GTEXCEL - Chương III : Phép tính và các hàm cơ bản trong Excel

Chương III
CÔNG THỨC VÀ CÁC HÀM CƠ BẢN TRONG EXCEL
Bài 3.1
CÁCH LẬP CÔNG THỨC
Tính toán và Cách lập công thức.
Các Toán tử
 Các Toán tử số (Xếp theo thứ tự Ưu tiên) % : Phàn trăm ^ : Luỹ thừa *, / : Nhân, chia +, - : Công, trừ
Các toán tử chuỗi : & : Nối chuỗi.
Các toán tử So sánh: > : Lớn hơn < : Nhỏ hơn = : Bằng >= : Lớn hơn hoặc bằng <= : Nhỏ hơn hoặc bằng <> : Khác.
Chú ý : Trong Các phép toán có thể sử dụng dấu ngoặc. Excel sẽ ưu tiên tính các biểu thứ trong dấu ngoặc trước.
VD : (1+ (7 – 5)^2)*(3 + 5)^2 = 320
Nếu có nhiều toán tử có cùng độ ưu tiên thì ưu tiên tính toán từ trái qua phải
Cách lập công thức :
Công thức trong Excel là sự kết hợp dữ liệu giữa các ô thông qua các phép toán.
Khi nhập công thức vào Ô thì phải bắt đầu bằng dấu bằng (=) hoặc các ký tự (+), (-), (@), (#)
Dữ liệu là các số, Ngày tháng, Địa chỉ ô, Địa chỉ Vùng Dữ liệu. Nếu là Dữ liệu kiểu chuỗi Thì phải đặt trong dấu nháy đôi (“.....”).
VD : =(A4 + B4 – 100)/4 {(Dữ liệu trong ô A4 + Dữ liệu trong ô B4 – 100) rồi chia cho 4)}
Chú ý :
Có thể gõ Địa chỉ ô vào công thức hay dùng trỏ chuột Click vào ô, vung Dữ liệu muôn nhập. Địa chỉ của chúng sẽ tự động điền vào công thức.
Các thông báo lỗi thường gặp khi lập Công thức :
#DIV/0 : Trong Công thức có phép toán chia cho 0
#NUM : Trong Công thức có các con số khong hợp lý.
#REF : Trong Công thức có hàm tham chiếu đến các ô không tồn tại hoặc đã bị xóa.
#VALUE : Trong Công thức dùng sai kiểu Dữ liệu ( như +, - các Dữ liệu dạng chuỗi)
#NAME : Sử dụng tên ô, vùng không hợp lý. hoặc nhập Dữ liệu dạng chuỗi không đặt trong dấu nháy đôi,
...........
Một số khái niệm và thao tác thông thường
Địa chỉ tương đối, Địa chỉ tuyệt đối.
Địa chỉ tương đối :
Địa chỉ bình thường của ô hoặc vùng khi nhập vào Công thức gọi là Địa chỉ tương đối. VD : =B5 + F4 - D6 : Trong đó B5, F4, D6 là Địa chỉ tương đối của các ô.
Khi sao chép Công thức (Click & Drag ) các Địa chỉ tương đối này sẽ tự thay đổi theo vị trí tương ứng ở nơi chép đến. VD Khi sao chép Công thức trên sang ô bên phải sẽ trở thành :=C6 + G5 + E7
Địa chỉ tuyệt đối :
Địa chỉ tuyệt đối là Địa chỉ sẽ không thay đổi (cố định ) khi sao chép Công thức. tên cột, tên dòng được đặt sau dấ ($). có thể chỉ đặt Địa chỉ tuyệt đối theo dòng hoạc theo cột.
VD : = $B$5 + $F4 – D$6 khi sao chép Công thức này xống ô bên dưới thì chỉ có Địa chỉ F4 thành F5 : = $B$5 + $F5 – D$6
Liên kết Dữ liệu
Liên kết Dữ liệu giữa các Bảng tính : Trong Tập tin Excel gồm nhiều Bảng tính . Khi tạo Công thức ta có thể sử dụng Dữ liệu trong các Bảng tính khác nhau.
Muốn nhập Dữ liệu của ô Địa chỉ của Bảng tính khác ta cần nhập tên Bảng tính đó và dấu (!) trước Địa chỉ của ô. VD = D4 + Sheet2!D4 {Dữ liệu của ô D4 trong Bảng tính hiện hành + Dữ liệu của ô D4 trong Sheet2}
Liên kết Dữ liệu giữa các Tập tin Excel:
Để có thể liên kết Dữ liệu vơí nhiều Tập tin khác nhau ta hải mở tất cảc các Tập tin cần liên kết.
Muốn nhập Địa chỉ ô của Tập tin khác ta phải nhập tên Tập tin đó đạt trong dấu ngoặc vuông [...] và tên Bảng tính . Tất cả phải được đặt trong dấu nháy đơn, và ký tự (!) ở trước Địa chỉ ô .VD : = D4 + ‘[KToan.Xls]Sheet1’!D4 { Dữ liệu của ô D4 trong Bảng tính hiện hành + Dữ liệu của ô D4 ở Sheet1 củ Tập tin [KToan.Xls]
Để chuyển đổi qua lại giữ các Tập tin ta vào (
Sao chép công thức
Sao chép bằng phương pháp kéo chuột: (Chỉ dùng khi các ô cùng trên một dòng hoặc một cột)
Chọn ô chứa công thức cần sao chép
Đưa trỏ chuột tới góc dưới phải của ô chọn khi nào trỏ chuột biến thành dấu ( thì nhấn giữ phím trái chuột kéo xuống cho