN LOẠI
HÀNH ĐỘNG YÊU CẦU
SEITON
SEIRI
CÁC VẬT DỤNG CẦN DÙNG
Thường được dùng
Thỉnh thoảng sử dụng
Không sử dụng nhưng phải giữ
Phải được đặt gần điểm sử dụng
Có thể để cách xa điểm sử dụng một ít
Cần để tách riêng trong kho, có nhãn nhận dạng rõ ràng
Trước 5S
Sau 5S
Sắp xếp khu vực làm việc sao cho dễ tìm thấy khi cần
22
Trước 5S
Sau 5S
Sắp xếp khu vực làm việc sao cho dễ tìm thấy khi cần
Sắp xếp khu vực làm việc sao cho dễ tìm thấy khi cần
Sắp xếp khu vực làm việc sao cho dễ tìm thấy khi cần
Dán nhãn nhận dạng
26
Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ luôn sạch sẽ.
Hạn chế NGUỒN gây dơ bẩn, bừa bãi
Lau chùi có “Ý THỨC”
= Kiểm tra
S3 - Sạch Sẽ
SEISO
Thực hành : SEISO
Không để đến khi mọi cái bị bẩn mới làm sạch. Làm sạch nơi làm việc của bạn thường xuyên, bao gồm cả máy móc thiết bị, dụng cụ và đồ đạc để chúng không có cơ hội bị bẩn.
Dành 5 phút mỗi ngày cho thực hành SEISO.
Cùng bạn đồng nghiệp nhận trách nhiệm làm sạch chung quanh nơi làm việc. Nhân viên tạp vụ chỉ có trách nhiệm đối với các khu vực tập thể và khu vực chung.
Thực hành : SEISO (tt)
Nếu bạn mong làm việc ở môi trường sạch sẽ và an toàn, tốt nhất là làm cho môi trường làm việc được như vậy.
Không bao giờ vứt, ném cái gì và làm thành thói quen đó.
Làm sạch chính là kiểm tra. Đây chính là ý nghĩa quan trọng của chính nhà máy và phân xưởng. Trong khi làm sạch máy móc bạn sẽ nhận ra điều này.
LÀM SẠCH HÀNG NGÀY
Hàng ngày dành 5-10 phút để làm sạch.
Kết hợp kiểm tra khi làm sạch
Các diểm cần chú ý khi làm sạch:
* Quét ở các góc xưởng, dọc tường và quanh các cột.
* Quét/lau sạch bụi bám trên tường, cửa sổ, cửa ra vào v.v.
* Loại sạch các chất gây ô nhiểm như chất bẩn, cặn bã, chất phế thải, phế liệu, mảnh vụn, mạt sắt, dầu nhớt, chất nhuộm
gỉ sét, bụi, cát, sơn v.v.
* Làm sạch cho đến khi xuất hiện bề mặt nguyên thuỷ.
* Nếu thấy chất bẩn khó tẩy rửa, thì ta dùng chất tẩy làm sạch, bột đánh bóng v.v.
* Mọi người tham gia làm sạch
* Người nào đứng máy hoặc thiết bị nào thì làm sạch cái đó.
* Lập lại chu kỳ quét-lau chùi-đánh bóng-kiểm tra-sửa chữa.
* Tổ chức Tổng vệ sinh (kết hợp với Seiri) mỗi năm hai lần
30
LÀM SAO GIỮ VỆ SINH CÓ HIỆU QUẢ?
Vấy bẩn từ giày
Vấy bẩn từ bánh xe
Vấy bẩn
1. Ta phải làm vệ sinh để giữ nơi làm việc sạch sẽ?
2. Phòng bệnh hơn chữa bệnh.
31
NGĂN NGỪA DƠ BẨN TỪ GỐC
Vật liệu
Dũa
Bàn thao tác
Máng
Tấm chắn trong suốt
Thùng chứa
32
Duy trì thành quả đạt được
“Liên tục phát triển” 3S
Sàng Lọc
Sắp Xếp
Sạch Sẽ
mọi lúc, mọi nơi
Nguyên tắc 3 Không:
Không có vật vô dụng.
Không bừa bãi.
Không dơ bẩn.
= Giảm căng thẳng
S4 - Săn Sóc
SEIKETSU
33
Thực hiện nguyên tắc 3 Không:
1. Không có vật vô dụng

2. Không bừa bãi

3. Không dơ bẩn

34
Thể hiện rõ ràng các quy định để nhân viên thực hiện tốt 3S, ngăn ngừa các điều kiện phát sinh ra bừa bộn, không sạch sẽ.
Ai làm? (Who)
Người quản lý phải xác định rõ mỗi nhân viên của mình làm nhiệm vụ gì.
Làm cái gì ? (What)
Xác định cài gì cần phải làm: phôi liệu, phụ tùng, máy móc, …
Làm khi nào ? (When)
Bao lâu mới làm: hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng, hằng năm, …
Ở đâu ? (Where)
Sắp xếp ở đâu ? Dọn dẹp ở đâu ? Khu vực nào chứa cái nào ?
Làm như thế nào ? (How)
Thực hành : SEIKETSU


Thiết lập một chương trình duy trì làm việc sạch sẽ và ngăn nắp. Làm một lịch trình cho việc làm sạch nơi làm việc.
Thi đua giữa các đơn vị là một cách thức hiệu quả để giữ vững và làm tăng sự quan tâm của nhiều người về 5S.
36
Hiệu Qủa Công Tác
Đạt
Khá
Giỏi
Xuất sắc
37
Tự Nguyện, Tự Giác việc thực hiện và duy trì 3S:
Sàng Lọc
Sắp Xếp
Sạch Sẽ
Hệ thống “Kiểm Soát Bằng Mắt”
Visual Control System (VCS)
= Chấp hành qui định
S5 - Sẵn Sàng
SHITSUKE
Thực hành : SHITSUKE
Coi nơi làm việc là căn nhà thứ hai của mình.
Dành thêm thời gian tại nơi làm việc.
Nơi làm việc là nơi quan trọng cho nguồn thu nhập của bạn và gia đình bạn.
Nếu bạn muốn nơi làm việc của mình được sạch sẽ và thoải mái, thì tại sao không làm cho nơi làm việc được sạch sẽ và thoải mái như vậy.
Để có được tinh thần SHITSUKE cho nhân viên, vai trò lãnh đạo rất quan trọng trong việc này. Lãnh đạo phải có tấm gương về 5S để mọi người noi theo.
39
Duy trì, chấp hành nghiêm chỉnh các quy định, và mọi người cùng tham gia
Giao cho nhân viên tự chịu trách nhiệm giữ gìn máy móc, khu vực mà họ làm việc luôn sạch sẽ, gọn gàng
Hãy cho tôi được chịu trách nhiệm với khu vực làm việc của mình.
TA LÀM MẤY S: 5S, 3S HAY 2S?
Ta làm 3S: S1, S2, S3
S4 sẽ có được sau khi làm LIÊN TỤC 3S
S5 sẽ có được sau khi nhiều lần LẶP LẠI vòng S1, S2, S3, S4.
CHÚNG TA HÃY NHỚ RẰNG:
5S CÓ ĐIỂM KHỞI ĐẦU
MÀ KHÔNG CÓ ĐIỂM KẾT THÚC
42
Sẵn sàng
Sắp xếp
Sạch sẽ
Sàng lọc
Sắp xếp
Sạch sẽ
Sạch sẽ
Săn sóc
Sàng lọc
Sàng lọc
Sàng lọc
Sắp xếp
Sắp xếp
Sắp xếp
Sạch sẽ
Sạch sẽ
Săn sóc
Săn sóc
Sàng lọc
Các công cụ 5S
(Lặp đi lặp lại 3S liên tục)
Mục tiêu của 5S
‘17


‘16


‘15


‘14


‘13


‘12


‘11
5S
43
TRƯỚC KHI LÀM 5S
MINH HỌA
QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN 5S
44
SAU KHI LÀM S1: SÀNG LỌC
Vị trí quy định cho vật không cần thiết
45
SAU KHI LÀM S2: SẮP XẾP
Vẽ vạch vàng cho các vị trí quy định
46
SAU KHI LÀM S3: SẠCH SẼ
va AM bước 1: VỆ SINH - KIỂM TRA
AM 2: Giảm nguồn gây bẩn
47
SAU S4: ĐƯA RA TIÊU CHUẨN
và AM bước 3: Tiêu chuẩn Vệ sinh, Bôi trơn, Kiểm tra
48
THỰC HIỆN S5: SẴN SÀNG
và AM bước 4: Huấn luyện
Hãy thực hiện 5S
Để biến nơi làm việc thành ngôi nhà thứ 2 của bạn
50
Hình ảnh minh họa thực hiện 5S
5S
5S
5S
51
Trước
Sau
Nhận xét điều gì không đúng với tinh thần 5S



Tủ chứa nhiều loại

52
Nhận xét điều gì không đúng với tinh thần 5S
Trước
Sau


Không đúng nơi
53
Trước
Sau
Nhận xét điều gì không đúng với tinh thần 5S




Không gọn gàng
54
Trước
Sau
Nhận xét điều gì không đúng với tinh thần 5S



55
Trước
Sau
Nhận xét điều gì không đúng với tinh thần 5S
Thiếu nhãn
56
Trước
Sau
Nhận xét điều gì không đúng với tinh thần 5S
Không kẻ vạch ví trí
57
Trước
Sau
NHÀ XƯỞNG SAU KHI THỰC HIỆN 5S
58
NHÀ XƯỞNG SAU KHI THỰC HIỆN 5S
59
NHÀ XƯỞNG SAU KHI THỰC HIỆN 5S
60
Những câu hỏi và tình huống
thường gặp về 5S
1. Ở Nhật Bản, chỉ có một 5S tiêu chuẩn?
1. Không có tiêu chuẩn 5S nào ở Nhật Bản cả
2. Tại sao tui phải thực hiện 5S?
2. Vì 5s mang lại cho bạn nhiều lợi ích hơn
3. Tui biết cái gì tui làm, tui làm theo cách của tui !
3. 5S giúp tạo ra sự cởi mở và tính đồng đội khi không có gì là riêng tư cả
4. 5S có vẻ dễ dàng với chúng ta
4. 5S rất dễ, cũng giống như đánh răng vậy, nếu bạn không duy trì sẽ bị sâu răng
5. Chúng tôi đã làm 5S xong hồi mấy năm trước rồi !
5. Tôi đã tắm rồi, 2 năm trước !
CHÂN THÀNH CÁM ƠN
SỰ THEO DÕI !
CHÚC THỰC HIỆN THÀNH CÔNG!