HD sử dụng PM xét TN THCS

hướng dẫn nhập hồ sơ xét tốt nghiệp thcs năm 2009


I. Cài đặt chương trình:
Copy thư mục TN10 vào thư mục gốc ổ đĩa C:
II. Thực hiện chương trình:
Vào thư mục TNTHCS10 trên ổ đĩa C, chạy Foxpro.exe
Từ cửa sổ command gõ “do pro” và nhấn ENTER
1. Chọn mục:
Chọn mục cập nhật hồ sơ, Chọn thứ tự từng mục 1 để làm theo yêu cầu của chương trình.
2. Mục xoá tất cả dữ liệu:
Xoá tất cả dữ liệu cũ, sau khi đã nhập danh sách học sinh thì không dùng mục này nữa, nếu chọn mục này thì sẽ mất dữ liệu.
3. Cài đặt ban đầu:
Khai báo mã phòng, tên phòng Giáo dục và Đào tạo. (Chú ý sử dụng mã đã khai báo)
Mã
Tên phòng

1
Giáo dục và Đào tạo Minh Hóa

2
Giáo dục và Đào tạo Tuyên Hóa

3
Giáo dục và Đào tạo Quảng Trạch

4
Giáo dục và Đào tạo Bố Trạch

5
Giáo dục và Đào tạo TP. Đồng Hới

6
Giáo dục và Đào tạo Quảng Ninh

7
Giáo dục và Đào tạo Lệ Thủy


Khai báo mã trường, mã lớp, tên lớp. (Chú ý sử dụng mã đã khai báo)
Ví dụ:
Mã
Tên trường

1
THCS Phong Thủy

2
THCS Liên Thủy

...
...


4. Nhập hồ sơ:
Gồm các mục sau:
- Họ và tên : Nhập bằng chữ in thường (kể cả chữ cái đầu từ)
- Giới tính: Nhập mã 0: Nam, Nhập mã 1: Nữ
- Ngày sinh : Nhập bình thường (Nếu không phải năm nhuận thì không thể nhập 29/02)
Nhập đầy đủ 2 chữ số ngày/tháng/năm - vd: 23/01/85
Chú ý: Thiết đặt ngày hệ thống cho đúng với ngày của nước Việt Nam
- Dân tộc: Mặc định là dân tộc kinh, nếu học sinh là người dân tộc khác thì nhập vào trực tiếp.
- Nơi sinh : Nhập Huyện(Thành phố)- Tỉnh
Cài sẵn : 1: Minh Hóa - QB, 2: Tuyên Hóa - QB, ..... 7: Lệ Thủy - QB, các tỉnh khác thì nhập trực tiếp.
- Xếp loại học lực : Nhập bằng số : 1 - Giỏi; 2 - Khá; 3- Trung bình ; 4- Yếu
- Xếp loại hạnh kiểm: Nhập bằng số : 1 - Tốt; 2 - Khá; 3- Trung bình; 4 - Yếu
- Diện ƯT:
- Diện KK:
- Ghi chú: Ghi các chú thích như : Con liệt sĩ , TB<81%, Con DT, Nghề Giỏi,...
Đặc biệt: Phải nhập ghi chú là con dân tộc thiểu số: DT......
5. Chon mục in dò hồ sơ : In ra danh sách học sinh trích ngang để dò lại các thông tin đã nhập và danh sách chính thức.
6. Nhận dữ liệu từ các trường gửi đến: Khi các trường mang file dulieu.dbf có trong đĩa A nộp cho phòng GD&ĐT, phòng GD&ĐT vào mục này để ghép tất cả dữ liệu vào 01 file để nộp Sở.
7. Copy dữ liệu vào đĩa A: Để 01 đĩa mềm A vào ổ đĩa A và chọn mục này, máy sẽ tự động lưu dữ liệu vào đĩa A.
( Nộp về phòng KT&KĐCLGD - Sở GD&ĐT đúng ngày đã quy định.
( Danh sách và đĩa mềm chứa dữ liệu thi.
Trên võ đĩa có ghi:
Tên phòng, ngày nộp