Họp qua mạng

Giới thiệu phần mềm
họp trực tuyến,
học ảo, eLearning trực tuyến
Adobe Connect

Quách Tuấn Ngọc
Cục Công nghệ thông tin
3/2009

Adobe Connect là hệ thống cho phép thực hiện
Họp qua web (web conference),
Lớp học ảo (Virtual Classroom),
Chia sẻ bài giảng điện tử eLearning để học trực tuyến, tạo cua học và chương trình học.

Hệ thống Adobe Connect do Cục CNTT, Bộ Giáo dục và Đào tạo gài đặt và quản lý, có địa chỉ website là http://hop.edu.net.vn, hiện có nhiều phòng họp ảo khác nhau, tương ứng phần đuôi của địa chỉ khác nhau. Tại một thời điểm, tổng số người có thể nối vào hiện nay là 80 concurent user licenses. Để tham gia một phòng họp hay lớp học, người sử dụng cần biết địa chỉ phòng họp. Thí dụ: http://hop.edu.net.vn/yenbai là phòng họp đã được giao cho Sở GD&ĐT Yên Bái toàn quyền quản lý.

Các tính năng chính
Phát hình video: người giảng bài
Phát tiếng (voice, sound)
Trình chiếu powerpoint
Trình chiếu chia sẻ màn hình các ứng dụng khác,
Trình chiếu chia sẻ màn hình windows,
Cửa sổ trao đổi qua gõ phím (Chatting room)
Thăm dò dư luận, bỏ phiếu (Polling, Vote)
Bảng trắng để vẽ, viết …
Truyền tệp (file transfer)
Cộng tác, làm việc chung
Diễn đàn trao đổi
Kiểm tra kiến thức bằng thi trắc nghiệm
…

Ứng dụng của web conference
Họp giao ban
giữa Bộ với các Sở,
giữa Sở với các Phòng
và giữa Phòng với các trường quận/huyện.
Tập huấn phần mềm (có thể chia sẻ màn hình phần mềm cần tập huấn).
Giảng bài từ xa, kể cả trong quan hệ quốc tế.
Chia sẻ bài giảng eLearning
Bảo vệ luận án.
Giao lưu giữa các trường trong và ngoài nước.
Quảng cáo giới thiệu sản phẩm.


Điều kiện sử dụng:
Có đường kết nối Internet ADSL.
Có webcam nếu bạn muốn hiển thị hình ảnh video của mình lên cho mọi người nhìn thấy.
Có microphone (có thể tích hợp sẵn ở trong webcam như Logitech Quickcam).
Loa máy tính.
Được thông báo địa chỉ web để họp (Cục CNTT cấp).


Các quyền sử dụng:
Host: làm ông chủ, có đầy đủ quyền điều hành.
Presenter: Người trình bày, báo cáo viên.
User: Người sử dụng, đại biểu, người học.




Người làm host có thể
- Cho phép các thành viên đều là presenter như sau:
Không cho ai vào nữa (block Incoming Attendees)
Không cho khách là gust vào (block Guest Attendees), trong khi các thành viên khác đã đăng ký vẫn được vào.

Cục CNTT cấp quyền sử dụng những ai làm host.
Chức năng Create Breakouts: Chia lớp học thành các nhóm nhỏ.

Đăng nhập với người sử dụng
Bạn hãy đăng nhập login với tên cá nhân hoặc tên cơ quan. Người sử dụng không cần tên và mật khẩu.
Adobe Connect cho phép quản lý đăng nhập:
Hoặc là vào thẳng,
Hoặc phải được ông chủ phòng họp (host) chấp thuận.

Màn hình đầu tiên

Nháy chuột vào đây để kích hoạt webcam.




3 mặt bằng màn hình có sẵn: Sharing, Discussion và Collaboration



Nút chuyển sang chế độ “chuẩn bị mặt bằng”.
Nút khóa không cho ai thay đổi bố trí mặt bằng.




Chọn lựa và điều chỉnh âm thanh

Việc điều chỉnh âm thanh là quan trọng nhất vì cuộc họp thành công hay thất bại, phụ thuộc đầu tiên vào yếu tố âm thanh.


chứa các nút điều khiển âm thanh.


Nháy và giữ chuột ở nút này để bật mic phát biểu (Hold and Talk). Khi nhả chuột ra thì mic không bắt tín hiệu nữa. Khi phát biểu, mức độ to nhỏ của tín hiệu có thể hiện ở vạch mầu xanh phía dưới. Trong khi nháy chuột vào nút hình khoá bên cạnh
là để bật mic liên tục, tay không cần giữ chuột khi phát biểu.
Nháy chuột vào nút
cho ra hình sau:



Voice off: Tắt hết mic và loa của tất cả mọi người.
Voice on – Multiple Speakers: Mọi người đều có thể nói.
Voice on – One Speaker: Chỉ một người nói.

Nháy chuột phải vào màn hình, sau đó nháy chuột trái vào chữ hiện ra là Setting để nhìn thấy:



Hãy nháy chuột vào nút hình microphone để có hình ảnh sau:


Hãy chọn nguồn tín hiệu âm thanh, ở đây là Logitech