Học word có hình ảnh minh hoạt

phần I. Chương trình Microsoft word
Chương trình Microsoft Word là một chương trình phần mềm, nằm trong bộ tin học văn phòng Microsoft Office. Nó có tác dụng hỗ trợ các nhân viên văn phòng soạn thảo các văn bản, công văn giấy tờ. Với đầy đủ các tính năng như tạo bảng, xây dựng đồ thị, tạo các kiểu chữ nghệ thuật... Nó đã khống chế và chiếm được cảm tình của hầu hết mọi người. Cho đến nay, nó là chương trình soạn thảo văn bản thông dụng nhất hiện nay.
1. Làm quen với chương trình soạn thảo văn bản.
1.1. Cách khởi động chương trình Microsoft Word.
- Cách 1: Nháy đúp chuột vào biểu tượng Word tại màn hình Decktop:


- Cách 2: Nháy vào Start ( Programs ( Microsoft Office ( Microsoft Word.
1.2. Giới thiệu màn hình soạn thảo Microsoft Word.
- Sau khi khởi động, màn hình xuất hiện như sau: ( Trên hình đã ghi chú thích cho các thanh công cụ)
- Thanh Tiêu đề: chứa tên bản.
- Thanh Menu: Liệt kê các menu ( thực đơn chứa các công cụ soạn thảo) chính của chương trình. Gồm:
+ File : Chứa các mục làm việc với tệp như mở đóng tệp, in ấn.
+ Edit : Chứa các mục tìm kiếm, sửa chữa.
+ View : Chứa các mục để đặt chế độ hiển thị.
+ Insert : Chứa các mục được dùng chèn ký tự đặc biệt, tranh ảnh…
+ Format : Chứa các công cụ về định dạng.
+ Tools : Chứa các công cụ soạn thảo.
+ Table : Làm việc với biểu bảng.
+ Windows : Đặt chế độ hiển thị cửa sổ.
+ Help : Dùng để tra cứu các lệnh của Word.
- Thanh Standard : Chứa các công cụ chuẩn ( các công cụ này dùng thường xuyên)
- Thanh Formating: Chứa các chế độ lựa chọn căn chỉnh văn bản.
- Thanh Draw : Dùng để vẽ hình.
* Lưu ý: 3 thanh trên rất cần thiết, nếu thiếu thanh nào thì nháy vào View ( Toolbar ( nháy vào vị trí có tên thanh đó. ( Còn nhiều thanh công cụ nữa có thể lấy ra bằng cách tương tự)
1.3. Làm quen với các dạng con trỏ.
Con trỏ nhập văn bản: Trong vùng nhập văn bản có dạng 1 thanh thẳng đứng, màu đen, nhấp nháy. ( Xác định vị trí ký tự muốn nhập vào văn bản, vị trí được xác định bằng toạ độ dòng - cột.
Con trỏ chuột: Trong vùng soạn thảo có dạng chữ I nét mảnh.
Trên thanh công cụ có dạng mũi tên màu trắng
1.4. Ghi - lưu tài liệu.
a) Ghi - lưu một tài liệu mới.
- Sau khi soạn thảo xong ( Chọn 1 trong 3 cách sau:
Cách 1: Sử dụng Menubar: ( File ( Save ( nháy vào File (nháy tiếp vào Save)
Cách 2: Sử dụng thanh công cụ Standard: Nháy vào biểu tượng Save
Cách 3: Gõ tổ hợp phím Ctrl_S
- Sau khi thực hiện 1 trong 3 thao tác trên ( Xuất hiện cửa sổ sau:

Nhập vào tên của tệp tin cần lưu.
Lưu ý: Không đặt trùng tên với các tệp tin khác đã có trên thư mục và phải đặt tên theo đúng quy tắc.
(Sau khi chọn thư mục và tên cho văn bản:
( Chọn: Cancel: Huỷ bỏ lưu
( Chọn: Save: Để lưu
b) Ghi bổ sung vào tài liệu đã có.
Với một tài liệu đã được lưu, khi ta mở ra để sửa,