HÀM VALUE RẤT CẦN TRONG DAY TOÁN

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
HÀM VALUE TRONG EXCEL
HÀM VALUE
HÔ BIẾN
S
Ố
C
H
U
Ỗ
I
I.Ý NGHĨA: Hàm Value chuyển chuỗi thành số hay nói cách khác, chuyển định dạng Text thành định dạng số.

II.CÚ PHÁP:
=Value(text)
*Text được đặt trong ngoặc kép “” hoặc tham chiếu đến Ô chứa văn bản muốn chuyển đổi.
Ví dụ: =Value(“$1000”)  Enter = 1000
III.ỨNG DỤNG:
1.Giúp đỡ hàm Left, hàm right, MID,…lọc chữ ra số: a/Ví dụ đơn giản:
-Mã số Phổ cập 1PC2007 (STT: 1; PC: Phổ cập ; 2007 là năm sinh)
-Tại ô F9, nếu ta chỉ gõ: =RIGHT(B9,4) thì 2007 là chữ (nó nằm bên trái cột F.
-Tại ô F4, nếu ta thêm: =VALUE(RIGHT(B4,4)) thì 2007 là số (nó nằm bên phải cột F.
b/Ví dụ phức tạp hơn:
*Trích Năm sinh:
Giải thích
-Mã số PC: 1PC010207
+1 là sốTT ; PC: phổ cập ; 01: ngày sinh; 02: tháng sinh;
07: Năm sinh
Value(20&right(b4,2)) nghĩa là: tôi muốn lấy bên phải mã PC hai chữ số là 07 đồng thời tôi thêm 20 đằng trước để thành 2007.
Hàm & nghĩa là nối 20 với 07
*Trích ngày sinh:
-Tại E4, BẠN GÕ: =VALUE(LEFT(RIGHT(B4,6),2))
Có nghĩa là: Tôi lấy Right của Ô B4 là 6 chữ số bên phải; tôi lại lấy LEFT của 6 chữ số đó 2 chữ số bên trái; tôi dùng hàm VALUE để biến 2 chữ số đó thành số.

*Trích tháng sinh:
+Nghĩa là: Tôi dùng hàm right để chọn B4 là 4 chữ số; Tôi dùng hàm left để chỉ chọn bên trái của 4 chữ số đó 2 chữ số;
Tôi dùng hàm Value để biến 2 chữ số được chọn thành số!

+Có thể dùng hàm MID thay cho hàm LEFT:
+Nghĩa là Hàm Right chọn ra 4 chữ số cuối bên phải B4; tôi dùng hàm MID để chọn 2 chữ số, bắt đầu tính từ chữ số đầu tiên=1
Mid((right(B4,4),1,2)
2.Hàm VALUE kết hợp với hàm IF:
a/Ví dụ: Có tính Minh họa
-Bảng thi đố vui, đáp án viết bằng chuỗi:
Câu 1: 25
-Đội 1 và đội 2 trả lời số ….(viết bằng số)
b/Lý luận: Nếu từng câu hỏi, Đội 1(hoặc Đội 2) trả lời đúng Đáp án thì được điểm 10, nếu trả lời sai thì bị điểm 0.(Nhưng số của Đáp Án thuộc về chuỗi mà số của các Đội trả lời lại thuộc về số nên EXCEL không đủ thông minh để hiểu). Do đó ta phải thêm Hàm VALUE !!!!
c/Lập Công thức:
-Tại Ô C3 (điểm câu 1 của Đội 1), bạn gõ:
=IF(B3=VALUE(RIGHT(A3,2)),10,0)
-Copy công thức xuống Ô C9
-Tương tự tại Ô E3 bạn gõ:
=if(d3=value(right(a3,2)),10,0)
-Copy xuống Ô E9
*Tại Ô C10 hoặc E10 trở xuống, ta bỏ hàm VALUE thì kết quả sai như minh họa.
3/MẸO VẶT:
a.Khi ta copy số liệu của một cột (hàng) trong EXCEL coi chừng bị lỗi!!!
+Ví dụ ta Copy Điểm Đội 1 từ C3:C5 rồi Paste sang E3:E5 (Excel báo lỗi !!!!)
+Chữa lỗi: Bạn copy Từ C6:C12 rồi nhấp chọn Paste Special
+xuất hiện bảng Paste Special  bạn chọn Values OK
+Kết quả là điểm số:
b.Coi chừng Cộng nhầm:
+Cộng sai vì một số Ô chứa chữ không phải là số !!!
+Khắc phục:
Chúc các bạn sử dụng Hàm VALUE đạt kết quả!
LGB