HD sử dung Powerpoint

Hướng dẫn sử dụng Pwerpoint để thiết kế giáo án điện tử
***********
GV : Nguyễn Đương Tú
Trường : THCS Tri Phương

Tiên du , ngày 15 tháng 11 năm 2007
Chuyên đề :

nội dung :
Giới thiệu Microsoft Pwerpoint.
Khởi động.
Làm việc với Slide.
Định dạng bản trình diễn.
Chèn các đối tượng
Chú ý.
I. giới thiệu microsoft powerpoint .
Nội dung:
Là một công cụ trình diễn nằm trong bộ Microsoft Office.
Nhằm thiết kế các trang trình diễn kết hợp với máy chiếu đa năng để trình bày trước đám đông.
Một bản trình diễn ( Presentation) chứa nhiều trang trình diễn, mỗi trang trình diễn được gọi là một Slide.
II. khởi động .
Nội dung:
Cách khởi động.
Cách tạo bản trình diễn .
Môi trường powerpoint.
Tạo bản trình diễn theo các bước trợ giúp của PowerPoint
Lấy mẫu nền có sẵn cho bản trình diễn mới
1. Cách khởi động:
Từ Menu Start Programs Microsoft PowerPoint
Cửa sổ mới xuất hiện :
Tạo một bản trình diễn trắng
Mở các bản trình diễn đã tạo trước đó
Danh sách tệp trình diễn đã tạo trước đó
2- C¸ch t¹o b¶n tr×nh diÔn .

B1: Chọn Blank Presentation, xuất hiện:
B2: Chọn kiểu trình bày cho Slide thứ nhất của bản trình diễn
B3: Thiết kế bản trình diễn
(* Giới thiệu một số kiểu trình bày của Slide).
2.1 - Tạo một bản trình diễn trắng :
2.2 - Tạo bản trình diễn có nền sẵn ( Design Template ) :

B1: Chọn Design Tamplate/ nhấn OK, hộp thoại xuất hiện :
B2: Chọn mẫu nền có sẵn nhấn OK
3. Môi trường PowerPoint
Dòng tiêu đề
Phần ghi chú thích khi đang thiết kế
Phần thiết kế nội dung của Slide
Thanh Menu Bar
Thanh công cụ
Phần hiện các Slide theo đề mục ( Outlining)
3.1 Tạo bản trình diễn mới .
Cách 1:
- Nhấn nút “New” trên thanh công cụ
- Chọn kiểu trình bày Slide
- Thiết kế nội dung
- Ghi và trình diễn.
Cách 2:
B1: Mở menu File New: hộp thoại xuất hiện
B2: Lựa chọn
Bản trình diễn trắng: Blank Presentation
- Bản trình diễn với các khuôn mẫu có sẵn: Design Template chọn mẫu
- Bản trình diễn có sẵn: Presentation chọn bản trình diễn
B3: Nhấn OK chọn kiểu trình bày Slide OK
B4: Thiết kế nội dung
B5: Ghi và trình diễn (VD)
iii . làm việc với slide
1. Chèn một slide mới :
C1:T? Menu Insert New Slide
C2: Nh?n nỳt "New slide" trờn thanh cụng c?
C3: Nh?n Ctrl + M t? b�n phớm .
2. Chèn Slide từ bản tệp khác :
B1: Insert Slides from files...
B2: Chọn tệp và Slide cần chèn
B3: Nhấn Insert
3. Sao chép Slide :
B1: Chọn Slide muốn sao chép
B2: Nhấn Insert Duplicate Slide
4. Xoá Slide :
B1: Chuyển về kiểu màn hình Slide sorter view
B2: Nhấn EditDelete hoặc nhấn phím Delete trên bàn phím .


5. Các kiểu trình bày màn hình:
Để thể hiện nội dung của các bản Slide theo từng mục đích khác nhau trong PowerPoint 2000 có 5 kiểu trình bày màn hình sau:
5.2. Outline View:
Trình bầy nội dung của bản trình diễn theo đề mục, Soạn thảo như Word 2000
Sử dụng trên thanh công cụ Outlining để sạon thảo
5.1. Normal View:
Dùng thiết kết các trang trình diễn theo 3 khung:Slide, Outline, Notes
5.3. Slide View
Cho phÐp thiÕt kÕ tæng thÓ Slide, gâ v¨n b¶n, chÌn ©m thanh, h×nh ¶nh...
5.4. Slide sorter View

* Hiển thị toàn bộ các Slide ở dạng thu nhỏ, ở khung nhìn này ta có thể đặt hiệu ứng nhanh, sao chép, xóa một Slide bất kỳ.
* Thanh công cụ Slide Sorter chỉ xuất hiện ở kiểu màn hình này
5.5. Slide show
Cho phép trình diễn từ Slide hiện tại đến trang cuối cùng .
Để chuyển đổi kiểu trình bày màn hình ta nhấn chuột trái vào một trong các nút đó và thực hiện theo nội dung của bản trình diễn
iv. Định dạng bản trình diễn
Nội dung:
Định dạng Font cho các Slide.
Định dạng nền bằng Slide mẫu (Design Template).
Chọn lại kiểu trình bầy Slide (Slide Layout).
Định dạng hiệu ứng nhanh.
1. Định dạng Font, size, color
Chọn đối tượng cần định dạng (kích chuột vào đường viền của đối tượng hoặc bôi đen).
C1: Format/ Font.
C2: Chọn biểu tượng định dạng trên thanh định dạng Formatting.
C3: Kích phải chuột/ Font.
Chú ý: Để tăng hoặc giảm cỡ chữ theo dạng chuẩn ta chọn biểu tường Increase Font Size (hình chữ A to) hoặc Decrease Font size (hình chữ a nhỏ).
2. §Þnh d¹ng nÒn cho c¸c Slide
Định dạng mầu nền.
C1: Format/ Background.
C2: Kích phải chuột lên nền/ Background...
More Color: chọn mầu khác.
Fill Effects: Pha mầu, chọn nền có sẵn và đặt ảnh cho nền.
Apply: Chỉ Slide hiện thời được chấp nhập.
Apply to All: Tất cả các Slide đề được chấp nhận.
Định dạng nền bằng mẫu Slide có sẵn (Design Template).
C1: Format/ Apply Design Template...
C2: Kích phải chuột lên nền/ Apply Design Template...
3. Chän l¹i kiÓu tr×nh bÇy cho Slide (Slide Layout)
Khi ta chọn một kiểu Slide không đúng với cấu trúc về nội dung mà ta cần trình bày, ta nên chọn lại bằng một trong các cách sau:
Format/ Slide Layout.
Kích phải chuột lên nền/ Slide Layout.
Chọn biểu tượng Slide Layout trên thanh công cụ.
Chọn biểu tượng Common Tasks/ Slide Layout trên thanh định dạng.
Chọn một kiểu thích hợp trong 24 kiểu và chọn ReApply.
4. §Þnh d¹ng hiÖu øng nhanh khi tr×nh diÔn.
Hiệu ứng khi trình diễn gồm 2 đối tượng:
Hiệu ứng chuyển cảnh giữa các trang trình diễn (Slide Transition Effects).
Hiệu ứng của đối tượng trong một trang trình diễn (Object Animation).
a) Sử dụng khung nhìn Slide Sorter View
View/ Slide Sorter (hoặc chọn biểu tượng).
Slide Transition Effects: Hiệu ứng chuyển cảnh.
Preset Animation: Hiệu ứng của các đối tượng.
b) Sử dụng thanh Menu
Slide Show/ Slide Transition Effects: Đặt hiệu ứng chuyển cảnh cho Slide.
Slide Show/ Preset Animation: Đặt hiệu ứng của các đối tượng trong một Slide.
V. Chèn các đối tượng
Nội dung:
Chèn hình ảnh.
Chèn âm thanh, video.
Đặt hiệu ứng trình chiếu tùy chọn.
4. Nhúng các đối tượng trong môi trường khác.
1. Chèn hình ảnh đồ họa
Việc chèn hình ảnh đồ họa ta nên chọn kiểu trình bầy Slide thích hợp. Ngoài ra ta còn có thể thực hiện như trong Word:
Chèn ảnh nghệ thuật (ClipArt).
Chèn tập tin ảnh ( Insert/ Picture/ From File).
Chèn chữ nghệ thuật (WordArt).
Chèn hình ảnh AutoShapes
Định dạng đối tượng đồ họa(Đối tượng đồ hoạ bao gồm tất cả các đối tượng vừa giới thiệu ở trên), ta chọn một trong hai cách sau:
C1: Format/ Format Picture ( Objects,...)
C2: Kích phải chuột/ Format Picture (Objects,...).
2. Âm thanh, Video
Khi trình diễn ta nên kết hợp hình ảnh, âm thanh, Video cho bản trình diễn thêm sôngs động. Để làm được điều đó ta thực hiện như sau:
Insert/ Movies and Sound:
Movies from Garelly...: Chèn Video có sẵn.
Movies from File...: Chèn Video từ tập tin.
Sound from Garelly: Chèn âm thanh có sẵn.
Sound from File...: Chèn âm thanh từ tập tin.
Play CD Audio Track...: Chèn Video từ CD ROM.
Record Sound: Ghi lại âm thanh.
3) D?t hi?u ?ng, th?i gian trình chi?u
Chọn Slide cần đặt hiệu ứng :
Slide Show/Custom Animation/Effect, sau đó:
Chọn đối tượng cần đặt hiệu ứng, hoặc thời gian
Click vào đây để dặt thời gian và thứ tự trình diễn
Click vào đây để đặt hiệu ứng
Click vào đây để đặt âm thanh khi trình diễn
Click vào đây để xem trước
Click vào đây để chấp nhận sự lựa chọn
4. Nhúng đối tượng từ môi trường khác.
Khi trình diễn một đề án ta cần nhiều môi trường tích hợp. Để thực nhiện điều đó ta thực hiện như sau:
Insert/ Object...:
Chọn đối tượng cần nhúng.
Ta thường sử dụng các đối tượng sau:
Bitmap Image: Nhúng hình ảnh trong Paint.
Media Clip: Nhúng chương trình đọc các cuốn phim Video.
Microsoft Word Document: Nhúng văn bản trong Word.
Microsoft Excel Worksheet: Nhúng bảng tính Excel.
vi. Chú ý
Nội dung:
Cỏch l�m Slide
M?t s? m?o nh? khi trỡnh di?n cỏc trang Slide
1.Cách làm slide
Nên đặt giấy nằm ngang , không dùng kiểu chữ rườm rà, màu sắc loè loẹt .
Một trang chỉ nêu một ý, một khái niệm...
Hình ảnh minh hoạ đơn giản, không gây rối mắt.
2.Một số mẹo nhỏ khi trình diễn các trang Slide.
Để đến trang tiếp theo: ta có thể nhấn chuột trái hay nhấn phím “N”,hay các phím mũi tên, phím Enter, Page Down.
Khi đang trình diễn để đến được một trang slide bất kỳ ta dùng phím để đánh số và nhấn Enter
Trở về trang trước đó :Backspace hay “P”, hay phím mũi tên lên trên hoặc sang trái.
Làm đen màn hình: “b” hay “.”
Làm trắng màn hình :” W” hay “,”
Quay trở lại màn hình cũ: “b” hay “.” hoặc” Esc”
Làm mất chuột: “A” hay “=“
Dừng lại, bắt đầu trình diễn tự động :”S” hay “+”
Kết thúc phiên trình diễn : Esc hay “ - “
Xoá các hình vẽ trên màn hình : “ E “
Trình diễn lại , sử dụng thời gian mới : “ T ”
Trình diễn lại, sử dụng thời gian gốc: “ o”
Tạo ra bút : Ctrl + P
Thay đổi bút thành mũi tên : Ctrl + A
Bút và nút bấm ẩn : Ctrl + H
Tự động trình chiếu/Bút và nút bấm ẩn: Ctrl + U
Danh mục/các trang slide trước:Nhấn chuột phải.