HD TỰ HOC POWẺPOINT

1
01/11/2016
2
Cách 1: Thực hiện lệnh theo đường dẫn sau:
Start / Programs /Microsoft Office/Microsoft Ofice 2003/ 
Cách 2: Nhấy đúp vào biểu tượng trên màn hình:
Nháy đúp vào biểu tượng này
Thanh tiêu đề
Thanh Menu
Thanh công cụ
Thanh định dạng
vùng soạn tiêu đề chính
vùng soạn tiêu đề phụ
Thanh công cụ vẽ
Xuất hiện cửa sổ soạn thảo
01/11/2016
5
1. Tạo mới một tập tin:
Bước 1: Thực hiện câu lệnh theo đường dẫn
File/ New/ hoặc ấn ( Ctrl + N)
- Xuất hiện hộp thoại " New presentation"
Bước 2: Chọn " Blank presentation"
- Xuất hiện hộp thoại " Slide Layout"
Bước 3: Chọn một kiểu trang giáo giáo án bất kỳ
Bấm vào đây để tạo trang mới
Bấm vào đây để chọn kiểu trang cần trình bầy
6
2. Mở một tập tin có sẵn: ( Giáo án đã có trong máy)
- Mở tệp có sẵn bằng câu lệnh.
File/ Open/  ( hoặc ấn Ctrl + N)
Chọn nơi chứa giáo án
Chọn " Open"
Bước 2: Chọn nơi chứa tệp
( Nơi chứa nội dung bài giảng)
Bước 3: Chọn tệp ( bài giảng) cần mở.
Bước 4: Chọn " Open".
Bước 1: Thực hiện câu lệnh theo đường dẫn sau:
- Xuất hiện hộp thoại " Open"
- Khi phần mềm Powerpiont đã khởi động:
7
Bước 2: Gõ tên bài giảng vào "File name"
Bước 3:
Chọn " Save"
3. Lưu một file trình diễn ( Lưu giáo án vào máy tính)
Bước 1: Thực hiện câu lệnh theo đường dẫn:
File/ Save/  hoặc ấn ( Ctrl + S)
- Xuất hiện hộp thoại " Save As"
* Chú ý:
+ Đặt tên cho bài giảng bằng tiếng việt không có dấu.
+ Tên của tệp trùng với tên của bài giảng
8
Tạo thêm một slide : Insert - New Slide hoặc nhấn Ctrl-M,
PowerPoint hiện hộp thoại để lựa chọn kiểu slide muốn dùng
Sao chép các slide: chọn slide cần sao, nhấn Ctrl + C
Click slide trước vị trí cần chép, nhấn Ctrl + V
Thay đổi vị trí các slide: Trong màn hình Slide Sorter,
click và drag Slide muốn di chuyển đến vị trí mới, khi đó
các slide khác sẽ tự động thay đổi số thứ tự.
9
Thay đổi kiểu slide: nhấn nút Common Task trên thanh công cụ, chọn Slide Layout.
Trong hộp thoại hiện ra, chọn kiểu slide khác rồi nhấn Apply
hoặc: Format - Slide Layout…
Sử dụng mẫu slide đã có: nhấn nút Common Task trên thanh công cụ, chọn Apply Design Template & trong hộp thoại hiện ra, chọn mẫu slide muốn dùng
Làm việc với van bản:
Chèn các ký hiệu đặc biệt:
Dịnh dạng nền:
Nội dung
1. Làm việc với văn bản
+ Nhập văn bản dưới dạng "Textbox" bằng câu lệnh.
Bước 1: Thực hiện câu lệnh theo đường dẫn:
Insert/ TextBox/
Bước 2: Bấm chuột giữ chuột và rê chuột đến vị trí nào đó rồi nhả chuột.
Bước 3: Gõ nội dung văn bản cần trình bầy vào " TextBox"
* Định dạng ký tự bằng thanh công cụ:
Bước1: Chọn Textbox hoặc khối văn bản cần định dạng.
Bước 2:
Bấm vào đây chọn Font chữ
Bước 2:
Bấm vào đây chọn cỡ chữ
Bước 2:
Bấm vào đây chọn kiểu chữ
B: Chữ đậm
I: Chữ nghiêng
U: Gạch chân
S: Tạo bóng
Bước 2:
Bấm vào đây chọn mầu sắc cho chữ
1. Làm việc với văn bản
Định dạng kí tự bằng câu lệnh:
Bước 1: Chọn Textbox hoặc đoạn văn bản cần định dạng
Bước 2: Thực hiện câu lệnh theo đường dẫn:
Format/ Font/ 
- Xuất hiện hộp thoại " Font"
Bước 3:
Chọn Font chữ cần trình bầy
Bước 3:
Chọn kiểu chữ cần trình bầy
Bước 3:
Chọn kiểu cỡ chữ cần trình bầy
Bước 3:
Chọn kiểu mầu sắc cho chữ cần trình bầy
Bước 4:
Chọn " OK"
2. Chèn các ký tự đặc biệt
Bước 1: Thực hiện câu lệnh theo đường dẫn:
Insert/ symbol.../
- Xuất hiện hộp thoại " symbol"
Bước 2:
Chọn hiệu ứng cần chèn
Bước 3:
Chọn " Insert"
Bước 4:
Chọn " Close"
Bấm vào đây để chọn hiệu ứng
3. Định dạng nền
Bước 1: Thực hiện câu lệnh theo đường dẫn
Format/Slide design/
- Xuất hiện hộp thoại " Slide Design"
Bước 2:
Chọn mầu nền có sẵn
Chú ý
Bấm chuột phải vào mẫu cần chọn.
Muốn thay đổi tất cả các Slide
chọn Apply to All.
Chỉ thay đổi Slide hiện tại
chọn Apply to Selected Slide.
Bấm vào đây để chọn nền
3. Định dạng nền
- Xuất hiện " Apply a color scheme"
Bước 1: Bấm vào mục " Color Schemes"
Bước 2: Bấm vào đây để thay đổi mầu nền
Bấm vào đây để thay đổi mầu nền
3. Định dạng nền
- Định dạng nền theo cách riêng.
Bước 1: Nháy phải chuột vào vùng soạn thảo.
- Xuất hiện Menu shortcut " Background"
Bước 3:
Bấm vào đây để tạo màu nền
Bước 2:
Bấm vào đây để tạo màu nền
3. Định dạng nền
- Xuất hiện hộp thoại " Fill Effects"
Bước 4: Bấm vào đây
Bước 4:
Bấm vào đây chọn kiểu pha màu
Bước 5:
Bấm vào đây để hoàn tất công việc
Bước 4:
Bấm vào đây chọn màu thứ nhất
Bước 4:
Bấm vào đây chọn màu thứ hai
Tạo các đối tượng, thao tác với đối tượng
Làm việc với đối tượng Vẽ cho trước (AutoShapes)
Làm việc với đối tượng Bảng (Table)
Làm việc với đối tượng Chữ nghệ thuật (Word Art)
Làm việc với đối tượng Hình ảnh (Picture)
Làm việc với đối tượng Clip Art
+ Tạo các đối tượng:
Chúng ta có thể tạo các đối tượng như đường thẳng, hình tròn, hình chữ nhật hay hộp văn bản để chèn vào các Slide bằng cách sử dụng thanh công cụ Drawing.
Bấm vào đây để tạo đường thẳng
Bấm vào đây để tạo hình vuông, chữ nhật
Bấm vào đây để tạo hình tròn, Elíp
Xin chào
Bước 1: Thực hiện câu lệnh theo đường dẫn:
Insert/ Table.../
- Xuất hiện hộp thoại " Insert Table"
Bước 2:
+ Gõ số cột vào : Number of columns"
+ Gõ số dòng vào mục: Number of row"
Bước 3:
chọn " OK"
Gõ số cột vào đây
Bước 3: Bấm vào đây
Bước 1: Thực hiện câu lệnh theo đường dẫn:
Insert/ Picture/ WordArt/
- Xuất hiện hộp thoại " Word Art"
Bước 2: Chọn một kiểu chữ
Bước 3:
Chọn " OK"
Bấm vào đây để chọn một kiểu chữ
- Xuất hiện hộp thoại "Edit Word Art"
Bước 4: Bấm phím " Delete"
để xoá ròng " Your text here"
Bước 5:
- Chọn " Font" Chữ cần trình bày
Bước 6:
- Đưa con trở trở lại vùng " Text"
- Gõ dòng văn bản cần trình bày
Bấm vào đây để chọn Font chữ
Bấm phím " Delete để xoá dòng này đi
Bước 1: Thực hiện câu lệnh theo đường dẫn:
Insert Picture Fromfile
Bước 2:
Mở thư mục chứa ảnh.
Bước 3:
Chọn ảnh cần chèn.
Bước 4:
Chọn " Insert" để chèn ảnh ra.
Bấm vào đây để tìm đến nơi thư mục chứa ảnh
Bấm vào đây để chọn ảnh cần chèn
Bấm vào đây để chèn ảnh ra
Bước 1: Thực hiện câu lệnh theo đường dẫn:
Insert Picture ClipArt
- Xuất hiện hộp thoại " ClipArt"
Bước 2:
Chọn " Go"
Bước 3:
Chọn tranh cần chèn.
Bấm vào đây để xuất hiện tranh
Bấm vào đây để chọn tranh cần chèn
1.Thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp giữa các Slide
- Thực hiện câu lệnh theo đường dẫn
Slide Show/ Slide Transition/ 
Bấm vào đây để chọn kiểu chạy cho Slide
Bấm vào đây để sau khi ấn  thì hiệu ứng mới chạy
Bấm vào đây chọn chạy tự động
Bấm vào đây để áp dụng cho các Slide
Bấm vào đây để chạy thử
Bấm vào đây để chọn tốc độ chạy
Bấm vào đây để chọn âm thanh
Bấm vào đây để chiếu thử
2.Thêm các hiệu ứng cho các đối tượng trong slide
chọn menu Slide Show  Custom Animation…

Một đối tượng có 4 hiệu ứng:
Entrance: tạo hiệu ứng trình diễn cho
phần nhập đề của các đối tượng.
Emphasis: tạo hiệu ứng nhấn mạnh
cho các đối tượng.
Exit: tạo hiệu ứng kết thúc trình diễn
của các đối tượng.
Motion Paths: tạo hiệu hứng chuyển
động theo đường (hướng) bất kỳ.

Chọn More Effects…,sẽ thêm các hiệu ứng khác.
3. Thêm các hiệu ứng được thiết lập sẵn giữa các slide và cho các đối tượng
chọn menu Slide Show  Animation Schemes…
Trong Apply to selected slides, chọn hiệu ứng phù hợp với nội dung trình bày, chọn Apply to All Slides nếu muốn cài đặt hiệu ứng đã chọn đến tất cả các slide trong file trình diễn .
Cách thực hiện trình chiếu
Chọn menu Slide Show  View Show hoặc nhấn F5
Kết thúc trình chiếu nhấn ESC
Thiết lập tuỳ chọn trình chiếu Slide Show  Advance slide
Nội dung
I . Làm việc với biểu đồ (Chart).
II . Làm việc với các sơ đồ tổ chức
(Organization Chart).
III. Làm việc với các Slide master.
IV. Chèn âm thanh và phim.
V . Chèn các đối tượng khác.
Chọn menu Insert  Chart… , hoặc click chọn biểu tượng
Series in Rows: Biểu đồ được vẽ theo các dòng dữ liệu trong bảng Datasheet
Series in Columns: Như trên nhưng vẽ theo cột
Include Row/Col…: Thêm dòng hoặc cột cần vẽ trong bảng
Exclude Row/Col…: Bỏ dòng hoặc cột cần vẽ trong bảng
I. Làm việc với biểu đồ
Chart
II. Làm việc với sơ đồ tổ chức
Chọn menu Insert  Diagram… , hoặc click
Thanh công cụ của sơ đồ tổ chức
Thay đổi kiểu mẫu của sơ đồ
Chèn thêm
một nhánh
vào sơ đồ
Slide Master là nơi lưu trữ các định dạng chung trong một presentation như lưu các định dạng về Design Template ( chứa thông tin về khuôn mẫu, kiểu chữ), kích thước và vị trí của placeholder, màu nền và Color Schemes (tập họp gồm 8 màu được thiết kế để sử dụng làm các màu chính của một slide trình diễn – màu text, nền, chế độ tô,…)
III. LÀM VIỆC VỚI SLIDE MASTER
Chọn menu View  Master  Slide Master
Slide Master gồm 4 phần chính sau
Kiểu chữ của tiêu đề, thân và footer
Vị trí của placeholder chứa text và các đối tượng khác.
Kiểu định dạng bullet, number
Màu nền và sơ đồ màu (Color Schemes )
Khi muốn thực hiện một thay đổi tổng thể về diện mạo của
các slide (như màu, kiểu chữ, thêm logo hoặc hình nền, thay
đổi vị trí các tiêu đề hoặc các placeholder,…) thì chỉ cần thay
đổi slide master, các slide khác sẽ được tự động thay đổi theo
slide master.
IV. Chèn phim và âm thanh
Chọn menu Insert – Movies and Sounds
click Movie from File.
(Chỉ đường dẫn đến nơi chứa tập phim)
Chọn Automatically : chiếu tự động.
Chọn When Clicked : chiếu khi click chuột
Tập phim phải có chuẫn bị trước trong ổ đĩa…
Để chèn âm thanh thực hiện tương tự ( click Sound from File )
Nghiệm phương trình là :
Chèn công thức
Chọn menu Insert – Object
Math Type 5.0 Equation
Microsoft Equation 3.0
Nhớ
Khi soạn xong nhấn Ctrl + S để dán & Alt + F4 để thoát
Vẽ đồ thị hàm số
Dùng các phần mềm vẽ đồ thị ngoài như Graph
Lưu ý : Sau khi dùng Graph vẽ xong đồ thị hàm số
Chọn menu Edit – Copy Image để copy đồ thị.
Trở lại PowerPoint chọn Slide muốn chèn đồ thị nhấn Ctrl – V.
x
-2
-1
0
2
3
4
y
-3
-2
-1
0
2
3
Mẹo
Đồ thị được xem như một đối tượng hình ảnh.
Nếu muốn hiệu chỉnh ta phải chọn đồ thị và thực hiện
un group (rã nhóm) hai lần
x
-2
-1
0
2
3
4
y
-3
-2
-1
0
2
3
Mẹo
Đồ thị được xem như một đối tượng hình ảnh.
Nếu muốn hiệu chỉnh ta phải chọn đồ thị và thực hiện
un group (rã nhóm) hai lần