HÀM HLOOKUP THỰC TIỂN VỚI GIÁO VIÊN

HÀM HLOOKUP TRONG EXCEl
(thực tiễn với Giáo viên)
Hàm HLOOKUP là Hàm dò tìm theo hàng (Khiểu Dò vé số)
A.LÝ THUYẾT:
1.Cú pháp:
HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index-num,[range_lookup])
Giải thích: HLOOKUP : Dò tim theo hàng
-lookup_value: Chọn giá trị để dò tìm (như số của vé số để dò).
- table_array: Bảng giá trị dò (như bảng dò vé số)-Tuyệt đối đúng.
- col_index-num: Thứ tự của HÀNG cần lấy dữ liệu trong bảng giá trị dò (như dò các giải trúng vé số).
-range_lookup: Phạm vi tìm kiếm Tương đối hay tuyệt đối)
+True (gõ số 1) –dò tìm tương đối: như dò vé an ủi
+False (gõ số 0)-dò tìm tuyệt đối
2.Ví dụ: Bạn xếp Thời Khóa Biểu


-Bạn lập một Bảng Môn Học và Một Bảng Thời Khóa Biếu các Thứ (như minh họa trên).
B.THỰC HÀNH:
1.XẾP THỜI KHÓA BIỂU:
-Tại ô E5 (Thứ Hai-Tiết 1) Bạn gõ Công thức:
HLOOKUP($D$4,$B$4:$B$22,2) --> Enter


-Giải thích:
+HLOOKUP(: Dò tìm theo hàng
+$D$4, : MÔN – Tôi muốn dò môn, bạn nhấn chuột chọn ô D4, rồi nhấn F4 để khóa Ô- Mục đích không thay đổi địa chỉ Ô khi copy công thức sang nơi khác!
+$B$4:$B$22,: BẢNG CÁC MÔN HỌC. bạn nhấn rê chuột chọn bảng từ B4 đến B22 rồi nhấn F4 để khóa Bảng Môn.
+Số 2) : Chọn TIẾT 1- THỨ HAI: CHÀO CỜ.
-Bạn Copy công thức (Kéo xuống) vào ô E6 –Tiết 2-THỨ HAI
+Thay số 2 bằng số 3: ta được Môn Tập đọc
-Như vậy Bạn chỉ cần Copy công thức xuống, sang các tiết, thứ hai. Muốn chọn Môn nào thì thay số thứ tự môn đó trong Bảng các môn học
Ví dụ: Thay 9: Kể chuyện
Thay 19: SHTT
Ghi chú: STT trong Bảng Môn chứ không phải STT của Excel

-KẾT QUẢ:



2.LÊN LỊCH SỔ BÁO GIẢNG:
a/Bạn lập một bảng phân CÁC BÀI DẠY CỦA TUẦN:
-Bạn ghi đầy đủ tên bài dạy (Tôi chỉ minh họa A,B,C…)
-Bạn đặt ở đâu cũng được: vì sau này chúng ta sẽ khóa Địa chỉ các Ô.
Ví dụ: Tôi lập hai Bảng ĐẠO ĐỨC và TẬP ĐỌC như minh họa sau:



b/Bạn lập trang Số Báo Giảng cho Tuần 5:
Minh họa:


c/Ví dụ: Điền bài dạy Môn Tập đọc và Môn Đạo Đức cho Tuần V.
*MônTập đọc Tuần V ngày THỨ HAI
-Tại L6, bạn lập công thức:
=HLOOKUP($B$6,$H$4:$H$23,10)
-Giải thích:
= HLOOKUP( (Tìm Kiếm theo hàng,$B$6: Tôi chọn Môn Tập đọc,bạn nhấn F4 để khóa Ô ,$H$4:$H$23: BẢNG MỤC LỤC MÔN TẬP ĐỌC,
Số 10: hàng thứ 10 trong Bảng



+Môn Đạo Đức Tuần V- THỨ HAI


GHI CHÚ:
-CHỌN BẢNG: Bạn nhấn rê chuột trái để chọn Bảng rồi gõ F4 thì sẽ khóa Địa chỉ mảng (các ô)-Bảng Mục Lục Môn…
-Tôi đưa ra tình huống trên để chúng ta có trải nghiệm về Hàm HLOOKUP;
d/Thực ra chúng ta có thể gõ hàm IF đơn giản hơn!
-Tại N5, bạn gõ :
=IF(K2=G13,H14,0)
-Nghĩa là: Nếu K2 (V-tuần V)= G13(V-TUẦN V, thì chọn H14 (Bài 10: K), thêm số 0 vào cho oai thôi)



-Kết quả:



*Bài viết của chúng tôi có thay đổi lý thuyết mà chúng ta được học:
HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index-num,[range_lookup])
Giải thích: HLOOKUP : Dò tìm theo hàng
-lookup_value: Chọn giá trị để dò tìm : TÔI LẤY MỘT Ô BẤT KỲ MIỄN LÀ CÓ TÊN TẬP ĐỌC hoặc ĐẠO ĐỨC; chứ không nhất thiết phải lập trong Bảng SỔ BÁO GIẢNG
- table_array: Bảng giá trị dò (như bảng dò vé số). TÔI ĐẶT BẤT CỨ ĐÂU chứ không nhất thiết đặt trên hoặc dưới Bảng SỔ BÁO GIẢNG.
- col_index-num: Thứ tự của