HỆ THỐNG THÔNG TIN CBCC-VC TỈNH QUẢNG TRỊ

Hệ thống thông tin
CBCC-VC
Tỉnh Quảng Trị
Nội dung
Ý nghĩa của hồ sơ CBCC-VC
Ý nghĩa của hồ sơ CBCC-VC
Hầu hết các Sở, Ban ngành và UBND các huyện, thành phố, thị xã chưa quản lý hồ sơ, thông tin CBCC-VC bằng CNTT thông qua các phần mềm quản lý nhân sự
Các phần mềm quản lý nhân sự hiện nay đầu sử dụng theo giải pháp truyền thống : IN PHIẾU – PHÁT PHIẾU – KÊ KHAI – NHẬP LIỆU.
Tốn kém chi phí, thông tin biến động ít được cập nhật.
Quản lý hồ sơ, thông tin bằng phương pháp thủ công nên chất lượng báo cáo không cao, số liệu giữa các báo cáo và giữa các đơn vị không khớp, quy trình báo cáo phức tạp, tốn kém.
Quá trình xây dựng Hệ thống
Phần mềm PMIS thuộc Dự án SIDA-99 do Chính phủ
Thụy Điển tài trợ
1999
2010
2011
2013
Module quản lý hồ sơ CBCCVC chạy trên môi trường Web
Kế hoạch số 1021/KH-UBND
Hệ thống thông tin CBCC-VC
toàn tỉnh
“Đưa chế độ báo cáo thống kê vào nề nếp.
Xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu đội ngũ công chức”
(Đề án cải cách chế độ công chức – công vụ)
Hiệu quả dự kiến của Hệ thống
Chặt chẽ
Chủ động
Cụ thể
Tiền đề để triển khai ứng dụng các công nghệ quản lý tiên tiến
Đối với nhiệm vụ quản lý đội ngũ
Tiết kiệm chi phí
02
Hiệu quả khác
03
Chi phí xây dựng
Chi phí hành chính
01
Biểu đồ so sánh hiệu quả
Hiện tại
Mới
07 bước
06 tháng
5-10%
03 bước
01 tháng
60%
Đặc biệt là chất lượng các thông tin
trích xuất từ số liệu của cơ sở dữ liệu
Bước thực hiện
Thời gian
Chi phí
Chi phí xây dựng của Lào Cai
965.237.000đ
Chi phí xây dựng của Lào Cai
111.560.000đ
501.729.000đ
63,5%
Giới thiệu khái quát về HT
Hệ thống quản lý CBCC-VC tỉnh Quảng Trị được xây dựng và phát triển trên ngôn ngữ lập trình PHOEBUS
www.spc-technology.com
Bản quyền Phoebus thuộc về công ty TNHH San Phú 
(SPC-Technology)
01-05, Lê Duẩn, Quận 1 – TP. Hồ Chí Minh
Các đặc điểm của Phoebus
a- Sử dụng đơn giản, khoa học
b- Người dùng tự định nghĩa quy tắc hoạt động của chương trình
c- Sao lưu và phục hồi dữ liệu dễ dàng
d- Độ bảo mật an toàn cao
e- Chế độ theo dõi cho từng chức năng cụ thể
g- Tích hợp Công nghệ toàn diện
h- Hợp nhất dữ liệu
i- Công cụ báo cáo Quản trị thông minh
Đối tượng của hệ thống
Tổ chức:
Là các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm sử dụng, quản lý và khai thác Hệ thống thông tin cán bộ, công chức, viên chức, gồm:
Các cơ quan, đơn vị cấp tỉnh và các đơn vị thuộc sở, ban, ngành cấp tỉnh
Các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND huyện, thành phố, thị xã.
Các tổ chức Hội có giao biên chế
UBND cấp xã
Đối tượng của hệ thống
Cá nhân:
Là CBCC-VC và người lao động có liên quan trong việc quản lý hồ sơ CBCCVC gồm:
CBCCVC theo quy định tại Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức;
Những người hợp đồng lao động theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP;
Những người hợp đồng theo quy định của Bộ Luật lao động được hưởng ngân sách của tỉnh và của cơ quan, đơn vị.
Hệ thống quản lý CBCC-VC
GỒM 2 MODULE CHÍNH
Ngoài các trường thông tin được Bộ Nội vụ quy định tại Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV là các trường thông tin do Sở Nội vụ thiết kế thêm qua yêu cầu của thực tiễn công tác quản lý.
5. Quan hệ gia đình
4. Đào tạo
Thông tin cá nhân
2. Quá trình công tác
3. Lương – Phụ cấp
Phiếu thông tin cá nhân
7 trường thông tin
9 trường thông tin
02 bảng thông tin
22 trường thông tin
4 trường thông tin
Phiếu thông tin cá nhân
Phiếu thông tin đơn vị
Hệ thống sẽ tổng hợp số liệu từ phiếu thông tin cá nhân để tổng hợp thành phiếu thông tin đơn vị phục vụ cho công tác tổng hợp báo cáo theo bất kỳ yêu cầu nào
Phiếu thông tin đơn vị
Được cấp tài khoản
Tự nhập thông tin theo hồ sơ gốc
Cập nhật các biến động
Bấm nút trình Lãnh đạo trực tiếp
Phê duyệt phiếu thông tin của cá nhân CNCC-VC trình
Trình các phiếu đã phê duyệt lên Sở Nội vụ
Quản lý, khai thác thông tin của cán bộ thuộc quyền quản lý
Quản lý CSDL CBCC-VC của tỉnh
Thực hiện các báo cáo liên quan công tác quản lý đội ngũ trực tiếp với Tỉnh ủy, UBND tỉnh hoặc Bộ
Quản lý thông tin cá nhân của gần 20.000 CNCC-VC
Cung cấp thông tin theo bất kỳ mẫu báo cáo nào
Sẵn sàng để hòa vào CSDL chung toàn quốc khi Bộ Nội vụ
yêu cầu
Cơ chế phân quyền của HT
Những công việc phải thực hiện
Đối tượng của hệ thống
Cá nhân:
Là CBCC-VC và người lao động có liên quan trong việc quản lý hồ sơ CBCCVC gồm:
CBCCVC theo quy định tại Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức;
Những người hợp đồng lao động theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP;
Những người hợp đồng theo quy định của Bộ Luật lao động được hưởng ngân sách của tỉnh và của cơ quan, đơn vị.
Đối tượng của hệ thống
Tổ chức:
Là các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm sử dụng, quản lý và khai thác Hệ thống thông tin cán bộ, công chức, viên chức, gồm:
Các cơ quan, đơn vị cấp tỉnh và các đơn vị thuộc sở, ban, ngành cấp tỉnh
Các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND huyện, thành phố, thị xã.
Các tổ chức Hội có giao biên chế
UBND cấp xã
Phần hướng dẫn nhập liệu
Đề nghị Anh/Chị theo dõi màn hình
và tài liệu, các ý kiến góp ý hoặc thắc mắc
Xin ghi lại, cuối buổi tập huấn
gửi về Ban Tổ chức lớp học
để tiếp thu hoặc giản đáp
Biểu mẫu cấp tài khoản
Tải biểu mẫu: noivuquangtri.gov.vn  mục thư viện  Biểu mẫu, tên file: «Biểu mẫu cung cấp tài khoản người dùng»
Điền thông tin: theo hướng dẫn
Gửi Sở Nội vụ: Gửi file điện tử theo địa chỉ email: [email protected]

Thank You !