HE THONG QUAN LY DIEM

Trường đại học công nghiệp hà nội
khoa công nghệ thông tin
đồ án tốt nghiệp
Đề tài: quản lý học sinh
Giáo viên hướng dẫn:
Th.s: Nguyễn Văn Thiện
Sinh viên thực hiện:
Nguyễn Thị Ngoan
Hoàng Thị Nhàn

Lý do chọn đề tài
Trong thực tế ngày nay, công việc quản lý ở các cơ quan nói chung và việc quản lý học sinh, sinh viên nói riêng đã và đang áp dụng một cách triệt để công việc quản lý bằng máy tính vì lượng học sinh, sinh viên rất đông. Do vậy các công việc phân tích, tìm hiểu thực trạng nghiệp vụ cần sâu sắc thì công việc quản lý sẽ rất dễ dàng.
Xuất phát từ những lý do đó mà nhóm sinh viên chúng em đã quyết định chọn đề tài: "QUảN Lý HọC SINH" . do thời gian có hạn và trình độ hiểu biết còn hạn chế nên nhóm sinh viên chúng em không áp dụng việc quản lý các trường Cao Đẳng, Đại Học mà chúng em chỉ áp dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý học sinh ở trường THPT cụ thể là trường THPT Hoài Đức A Hà Tây.
Nội dung đồ án
đồ án gồm 3 chương
Chương I: Khảo sát thực tế tại trường THPT Hoài Đức A- Hà Tây
Chương II: Phân tích và TKHT thông qua biểu đồ
Chương III: Lựa chọn ngôn ngữ và cài đặt

Chương I : Khảo sát thực tế tại trường THPT
I. Hiện Trạng hệ thống
1.Tìm hiểu môi trường hệ thống.
Trường THPT Hoài Đức A là trường do Sở giáo dục và đào tạo tỉnh Hà Tây quản lý.Trường gồm có 50 giáo viên trong đó có Hiệu trưởng, hai Hiệu phó và các giáo viên bộ môn. Trường có khoảng 3 nghìn học sinh chia làm 3 khối. Hàng năm trường tuyển sinh một lượng học sinh vào lớp 10 bằng việc xét tuyển điểm thi THCS của các học sinh.Trường có hai hệ đào tạo là hệ đào tạo (Hệ công lập và hệ bán công). Cuối khoá học nhà trường tổ chức thi hết cấp cho các học sinh khối 12. Những học sinh thi đạt kết quả lớn hơn hoặc bằng 30 điểm và không có điểm liệt sẽ được nhận bằng tốt nghiệp .

Chương I : Khảo sát thực tế tại trường THPT
2. Cơ cấu tổ chức và chức trách nhiệm vụ của trường THPT Hoài Đức A - Hà Tây.
Hiệu trưởng: Là người có chức vụ cao nhất trong bộ máy tổ chức của nhà trường.
Hiệu phó: Có nhiệm vụ phụ trách chuyên môn, cơ sở vật chất, các hoạt động của toàn thể
Nhà trường có 8 tổ chuyên môn:
Tổ hành chính: Gồm các nhân viên hành chính.
Tổ bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ
Phần 1: Khảo sát thực tế tại trường THPT
II. Công tác quản lý và một số công thức tính điểm do bộ giáo dục và đào tạo ban hành:
1. Công tác quản lý hồ sơ học sinh.
Quản lý hồ sơ gồm : quản lý hồ sơ học sinh mới vào trường, học sinh lưu ban, học sinh chuyển trường, học sinh sau khi ra trường sẽ được nhận lại hồ sơ.
2. Công tác quản lý điểm.
Điểm là yếu tố quan trọng trong công tác quản lý học sinh nó phản ánh quá trình học tập và ý thức rèn luyện của học sinh. Do vậy đòi hỏi độ chính xác cao và tốc độ nhanh chóng để phù hợp với tiến độ công tác quản lý trong từng học kỳ.

Chương I : Khảo sát thực tế tại trường THPT

Công thức tính :
Điểm trung bình môn học trong một học kì:
Điểm KTtx + Điểm KT đk*2 + Điểm KT hk*3
ĐTBM =
Tổng các hệ số
Điểm trung bình môn cả năm :
ĐTBmhkI + ĐTbmhkII*2
ĐTBmcn =
3
Phần 1: Khảo sát thực tế tại trường THPT

Điểm trung bình các môn của học kì, cả năm
ĐTB cácmhk hệ số2 + ĐTB cácmhk hệ số ĐTBhk =
Tổng các hệ số

ĐTBmcn hệ số2 + ĐTBcn hệ số 1
ĐTBcn =
Tổng các hệ số
Chương I : Khảo sát thực tế tại trường THPT

3. Cách thức tiến hành.
Giáo viên bộ môn chịu trách nhiệm cho diểm theo quy định trên và tính diểm môn học kì,TB môn cả năm .Sau khi đã tính điểm TB, giáo viên bộ môn ghi vào sổ điểm chính , học bạ và phê vào học bạ về môn mình phụ trách .
Giáo viên chủ nhiệm tính điểm TB HK (Điểm trung bình học kì các môn), TBcn(Điểm trung bình cả năm) và xếp loại học lực theo tiêu chuẩn quy định

Chương I : Khảo sát thực tế tại trường THPT
4. Quản lý hạnh kiểm.
Đánh giá, xếp loại về hạnh kiểm. Ngoài quản lý về hồ sơ, điểm học lực, nhà trường con quản lý về hạnh kiểm của từng học sinh. Hạnh kiểm của học sinh chủ yếu được đánh giá vào biể hiện cụ thể về thái độ và hành vi đạo đức, ứng sử trong mối quan hệ với thầy, cô giáo, với bạn bè và quan hệ xã hội, ý thức phấn đấu và vươn lên trong học tập , kết quả. Bảo vệ môi trường. Về mặt hạnh kiểm của học sinh được xếp thành 4 loại (Tốt, khá, trung bình, yếu)

Chương I : Khảo sát thực tế tại trường THPT
III. Đánh giá hiện trạng hệ thống.
ưu điểm: Trường Hoài Đức A - Hà Tây có áp dụng tin học hoá vào công tác quản lý điểm và soạn thảo các công văn giấy tờ liên quan đến học sinh.
Nhược điểm: Chưa có sự vận dụng phầm mềm ứng dụng vào công tác quản lý nên trong việc quản lý cũng như việc tìm kiếm các thông tin gặp rất nhiều khó khăn.

Chương I : Khảo sát thực tế tại trường THPT
IV. Phương hướng giải quyết
Từ những nhược điểm trên đòi hỏi hệ thống cần phải xây dựng một phần mềm công tác quản lý học sinh của trường nhằm nâng cao hiệu quả công việc, từ đó chúng em đưa ra đưa ra mô hình tiến trình nghiệp vụ như sau.

T.T Đầu ra
Hệ thống sử lý thông tin
T.T Đầu vào

Chương I : Khảo sát thực tế tại trường THPT
Trong đó thông tin đầu vào gồm.
+ Hồ sơ học sinh
+ Danh mục điểm các môn
+ Danh mục lớp
Thông tin đầu ra gồm.
+ Thống kê: Số lượng học sinh theo lớp. Số lượng học sinh khá, giỏi, lưu ban.
+ Danh sách điểm tổng kết theo từng lớp, theo học kì và theo năm học.
+ Danh sách học sinh theo lớp, danh sách học sinh khá, giỏi.
+Tìm kiếm: Điểm, hạnh kiểm, hồ sơ học sinh.
+Báo cáo : Điểm học kì theo năm, học bạ theo năm.
Chương I: Khảo sát thực tế tại trường THPT
V. Giải pháp.
Muốn phát huy được ưu điểm trên thì hệ thống quản lý phải có một người phải có trình độ chuyên môn máy tính cao để đảm bảo cho sự lưu thông của hệ thống.
Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống
I. Phân tích và thiết kế về chức năng của hệ thống
1. Sơ đồ phân cấp chức năng

Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống
2. Sơ đồ luồng dữ liệu.
a.Mức khung cảnh
QL Học Sinh

Nhà quản lý

Giáo viên

Học Sinh
Y/c xem hồ sơ, HK, điểm, HL Điểm, hạnh kiểm
Hồ sơ
Thông báo thông tin
DS lên lớp, LB, TL
TT số lượng HS, DS, LLớp, LB
DS thống kê tìm kiếm
Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống
b) Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Giáo viên
QL Điểm
Học sinh
Nhà quản lý
QL Hồ sơ
Thống kê
Học sinh
Giáo viên
TT hồ sơ
Yêu cầu xem hồ sơ
Thông tin điểm
Yêu cầu xem điểm
Y/c TT hồ sơ TT kết quả điểm
Yêu cầu thống kê
TT về điểm
Thông tin hồ sơ


Thông
tin
hồ
sơ
Hồ sơ
Thẻ học sinh
TT SLượng H sinh, Tlệ Hlực, Hkiểm, D sách lên lớp
Danh sách lưu ban, thi lại
Bảng thống kê điểm HK
Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống
c)Quản lý hồ sơ


Nhập Hồ Sơ
Học Sinh
Làm thẻ học sinh
Sửa Hồ sơ
Xoá Hồ Sơ
Tìm kiếm hồ sơ
Giáo Viên
Nhà Quản Lý
Y/C Sửa hồ sơ
Y/C Tìm kiếm Hồ sơ
Thông tin hồ sơ
Y/Cầu
xoá
Y/Cầu tìm hồ sơ
Thông tin
hồ
sơ
T.T Hồ Sơ Sửa
Thẻ Học Sinh
Hồ Sơ Học sinh
Hồ Sơ Học sinh
Lớp
Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống
Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống
e) Tìm kiếm.

Tìm Kiếm
Hồ Sơ
Học Sinh
Tìm Kiếm Điểm
Thông Tin Hồ Sơ

Yêu Cầu Xem Điểm
TT.Điểm
Điểm
Hồ Sơ HS
Lớp
Y/C Xem Hồ Sơ
Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống

f) Thống Kê


Y/C Thống kê SL Học Sinh
D/ S Học Sinh
T.K D/S Thi Lại
T.K Số Lượng HS
Học Sinh
Nhà Quản Lý
D/ S Thi Lại
Thi Lại
D/ S Thi Lại
S/ L học sinh
Lớp
Điểm
Học Sinh
T.Kê HL.HK
T.Kê Điểm
Theo Lớp
T.Kê D/S Lưu Ban
Y/C
Tỷ
Lệ
HL
HK
Học Lực Hạnh Kiểm
Yêu Cầu Thống Kê Danh Lưu Ban
Danh Sách Điểm
Y/C
Thống kê Điểm
Danh Sách
Điểm
Lớp
D/S Tỷ Lệ Học Lực Hạnh Kiểm
Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống



II. Phân Tích và Thiết Kế Logic Về cơ sở dữ Liệu.
1.Cơ sở dữ liệu mức logic
Từ các quan hệ của mô hình quan hệ ta có cơ sở dữ liệu logic gồm các bảng sau.
- Bảng Hạnh Kiểm
Bảng Điểm
- Bảng Mã
- Bảng Lớp
- Bảng Hồ Sơ
- Khối Học
- Bảng Năm Học
Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống



2. Mô hình thực thể liên kết.



Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống



3. Mô hình quan hệ
Sau khi đã loại bỏ một số thuộc tính và xác định các thuộc tính khoá cho nó ta có các quan hệ sau:
- Hồ sơ học sinh
- Điểm
- Hạnh kiểm
- Lớp

Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống


III. thiết kế hệ thống
Thiết kế tổng thể gồm các công việc sau
Thiết kế giao diện và tài liệu xuất
- Form mật khẩu.

Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống


Form giao diện

Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống


Form cập nhật hồ sơ theo năm và khối


Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống


Form cập nhật danh mục lớp.

Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống


Form cập nhật thông tin điểm sửa


Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống



Form cập nhật thông tin hạnh kiểm.

Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống



Form xem điểm tổng kết.

Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống


Form cập nhật danh mục môn.


Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống



Form tìm kiếm hồ sơ.


Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống


-Form tìm kiếm điểm.


Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống


-Báo cáo thống kê điểm năm 2005-2006.


Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống


Báo cáo thống kê điểm năm 2004-2005.


Chương II: Phân tích và Thiết kế hệ thống


Báo cáo thống kê điểm 2006-2007.
Chương III: Lựa chọn ngôn ngữ và càI đặt chương trình


I. Việc sử dụng ngôn ngữ
Việc sử dụng cơ sở dữ liệu đã giúp cho việc lưu giữ thông tin tốt hơn. Ta dùng một số thao tác để truy cập và xử lý thông tin được lấy từ các bảng trong một cơ sở dữ liệu. Bởi vì phải truy cập được các bảng trong database mà ngôn ngữ Access dùng đến
II.Kết luận.
Hệ thống "Quản lý học sinh THPT Hoài Đức A - Hà Tây"đã giải quyết một số vấn đề mà yêu cầu dã đặt ra nhằm phục vụ cho mục đích quản lý của nhà trường. Ngoài ra ta có thể thiết kế một mạng cục bộ giữa các phòng ban với nhau để tiết kiệm thời gian đi lại cho giáo viên và cũng đồng thời đáp ứng nhu cầu trao đổi thông tin giữa nhà trường với học sinh. Đó cũng là mục đích của bài toán này.
Chương III:Lựa chọn ngôn ngữ và càI đặt chương trình


.Sau một thời gian nghiên cứu và được sự hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của thầy giáo: Th.s "Nguyễn Văn Thiện" nhóm chúng em đã hoàn thành đồ án tốt nghiệp với đề tài: "Quản Lý học Sinh".
Với Đồ án này nhóm chúng em đã cố gắng rất nhiều xong không thể tránh khỏi những sai sót. Do đó em rất mong được sự góp ý của các thầy cô giáo để đồ án nay được hoàn thiện hơn.
Nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn!