HDSD QLHS2

HƯỚNG DẪN NHẬP ĐiỂM PHẦN MỀM QLHS2
GỒM CÁC NỘI DUNG SAU
Quy ước nhập điểm.
Cách copy lên đĩa USB để về nhập ở nhà và chép vào USB nộp về trường.
Cách sao lưu và in.
Một số lưu ý khác.
1. QUY ƯỚC NHẬP ĐiỂM
Quy ước của phần mềm như sau:
Nếu điểm số là số chẵn thì chỉ nhập số đó, ví dụ:
+ điểm 5 nhập là 5
+ điểm 1 nhập là 1
+ điểm 4 nhập là 4
+ điểm 10 nhập là 10
Nếu điểm số là số lẻ (thập phân) thì nhập hai chữ số, không có dấu chấm hay dấu phẩy, ví dụ:
+ điểm 1,5 nhập là 15
+ điểm 5,5 nhập là 55
+ điểm 6,3 nhập là 63
+ điểm 0,5 nhập là 05
2. CÁCH COPY LÊN ĐĨA USB ĐỂ VỀ NHẬP Ở NHÀ VÀ CHÉP VÀO USB NỘP Về TRƯỜNG
Yêu cầu máy tính ở nhà phải cài phần mềm QLHS2.
Copy lên USB mang về:
Tại phần cửa sổ đang nhập điểm, chọn mục copy lên đĩa, chon ổ đĩa, máy sẽ tự động copy.
Chép phần mềm QLHS2 vào USB.
3. Về nhà:
Cài phần mềm QLHS2 vào máy.
Chép tập tin qlhs.DBF và tập tin gvcn.DBF vào thư mục qlhs21 vừa cài đặt ở ổ đĩa D hoặc E.
Chuyển đổi Font trong hệ thống của Window để hiển thị được tiếng việt: Vào Control Panel  chọn mục Display  chọn trang Appearance  chọn mục Advanced  tại cửa sổ item chọn Menu  tại cửa sổ Font chọn loại phông bắt đầu bằng chữ “Svn…”, ví dụ SVNBook-Antiqua  sau đó chọn OK  rồi OK tiếp.
Mở chương trình QLHS21 vào Menu gõ mật khẩu là “qlhs2”  vào Menu “Nhập điểm, hạnh kiểm” chọn học kỳ  chọn lớp  chọn môn  rồi tiến hành nhập điểm.
Nhập xong điểm  chọn Lưu và thoát  chọn mục copy lên đĩa  xác định ổ đĩa cần copy  mang đến trường kết nối điểm số là hoàn thành.
3. Lưu, in kết quả, số liệu thống kê
1. Sao lưu dự phòng: Vào Menu Quản lí dữ liệu  Chọn mục sao lưu dự phòng (máy sẽ lưu dự phòng để khi trục trặc có thể khôi phục lại).
2. In sổ điểm bộ môn: Vào Menu Quản lí điểm  chọn mục In sổ điểm giáo viên  Chọn học kì  chọn lớp  chọn môn  tiến hành in.
3. In kết quả thống kê: Vào Menu Tổng hợp số liệu  Chọn Chất lượng bộ môn  chọn học kì  chọn Môn mình cần  in.
CÁCH KẾT NỐI ĐIỂM
1. Mở chương trình qlhs2  vào Menu Quản lí điểm  chọn Kết nối điểm số  Chọn: Học kì, phạm vi (theo môn là tốt nhất), chọn môn  Chọn OK  Sau đó chọn tập tin qlhs.DBF ở USB  OK.
4. Một số lưu ý
Giáo viên chỉ vào những mục nhập điểm, kết nối điếp số, in sổ, in kết quả thống kê, cập nhật điểm số.
Các mục còn lại GV không nên thao tác vào đó, vì có thể sẽ lại mất dữ liệu hoặc sai lệch dữ liệu, có những mục chỉ cuối học kỳ hoặc cuối năm học mới cập nhật.
Chúc các thầy cô tiếp cận và thực hiện thành công công việc của mình!