Hiệu quả của máy tính

Sử dụng máy tính hợp lý
Mét sè kü n¨ng sö dông m¸y vi tÝnh hiÖu qu¶
Phương pháp sử dụng hợp lý máy vi tính
Một số kỹ năng sử dụng máy tính hiệu quả

Lưu lại những gì đã nhập trong Internet Explorer
Bạn hãy mở IE , vào menu Tools -> Internet Options, chọn thẻ General, chọn Settings rồi đánh dấu Every time you start Internet Explorer trong mục Check for newer version of stored pages.
Xoá bỏ những Email mà mình lỡ gửi
Nếu sử dụng Outlook Express thì cách làm như sau:
Vào hộp thư của mình và vào mục Folder -> Sent Items. Nhấp đúp chuột vào lá thư mà mình đã gửi nhầm địa chỉ. Trong menu của cửa sổ email bạn chọn Tool rồi chọn Recall và chọn tiếp This message. Có 2 lựa chọn cho bạn:
1. Nếu muốn thay email mà mình đã gửi bằng một nội dung khác thì chọn Delete unread coopies and replace with a new message, nhấn OK và đánh nội dung mới vào.
2. Nếu muốn xoá hẳn bức thư mà mình đã gửi thì chọn Delete unread coopies of this message .

Tùy biến hoá Internet Explorer
Đang lướt Web với trình duyệt Internet Explorer, nhiều lúc bạn lại muốn mở nhanh các ứng dụng khác như Word, Excel, Outlook Express. Sử dụng AddaButton (http://www.harmonyhollow.net), bạn có thể thêm tới 12 nút tùy biến vào thanh công cụ của IE để có thể truy nhập nhanh tới các ứng dụng, các tệp tài liệu, các Website bạn thường sử dụng.
Sử dụng công cụ Deskbar của Google
Một trong những công cụ khá hay của Google là Google Deskbar (http://toolbar.google.com/deskbar). Tiện ích có dung lượng nhỏ này cho phép bạn có thể thực hiện việc tìm kiếm ngay trên thanh công cụ của Windows. Kết quả tìm kiếm được hiển thị trong một cửa sổ pop-up thu nhỏ của trình duyệt. Theo mặc định, Deskbar sẽ thực hiện việc tìm kiếm chuẩn (standard search). Tuy nhiên, các shortcut đi kèm cho phép bạn có thể tìm kiếm ảnh, tìm kiếm tin tức và nhiều tính năng khác.
Phần mềm miễn phí trên mạng
Truy nhập vào Website http://www.freeserifsoftware.com, bạn có thể tải về rất nhiều chương trình miễn phí.
Các chương trình đánh kể nhất gồm có PagePlus 5, Webplus 6, DrawPlus 4, 3Dplus 2, PhotoPlus 5.5.
Download đồng thời
Khi tải về một chương trình hay một tài liệu trên mạng, bạn vẫn có thể lướt Web như bình thường. Nếu cần thiết, mở một cửa sổ mới bằng cách chọn File, New. Hơn nữa, phần lớn các trình duyệt cho bạn thực hiện nhiều phiên download đồng thời. Điều này đặc biệt tiện lợi khi bạn cần tải về nhiều phần mềm từ một địa chỉ cung cấp phần mềm miễn phí trên mạng.
Trao đổi qua mạng cục bộ
WinNT có trang bị một chương trình chat cho phép bạn trao đổi thông điệp rất tiện lợi với các đồng nghiệp của mình. Bạn có thể sử dụng nó bằng cách chọn Start, Program, Accessories và kích chuột vào Chat. Trong Win2000, việc trao đổi có thể tiến hành nhờ chương trình NetMeeting mạnh hơn nhiều bằng cách chọn Start, Programs, Accessories, Communications và kích chuột vào NetMeeting.
Chương trình nén và giải nén dữ liệu có nhiều tính năng
ZipGenius (http://www.zipgenius.it) là một chương trình như vậy, hỗ trợ các định dạnh nén như ZIP, RAR, ARJ, CAB, 7z, ACE và nhiều định dạng khác. Đặc biệt hơn, chương trình còn thích hợp tiện ích ghi đĩa CD và công cụ FTP Client.
Định dạng để phân biệt các ô công thức với các ô khác trong Excel
Muốn vậy, trước hết bạn chọn vùng dữ liệu có chứa các ô công thức cần định dạng đặc biệt. Tiếp đó chọn mục Go To từ trình đơn Edit và kích chuột vào nút Special. Trong hộp thoại Go To Special, chọn hộp Formulas và kích OK. Tất cả các ô chứa công thức sẽ được làm nổi bật, không phụ thuộc vào việc chúng có nằm kề nhau hay không. Kích chuột vào bất kỳ ô nào trong số đó, chọn Format Cell và chọn định dạng bạn muốn áp dụng cho toàn bộ các ô công thức.
Sử dụng Google để tìm định nghĩa một từ
Để tìm kiếm nhanh chóng trên Web định nghĩa của một thuật ngữ, hãy đánh define:, tiếp theo là một ký tự trống và thuật ngữ cần định nghĩa vào công cụ tìm kiếm Google. Ví dụ, nếu đánh define: market và nhấn ENTER, Google sẽ trả về một danh sách các định nghĩa của từ market mà nó thu thập được từ khắp nơi trên Web.
Kết nối máy tính vào mạng dễ dàng với Network Setup Wizard
Network Setup Wizard của WinXP sẽ tự động hoá tiến trình thiết lập cấu hình máy tính để nối mạng. Nó có thể thực hiện tự động việc chia sẻ kết nối Internet, gán địa chỉ IP, thiết lập các thư mục chia sẻ và máy in dùng chung. Để khởi động Wizard, chọn Start, All Program, Accessories, Communications và Network Setup Wizard. Sau đó chỉ việc thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình.
Sao chép ảnh từ trang Web
Muốn vậy, kích phải chuột vào hình ảnh và chọn Copy. Chuyển sang ứng dụng khác và chọn Edit, sau đó Paste (hay đơn giản chỉ việc nhấn Ctrl+V). Nếu sử dụng Netscape hay các trình duyệt khác, có thể bạn sẽ phải lưu hình ảnh vào đĩa cứng rồi chèn vào tài liệu trong ứng dụng.
In các trang Web với địa chỉ
Trong Netscape Navigator chọn File, Page Setup, đánh dấu hộp kiểm Document location [URL] và kích OK. Trong các trình duyệt khác, chọn File và tùy chọn tương ứng trong Page Setup.
Sử dụng Yahoo Messenger ngay mà không cần cài đặt
Để sử dụng Web Messenger, bạn truy nhập vào địa chỉ: http://messenger.yahoo.com rồi bấm vào dòng Launch Yahoo! Web Messenger Beta (nằm ở cuối trang web này), nhập user và password như khi đăng nhập để lấy mail. Một cửa sổ hiện ra với 2 lựa chọn cách đăng nhập (ẩn hay không ẩn khi login), bạn chọn 1 trong 2 lựa chọn đó và bấm nút Sign In; cửa sổ chat Messenger hiện ra.
Một số chức năng hỗ trợ thiết kế web của Photoshop
Thông thường, khi nhắc đến Phostoshop, người dùng thường nghĩ đến công việc tạo và xử lý ảnh kỹ thuật số. Nhưng trong những phiên bản mới sau này của Photoshop (từ version 6.1 về sau), nó được tích hợp thêm một chức năng tự động thuộc dạng “mì ăn liền” khá hay.
+ Tạo Web Album
Cách hay nhất là tạo một ảnh nhỏ (Thumbnails) đại diện cho ảnh gốc và ảnh nhỏ này được liên kết với ảnh gốc để mỗi khi kích chuột vào ảnh nhỏ thì ảnh lớn hiện ra
Trong Photoshop, vào File -> Automate -> Web Photo Gallery để mở cửa sổ Web Photo Gallery. Trong cửa sổ này, chọn một kiểu trang web thích hợp trong ô Style, đặt tên cho trang web cũng như chỉnh lại font chữ sẽ thể hiện trên trang web. Bấm Source để chọn thư mục chứa ảnh, bấm Destination để chọn thư mục xuất bản web. Cuối cùng bấm OK.
+ Tạo một ảnh lớn đại diện cho tất cả các ảnh có trong một thư mục
Trong Photoshop, chọn menu File -> Automate -> Contact Sheet II. Trong cửa sổ hiện ra, bấm Choose để chọn thư mục chứa ảnh, chỉnh lại một vài thông số nếu bạn thấy cần hoặc không thì bấm OK. Chương trình sẽ tự động mở tất cả các tệp tin ảnh có trong thư mục đã chọn, nó sẽ tự động tạo một Thumbnails cho mỗi tệp tin ảnh gốc, tất cảc các Thumbnails sẽ được đưa vào một tệp tin ảnh mới.
+ “Đóng gói” ảnh theo mẫu
Chức năng này sẽ tạo ra một ảnh mới từ một ảnh gốc, nhưng tùy vào cách chọn kiểu ảnh mới cần tạo mà sẽ có thêm những ảnh nhỏ nằm xung quanh dưới nhiều góc độ khác nhau.
Trong Photoshop, chọn menu File -> Automate -> Picture Package. Trong cửa sổ Picture Package, bấm Choose để chọn một tệp tin ảnh cần “đóng gói”, chọn kiểu “đóng gói” trong ô Layout, bấm OK.
Phương pháp sử dụng hợp lý máy vi tính
Bạn đã bao giờ băn khoăn rằng tại sao bạn lại cảm thấy thật tồi tệ sau khi làm việc hàng giờ cùng với máy tính chưa? Bạn đã bao giờ bị đau cổ tay, mỏi mắt hoặc đau lưng và cổ chưa? ồ, trường hợp của bạn không phải cá biệt đâu: ngày nay có rất nhiều người làm việc trước màn hình máy tính giống bạn và nhiều người trong số họ đã phải chịu đựng những bệnh nghề nghiệp như vậy. Những ảnh hưởng tiêu cực này thực tế đã có từ rất lâu, vì trước khi người ta sử dụng bàn phím máy tính thì đã có rất nhiều người sử dụng máy chữ. Trong quá khứ, thì mọi lời phàn nàn về đau cổ tay hay đau lưng thường bị bỏ qua vì bị cho là tưởng tượng hoặc là sản phẩm của những người hay phàn nàn Hãy chấp nhận sự thật: máy tính không tốt cho sức khoẻ của chúng ta. Mắt bị căng thẳng, mỏi cổ tay, đau lưng và một cái bụng bự là những gì chúng ta phải gánh chịu sau khi làm việc cùng với máy tính. Dù sao đi nữa, bạn vẫn có thể giảm bớt những điều bất tiện đó bằng cách sắp đặt lại chỗ làm việc của bạn một cách đúng đắn, và thay đổi phương thức làm việc của bạn: tức là thay đổi thói quen để biết nghỉ ngơi đúng lúc và nhận thấy những vấn đề trước khi chúng trở nên trầm trọng.
Bước 1: Xem xét bàn làm việc của bạn:

Bàn phím của bạn phải đặt thấp hơn khuỷu tay, để khuỷu tay bạn có xu hướng tạo nên một góc 90 độ. Cách tốt nhất để thực hiện điều này là mua một miếng phụ kê bàn phím có thể chỉnh được để đạt tới độ cao cần thiết.
Chiếc bàn phải đủ vững chắc để không được rung lắc khi sử dụng. Và không được cập kênh, tốt nhất là có chân chỉnh được để có được tiếp xúc tốt nhất với mắt sàn. Nếu cần có thể sử dụng các miếng chêm.
Chiếc bàn phải đủ sâu để đặt màn hình cách mắt bạn ít nhất là 20 inch (khoảng 50 cm). Bạn có thể đẩy bàn vào sát tường để bớt chiếm chỗ,
Bước 2: Điều chỉnh chiếc ghế
Độ cao của chiếc ghế nên được chỉnh sao cho cẳng tay và đùi bạn song song với mặt sàn.
Chiếc ghế nên có phần dựa lưng chỉnh được để đỡ lưng dưới của bạn khi ngồi thẳng đứng.
Chiếc ghế nên có chỗ đỡ tay và bánh xe để có thể dễ dàng di chuyển tới lui
Bước 3: Bàn phím phù hợp với bạn
Thường thì mọi bàn phím đều trông gần giống nhau, nhưng bạn nên tìm mua những bàn phím mà sờ vào các phím thấy thoải mái và đàn hồi. Bạn sẽ thấy đó là điểm khác biệt rõ rệt nhất giữa những bàn phím giá 15 và 50 USD.
Bước 4: Không gì có thể thay thế cho một chiếc màn hình tốt

Màn hình nên có chỉ số "dot pitch" không lớn hơn 0.28 đối với các màn hình dưới 17 inch, và nhỏ hơn 0.30 với các màn hình từ 19 inch trở lên.
Màn hình không được phép nhấp nháy (flicker). Nếu nó nhấp nháy, có thể là nó có tần số quét dòng (vertical refresh rate) không đủ. Thường thì tần số quét dòng cỡ 68Hz là đủ. Để xét chính xác hơn về độ nhấp nháy của màn hình, hãy nhìn nó theo hướng xiên chứ đừng nhìn thẳng.
Màn hình phải đủ sáng và hình ảnh ở các góc không được biến dạng
Màn hình nên có thể chỉnh được góc nghiêng để bạn có thể dễ dàng nhìn được từ mọi
Bước 5: Chú ý đến tư thế làm việc của bạn

Nếu các thiết bị làm việc của bạn đều có thể chỉnh sửa được, như mô tả phía trên, bạn có thể theo những hướng dẫn sau đây để tránh đau lưng và cổ:
bàn phím của bạn nên nằm ngay dưới khuỷu tay, để khi cổ tay bạn thẳng và các ngón tay đang đặt trên bàn phím thì cẳng tay của bạn song song với mặt sàn lưng và cổ của bạn nên để thẳng khi bạn nhìn thẳng vào màn hình. Nếu bạn thấy cần phải nâng màn hình lên (hoặc hạ thấp ghế xuống) thì hãy làm ngay đi, đừng tự còng vai xuống
Một vài chú ý khác

Nếu bạn gặp khó khăn hay bị đau khi sử dụng chuột, hãy thử dùng drawing tablet (bảng vẽ) hoặc trackball. Bảng vẽ (nơi mà con chuột máy tính mang hình một chiếc bút) có thể làm giảm bớt những đau đớn gây ra bởi con chuột truyền thống. Và nhiều người sau khi sử dụng trackball thay cho chuột đã không thể dứt ra được nữa.

Sử dụng một nguồn sáng toả đều ở trên cao, từ phía trước chứ đừng dùng đèn ở hai bên hoặc phía sau. Còn nếu bạn dùng đèn bàn thì đừng cho đèn chiếu thẳng vào màn hình mà cho nó chiếu vào tường và sử dụng ánh sáng hắt ra.
Những tấm lọc màn hình luôn tốt cho tất cả mọi người chỉ trừ những hoạ sỹ mĩ thuật (những người cần có màu thực) vì chúng làm màn hình tối đi
hãy nghỉ ngơi sau một khoảng thời gian cố định. Đi lòng vòng quanh văn phòng và nhìn ra ngoài cửa sổ, để ý đến những vật đằng xa. Việc này sẽ làm cơ thể bạn đỡ mỏi và giải toả căng thẳng cho đôi mắt.
Nếu bạn là người gõ bàn phím theo kiểu mổ cò, hãy học phương pháp gõ 10 ngón theo kiểu chạm nhẹ. Điều đó sẽ tiết kiệm thời gian cho bạn đồng thời làm giảm áp lực lên bàn tay và cổ tay.

Đó là những gì chúng tôi góp nhặt được từ cuộc sống hàng ngày, chắc chắc còn rất thiếu thốn mong các bạn chia sẻ những kinh nghiệm về việc sử dụng máy tính hiệu quả.Mọi chia sẻ xin gửi về địa chỉ: [email protected]
Xin chân thành cảm ơn các bạn!
Những người thực hiện:
Ngô Hải Sơn (Trưởng nhóm)
Trần Hữu Thạch
Nguyễn Văn Duy