Hoc Power Point Buoi 4

TRình diễn trong Power Point
Tạo các hiệu ứng để trình diễn các Slide là phần quan trọng. Nó giúp chúng ta kiểm soát khoảng thời gian giữa 2 slide kế tiếp, hoặc dùng các phím chuyển sang slide khác để chủ động trong việc trình chiếu.
I. Thiết lập các hiệu ứng chuyển tiếp slide
Hiệu ứng chuyển tiếp gồm có:
TRình diễn trong Power Point
TRình diễn trong Power Point
... và các kiểu với nhiều chuyển động khác nhau nữa.
Trong mỗi nhóm này có thể chọn các hướng di chuyển: Đi lên, đi xuống, sang trái, sang phải...
II. Thiết lập các hiệu ứng chuyển tiếp trong hộp thoại Slide transition
- Vào Slide ShowSlide Transition (H.1)
hoặc trong Slide Design
chọn Slide Transition.
TRình diễn trong Power Point
- Xuất hiện khung tác vụ như hỡnh (H. 2):
Trong Apply to selected slides
chọn kiểu chuyển tiếp.
- Chọn tốc độ chuyển tiếp ở Speed là:
+ Slow: Chậm
+ Medium: Trung bỡnh
+ Fast: Nhanh
Dánh dấu chọn vào ô On mouse Click (nhấp chuột để chuyển sang slide kế tiếp, hoặc Phím Space bar, Enter, Page Up, Page Down.
TRình diễn trong Power Point
- Dánh dấu vào Automatic After và nhập một kho?ng thời gian để sau thời gian đó PowerPoint sẽ chuyển sang Slide kế tiếp.
- Thêm âm thanh vào giai đoạn chuyển tiếp, bạn hãy chọn một một kiểu âm thanh trong mục Sound.
- Nếu nhấp Apply to All để áp dụng các hiệu ứng này cho toàn bộ trỡnh diễn. Nếu nhấp Apply áp dụng cho Slide hiện hành.
Hiệu ứng hoạt hỡnh có thể áp dụng cho việc chuyển tiếp các slide cũng như cho từng đối tượng của Slide (tiêu đề, van b?n, đối tượng đồ hoạ ...)
TRình diễn trong Power Point
III. Sử Dụng các hiệu ứng hoạt hình có sẵn
- Vào Slide ShowAnimation Schemes (H.3)
Hoặc:
- Trong Slide Design
chọn Animation Schemes.
- Xuất hiện hộp thoại (H.4)
+ Chọn đối tượng muốn
chọn hiệu ứng;
TRình diễn trong Power Point
+ Chọn một hiệu ứng hoạt hỡnh có sẵn trong Menu.
ĐÓ xem tr­íc ho¹t h×nh b¹n ®¸nh dÊu chän Auto Preview.
Muốn xem đầy đủ nhấn nút Slide Show.
IV. TRỡnh chiếu PowerPoint
TRình diễn trong Power Point
- Trỡnh chiếu từ Slide đầu tiên:
+ Vào ViewSlide Show (ấn F5)
+ Sau đó tuỳ theo tuỳ chọn bạn đã chọn từ trước có thể:
Nháy chuột trái;
ấn phím cách (Space bar);
ấn phím PgUP;
ấn phím PgDn
- Trỡnh chiếu từ Slide bất kỳ:
+ ấn nút
+ Sau đó ấn các phím như trên.
(Slide Show) ở phía dưới góc trái màn hỡnh
In ấn trong Power Point
Ngoài các kiểu trỡnh diễn hiển thị trên màn hỡnh máy tính hay qua máy chiếu, chúng ta cũng có thể xuất các thông tin trên Slide của mỡnh ra giấy thông qua máy in.
I. Giới thiệu in ấn:
Bạn có thể in toàn bộ Persentation Slide, Outline, các chú thích và các Handouts theo màu, theo handouts, các trang chú thích và các trang dàn bài.
In ấn trong Power Point
Tất c? Persentation được thiết kế để hiển thị dưới dạng màu, nhưng các Slide và Handouts sẽ như thế nào khi được in đen trắng và chỉnh sửa diện mạo của các đối tượng đen trắng được in Persentation của bạn.
1. In ở dạng màu đen trắng:
2. In một Outline:
Bạn có thể in tất c? các text trong outline hoặc chỉ in các tiêu đề của slide. Tuy nhiên, s?n phẩm được in có thể khác hẳn với nh?ng gỡ được hiển thị trên màn hỡnh. Ví dụ trong outline pane, bạn có thể hiển thị hoặc che dấu dạng (Bold hoặc Italic), nhưng trên Print out th? dạng này luôn luôn xuất hiện.
In ấn trong Power Point
Bạn có thể tạo màu sắc thuần tuý đen trắng theo từng Slide, bạn có thể tạo các Slide 35 mm bằng cách dùng một Desktop film recorder, hoặc bạn có thể tạo một File dành cho một van phòng dịch vụ. Lúc bạn in handot bạn có thể cho các Layout khác nhau có số Slide của các layout nằm ngang hoặc thẳng đứng hoặc bạn có thể sử dụng lệnh Microsoft Word (menu File, menu con Send to) rồi sử dụng Word để in Layout khác nhau. Nếu đã dùng Meeting Minder để tạo ra các chú thích hoặc để ghi chú các hạng mục đang hoạt động trong suốt một mục giới thiệu, bạn có thể gửi chúng sang Word rồi in số Slide và các hạng mục hoạt động là một tài liệu Word.
3. Các dạng của thành phẩm:
In ấn trong Power Point
II. Cài đặt kích thước Slide và hướng in:
- Trên Menu File nháy chọn Page Setup
- Xuất hiện hộp thoại Page setup
- Trong khung Slide size for hãy nhấp tuỳ chọn mà bạn muốn.
- Trong khung Slides nhấp Portait để chọn trang đứng hoặc Landscape để chọn trang ngang
Chú ý:
Tất c? các Slide trong Presentation ph?i nằm cùng một hướng in.
In ấn trong Power Point
III. In một outline:
- Mở Presentation mà bạn muốn in.
+ Dể chỉ để in các tiêu đề slide hoặc để in toàn bộ các text, bạn hãy nhấp Expand All trên thanh công cụ standard nhằm hiển thị các Slide hoặc hiển thị tất c? text trong outline pane.
+ Dể bổ sung các Headers and Footers vào outline để in, bạn hãy vào ViewHeaders and Footers chọn Notes and Handouts sau đó chọn tuỳ chọn mà bạn muốn.
Header và Footer được thêm vào Handouts và các trang chú thích cũng như được thêm vào các outline in ra.
In ấn trong Power Point
- FilePrint (Ctrl + P).
+ Xuất hiện hộp thoại print.
+ Trong hộp thoại Print what chọn bất kỳ tuỳ chọn nào mà bạn muốn.
In ấn trong Power Point
IV. in các slide theo các thang độ xám hoặc màu đen trắng
1. Xem trước hoặc thay đổi hỡnh thức của Slide:
- Dể xem trước các Slide trong thang độ xám, hãy:
+ Nhấp biểu tượng
trên thanh công cụ
hoặc:
+ Vào View -> Color/Grayscale.
- Chọn tuỳ chọn bất kỳ mà bạn muốn chọn.
Chú ý: Bạn có thể thay đổi nhiều đối tượng cùng một lúc bằng cách nhấn gi? phím Shift trong khi nhấp lên mỗi đối tượng rồi nhấp lên một tuỳ chọn.
In ấn trong Power Point
2. In các Slide:
- Vào FilePrint (Ctrl + P)
- Dể in thang độ màu hãy chọn hộp Color/Grayscale:
+ Grayscale: Dể in thang độ xám.
+ Pure black and white: Dể in thuần tuý đen trắng.
In ấn trong Power Point
V. in các slide, các chú thích hoặc các báo cáo
- Vào FilePrint (Ctrl + P)
- Trong hộp thoại Print what hãy nhấp hạng mục mà bạn muốn in.
Nếu bạn chọn Handouts bạn có thể chọn một số các Slide trên mỗi trang và cho biết chế độ in chúng theo chế độ ngang hoặc dọc.
- Chọn bất kỳ tuỳ chọn nào mà bạn muốn.
Tạo gói một diễn hình
Mục đích:
Khi đóng gói s?n phẩm sẽ đầy đủ tất c? các yêu cầu: font đã được, các âm thanh, các ?nh đồ hoạ (nếu được liên kết), các File nhạc và các thành phần khác cần cho mọi phần của Show.
Cách làm:
1. Mở file Power Point.
2. Vào FilePackage and Go...
3. Xuất hiện hộp thoại:
4. Bạn hãy làm theo chỉ dẫn để đóng gói đư?c s?n phẩm cần thiết.