Ho so nha truong

PHÒNG GD&ĐT GIA VIỄN

Kính gửi: Hiệu trưởng các trường mầm non

Qua công tác thanh tra, kiểm tra của Phòng giáo dục về thực hiện chương trình chăm sóc nuôi dưỡng GD trẻ tại các trường mầm non; xét thấy còn nhiều tồn tại trong việc lưu giữ, quản lý hồ sơ, sổ sách nhà trường.
Nhằm hoàn thiện hệ thống hồ sơ, sổ sách nhà trường theo yêu cầu về hồ sơ trường mầm non (như đã hướng dẫn của phòng GD); bổ sung một số sổ phù hợp với chương trình GDMN mới, nâng cao chất lượng CSGD trẻ, chuẩn bị đón đoàn thanh tra Sở giáo dục.
Thay mặt bộ phận mầm non yêu cầu các đơn vị bổ sung hồ sơ sổ sách nhà trường theo các danh mục sau:

1. Đối với Ban giám hiệu:
1. Sổ kế hoạch năm học,
2. Kế hoạch tháng, tuần, ngày.
3. Sổ dự giờ và kiểm tra đánh giá các hoạt động chăm sóc giáo dục trẻ
4. Sổ nghị quyết nhà trường
5. Sổ công tác
6. Sổ theo dõi thi đua
7. Sổ theo dõi đội ngũ
8. Sổ nghị quyết họp phụ huynh
9. Sổ tổng hợp thể lực sức khỏe trẻ
10. Sáng kiến kinh nghiệm
11. Hồ sơ theo dõi thanh, kiểm tra
12. Sổ lưu thống kê báo cáo
13. Sổ lưu trữ các văn bản công văn đi và đến
14. Sổ tổng hợp điều tra độ tuổi trẻ trên địa bàn
15. Sổ giao ban
16. Sổ theo dõi trẻ đến nhóm, lớp
17. Sổ tổng hợp ( biên bản) đánh giá chuẩn NN giáo viên MN
18. Sổ theo dõi thu chi, tiền ăn, học phí, xây dựng
19. Chấm công
*. Sách tài liệu Chương trình giáo dục mầm non mới Ban hành kèm theo Thông tư số 17/2009/TT-BGDĐT ngày 25/7/2009 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT (Nhà trẻ: 3 đến 36 tháng, Mẫu giáo: 3 độ tuổi)
* Trong đó Phó HT
1. Kế hoạch tháng, tuần
2. Sổ công tác ( ghi chép ND các cuộc họp, tự bồi dưỡng, ghi chép KH hội họp chuyên môn ngày, hội thi..)
3. Sổ kế hoạch chuyên môn
4. Sổ nghị quyết họp chuyên môn
5. Sổ KH chỉ đạo các chuyên đề trọng tâm
6. Sổ theo dõi chất lượng các chuyên đề
7. Sổ theo dõi thể lực, sức khỏe trẻ
8. Sổ kế hoạch giáo dục thực hiện chương trình các độ tuổi.
9. Sổ theo dõi số lượng, chất lượng
*. Sách tài liệu Chương trình giáo dục mầm non mới Ban hành kèm theo Thông tư số 17/2009/TT-BGDĐT ngày 25/7/2009 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT (Nhà trẻ: 3 đến 36 tháng, Mẫu giáo: 3 độ tuổi)
2. Đối với tổ, khối chuyên môn:
1. Sổ kế hoạch tháng tuần ( nếu có)
2. Sô công tác
3. Sổ kế hoạch chuyên môn; kế hoạch dự giờ.
4. Sổ nghị quyết sinh hoạt tổ, khối chuyên môn
*. Tài liệu Chương trình giáo dục mầm non mới Ban hành kèm theo Thông tư số 17/2009/TT-BGDĐT ngày 25/7/2009 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT (Nhà trẻ: 3 đến 36 tháng, Mẫu giáo: 3 độ tuổi); Hướng dẫn chương trình 26 tuần.
3. Đối với giáo viên:
1. Sổ kế hoạch giảng dạy (giáo án)
2. Sổ theo dõi trẻ (điểm danh)
3. Sổ đánh giá trẻ (sổ nhật ký) hoặc tổng hợp phiếu đánh giá trẻ các năm
4. Sổ theo dõi tài sản nhóm, lớp
5. Sổ theo dõi thể lực, sức khỏe;
6. Sổ sức khỏe và biểu đồ phát triển của trẻ.
7. Sổ chuyên môn ( học chuyên môn, ghi chép, thăm quan...)
8. Sổ giao ban ( trường chuẩn)
9. Sổ kế hoạch GD cá nhân (có trẻ KT)
10.Sổ dự giờ
Sổ khác (nếu cần)
*. Sách tài liệu Chương trình giáo dục mầm non mới Ban hành kèm theo Thông tư số 17/2009/TT-BGDĐT ngày 25/7/2009 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT (Nhà trẻ: 3 đến 36 tháng; Mẫu giáo 3 độ tuổi)
4. Sổ sách nuôi dưỡng:
1. Sổ chợ
2. Sổ bốn nguồn thu
3. Sổ tính khẩu phần ăn
4. Sổ thanh toán với cha mẹ
5. Sổ xuất nhập kho lương thực TP
6. Sổ báo ăn
7. Sổ kiểm kê kho quĩ
8. Phiếu thu- chi ( theo qui định tài chính)
9. Sổ quĩ tiền mặt