Học PPS 11

TRẦN HỮU TRANG
TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG
BÀI 6
Đặng Hữu Hoàng
XỬ LÍ BẢNG TRONG MICROSOFTPOWERPOINT
ĐẶNG HỮU HOÀNG
CHÈN MỘT BẢNG BIỂU MỚI
Cách 1: Trường hợp chọn mẫu bố cục có sẵn trong Slide Layout
Click đúp để chèn bảng biểu mới
Xuất hiện hộp thoại Insert Table
Cách 2: Trường hợp chọn mẫu bố cục là trang trắng
Xuất hiện hộp thoại Insert Table
* Trên thanh menu, chọn Insert  Table
Click
Hộp thoại Insert Table
Khai báo số cột cho bảng
Khai báo số dòng cho bảng
Click
Thanh TABLES AND BORDERS
Xuất hiện thanh Tables and Borders
* Trên thanh công cụ chuẩn, chọn
* Trên thanh công cụ chuẩn, chọn
Click
Click
Kéo rê chuột để tạo số cột và số hàng cho bảng
Thanh Tables and borders
Vẽ bảng (con trỏ chuột có dạng hình cây bút chì)
Xoá bảng
Độ rộng đường viền
Kiểu đường viền
Nhóm màu đường viền
Nhóm lệnh tạo đường viền
Nhóm màu nền
Nhóm lệnh về bảng
Ghép ô
Tách ô
Canh theo lề trên
Canh giữa theo chiều dọc
Canh dưới
Phân bố hàng
Phân bố cột
Thanh Tables and borders_Border Style
Click
Thanh Tables and borders_Border Width
Click
Thanh Tables and borders_Border Color
Click
Thanh Tables and borders_Outside Borders
Click
Thanh Tables and borders_Fill Color
Click
Click
Thanh Tables and borders_Table
Chèn bảng
Chèn cột từ bên trái
Chèn cột từ bên phải
Chèn dòng vào phía trên
Chèn dòng vào phía dưới
Xoá cột
Xoá dòng
Ghép ô
Tách ô
Đường viền và nền
Chọn bảng
Chọn cột
Chọn dòng
NHẬP NỘI DUNG VÀO BẢNG
Một bảng được cấu trúc thành từng cột và từng dòng. Giao của các cột và dòng gọi là ô (cell). Mỗi ô chứa một nội dung độc lập. Có thể định dạng riêng cho từng ô như mẫu chữ, màu chữ, cỡ chữ, màu nền,…
Để di chuyển con trỏ từ ô này sang ô trong cùng một dòng, nhấn phím Tab hoặc Shift - Tab
Để di chuyển con trỏ từ dòng này sang dòng khác trong cùng một cột, nhấn phím  hoặc 
THAY ĐỔI VỊ TRÍ CỦA BẢNG
Click chuột lên khung bao bảng cần di chuyển để chọn nó. Lúc đó xung quanh khung bao bảng sẽ có 8 nút vuông dùng để điều chỉnh khung bao bảng . Đặt con trỏ chuột vào khung bao bảng sao cho có dạng mũi tên 4 đầu
Kéo chuột đến vị trí phù hợp thì nhả chuột
THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC BẢNG
Kéo chuột để thay đổi kích thước theo hai chiều
Kéo chuột để thay đổi độ dài
Kéo chuột để thay đổi độ rộng
Click chuột lên khung bao bảng cần thay đổi kích thước. Lúc đó xung quanh khung bao bảng sẽ có 8 nút vuông dùng để điều chỉnh khung bao bảng . Đặt con trỏ chuột vào khung bao bảng sao cho có dạng mũi tên 2 đầu
THAY ĐỔI ĐỘ RỘNG CỘT VÀ DÒNG
Kéo chuột để thay đổi độ rộng cột (kéo sang phải thì nới rộng cột thứ nhất và thu hẹp cột thứ hai, và ngược lại)
Click chuột lên khung bao bảng cần thay đổi kích thước. Lúc đó xung quanh khung bao bảng sẽ có 8 nút vuông dùng để điều chỉnh khung bao bảng . Đặt con trỏ chuột vào đường biên bên phải (hoặc đường nằm ngang) sao cho có dạng mũi tên 2 đầu
Kéo chuột để thay đổi độ cao dòng (kéo lên trên thì nới rộng dòng thứ hai và thu hẹp dòng thứ nhất, và ngược lại)
CHÈN THÊM CỘT VÀO BẢNG
Click
Chọn cột
Trên thanh Tables and borders, chọn
Đặt con trỏ chuột vào một ô cần chọn
Cột (có con trỏ chuột) được bôi đen
Chèn cột từ bên trái
Chèn cột từ bên phải
Chọn Insert Columns to the Left / Insert Columns to the Right
XOÁ CỘT TỪ BẢNG
Click
Chọn cột
Trên thanh Tables and borders, chọn
Đặt con trỏ chuột vào một ô cần chọn
Cột (có con trỏ chuột) được bôi đen
Click
Chọn Delete Columns
CHÈN THÊM DÒNG VÀO BẢNG
Click
Chọn dòng
Trên thanh Tables and borders, chọn
Đặt con trỏ chuột vào một ô cần chọn
Dòng (có con trỏ chuột) được bôi đen
Chèn dòng vào phía trên
Chọn Insert Rows Above / Insert Rows Below
Chèn dòng vào phía trên
XOÁ DÒNG VÀO BẢNG
Click
Chọn dòng
Trên thanh Tables and borders, chọn
Đặt con trỏ chuột vào một ô cần chọn
Dòng (có con trỏ chuột) được bôi đen
Chọn Delete Rows
Click
XOÁ TOÀN BỘ BẢNG
Click chuột lên khung bao bảng cần xoá. Lúc đó xung quanh khung bao bảng sẽ có 8 nút vuông. Đặt con trỏ chuột vào khung bao bảng sao cho có dạng mũi tên 4 đầu, nhấn phím Delete
THAY ĐỔI KIỂU ĐƯỜNG KẺ CHO BẢNG
Click
Chọn
Cách 1: Trên thanh Tables and borders, chọn
Chọn các ô cần thay đổi kiểu đường kẻ
Xuất hiện hộp thoại Format Table
Cách 2: Trên thanh menu, chọn Format  Tables
Xuất hiện hộp thoại Format Table
Click
Hộp thoại Format Table_Borders
Chọn kiểu đường kẻ
Chọn màu đường kẻ
Chọn độ rộng đường kẻ
Kẻ đường ngang trên
Kẻ đường ngang giữa
Kẻ đường ngang dưới
Kẻ đường chéo
Kẻ đường dọc trái
Kẻ đường dọc giữa
Kẻ đường dọc phải
Kẻ đường chéo
Chọn
THAY ĐỔI MÀU NỀN CHO BẢNG
Click
Chọn
Cách 1: Trên thanh Tables and borders, chọn
Chọn các ô cần thay đổi màu nền
Xuất hiện hộp thoại Format Table
Cách 2: Trên thanh menu, chọn Format  Tables
Xuất hiện hộp thoại Format Table
Click
Hộp thoại Format Table_Fill
Click vào để tạo màu nền
Click vào để có màu nền trong suốt
Chọn
Chọn màu nền
Chọn màu nền theo bảng màu
Cách 3: Trên thanh công cụ vẽ, chọn
Click
GHÉP NHIỀU Ô THÀNH MỘT Ô
Click
Cách 1: Trên thanh Tables and borders, chọn
Chọn các ô cần ghép
Ghép ô
Click
Cách 2: Trên thanh Tables and borders, chọn
CHIA MỘT Ô THÀNH HAI Ô
Click
Trên thanh Tables and borders, chọn
Chọn các ô cần chia
Tách ô
Click
Trên thanh Tables and borders, chọn
Lúc đó ô đang chọn sẽ được chia ra làm hai ô. Việc chia làm hai dòng hay hai cột phụ thuộc vào kích thước của ô đang chọn:
* Nếu chiều rộng lớn hơn chiều cao thì chia làm hai cột
* Nếu chiều cao lớn hơn chiều rộng thì chia làm hai dòng
Hết bài 6.
Chúc thành công!!!
Bài 7: THIẾT KẾ NỘI DUNG BIỂU ĐỒ TRONG POWERPOINT 2003
E_mail: [email protected]