HAM IF trong Excel

Khai thác sức mạnh của hàm IF trong Excel
Hàm IF trong Excel kiểm tra một điều kiện đúng hoặc sai. Nếu điều kiện là đúng thì hàm trả về một giá trị, nếu điều kiện sai hàm trả về giá trị khác
 
Hàm thường có 3 đối số: điều kiện bạn muốn kiểm tra, giá trị trả về nếu điều kiện đúng, và giá trị trả về nếu điều kiện sai
Cú pháp của hàm IF trong Excel:
IF(Điều kiện kiểm tra, giá trị nếu điều kiện đúng, giá trị nếu điều kiện sai)
Điều kiện kiểm tra Điều kiện kiểm tra sẽ đánh giá một biểu thức để xem nó TRUE (đúng) hay FALSE (sai) Toán tử dùng để kiểm tra
 
Giá trị để kiểm tra
Kết quả


A = 10 B =5
C = 15 D = 10


= (Bằng)
A = B
FALSE (Sai)


A = D
TRUE (Đúng)

> (Lớn hơn)
A > B
TRUE (Đúng)


A > C
FALSE (Sai)

< (Nhỏ hơn)
A < B
FALSE (Sai)


A < C
TRUE (Đúng)

>= (Lớn hơn hoặc bằng)
A >= B
TRUE (Đúng)


A >= D
TRUE (Đúng)


A >= C
FALSE (Sai)

<= (Nhỏ hơn hoặc bằng)
A <= B
FALSE (Sai)


A <= C
TRUE (Đúng)


A <= D
TRUE (Đúng)

Giá trị điều kiện đúng Điều kiện IF đúng sẽ trả về một giá trị hoặc phép toán. Dù là giá trị hay phép toán thì kết quả vẫn trả về trong ô có chứa hàm IF().
Giá trị điều kiện sai Điều kiện IF sai sẽ trả về một giá trị hoặc một phép toán và kết quả trả về trong ô chứa hàm IF().
Để hiểu rõ hàm IF trong Excel, theo dõi ví dụ sau
Theo dõi ví dụ về tính toán tiền thưởng dựa trên toàn bộ lượng hàng bán. Một công ty trả cho nhân viên bán hàng 5% tiền thưởng nếu giá của tổng số hàng bán ra dưới 5000$ mỗi tháng, còn nếu giá trên 5000$ mỗi tháng thì trả cho nhân viên đó 10% tiền thưởng
Viết theo hàm IF(): IF(Tổng lượng bán>5000, Tổng lượng bán * 10%, Tổng lượng bán * 5%)
- Nhập dữ liệu dưới đây cho cột A và B

 
- Gõ hàm IF() vào một ô. Trong trường hợp này, chọn ô C2
- Từ menu Insert, kích Function…, hộp thoại Insert Function hiển thị Hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Shift+F3


- Từ hộp thoại Insert Function, chọn hàm IF và kích OK.  Hộp thoại Function Argumens hiển thị

 
- Trong mục Logical_test, nhập B2 > 5000. Nhấn phím Tab
- Trong mục Value_if_true, nhập 10%. Nhấn phím Tab
- Trong mục Value_if_false, nhập 5%. Kích OK.
- Các ô từ C3 đến C6 được thực hiện giống như ô C2 Chú ý: Bất cứ lúc nào bạn thay đổi dữ liệu từ cột B2 tới B6, phần tiền thưởng của nhân viên được tự động tính toán.

Làm gì khi quên mật khẩu của file Excel ?
Nhu cầu bảo mật nên chúng ta thường đặt mật khẩu cho file Excel để bảo vệ các số liệu tính toán. Nhưng nếu chẳng may quên mật khẩu đã thiết lập thì thật phức tạp. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách thức “chữa cháy” trong trường hợp này.  
Đôi khi vì muốn bí mật cho dữ liệu của mình, bạn thường đặt 1 mật khẩu trong các file excel để đảm bảo độ an toàn. Nhưng sau một thời gian dài không sử dụng, việc quên đi mật khẩu cũng là chuyện thường xảy ra. Hoặc một ai đó sử dụng dữ liệu từ file excel của bạn rồi tự ý đặt 1 mật khẩu mới mà không cho bạn biết… Tuy nhiên, với sự giúp đỡ của các tiện ích dưới đây, mọi chuyện có thể sẽ đơn giản hơn rất nhiều.
 
Gỡ bỏ mật khẩu bảo vệ với Excel Password Remover 2008
 
Excel Password Remover 2008 là một add-in của Excel, có thể giúp bạn loại bỏ toàn bộ mật khẩu bảo vệ của Excel. Với sự giúp đỡ của add-in này, bạn có thể thay đổi các nội dung trên các sheet hay workbook trong Excel mà không cần phải biết mật khẩu. Rất tiếc, add-in này lại không giúp bạn trong trường hợp file Excel chỉ đặt mật khẩu bảo vệ chống lại việc chỉnh sửa nội dung, chứ không giúp bạn trong trường hợp file đã được đặt mật khẩu chống truy cập.