GTEXCEL - Chương II : Định dạng bảng tính

Chương II
ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH
Bài 2.1
ĐỊNH DẠNG HÌNH THỨC
Định dạng ký tự (Font)
Khái niệm
Định dạng ký tự là định lại hình dạng của các ký tự trong vùng bảng tính nhằm thể hiện chúng một cách rõ ràng sinh động và đẹp hơn thoả mãn yêu cầu như font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ v.v…
Các bước tiến hành
: Chọn vùng bảng tính cần định dạng ký tự
: Vào Menu (
: Trong hộp thoại ta chọn Tab
Trong Tab ta chọn
Font : Chọn Font chữ
Font style : Chọn dáng chữ
Size : Chọn cỡ chữ
Under line : Chọn đường gạch chân chữ
Color : Mầu chữ
Effects :chọn các hiệu ứng
Strikethrough : Chữ gạch ngang,
SuperScrip : Chữ dạng số mũ (X2),
SubScrip :Chữ dạng chỉ số dưới (H2SO4)
Ta có thể xem trước trong khung
Click nút để áp dụng,
Nếu không : clich nút
Kẻ khung và tô mầu nền
Kẻ khung cho vùng bảng tính
Khái niệm
Trên bảng tính đã có các đường kẻ (Grid) để phân các các ô, nhưng các đường này không in ra máy in và không thể hiện rõ ràng vùng bảng chứa dữ liệu vì vậy ta phải tiến hành kẻ khung cho vùng bảng nhằm thể hiện một cách rõ ràng sinh động và đẹp hơn
Các bước tiến hành
: Chọn vùng bảng tính cần kẻ khung
: Vào Menu (
: Trong hộp thoại ta chọn Tab
Trong Tab ta chọn
Color : Chọn màu đường kẻ
Line style : Chọn kiểu đường kẻ
Preset : Chọn phương thức kẻ
None : Không kẻ
Outline : Kẻ đường bao ngoài của khung
Inside :Kẻ đường bên trong khung
Ta có thể Click váo các nút xung quanh khung Border để kẻ hoặc bỏ đường kẻ tại vị trí tương ứng
Click nút để áp dụng,
Nếu không : clich nút
Tô mầu nền cho vùng bảng tính
Khái niệm
Là làm thay đổi màu sắc của vùng bảng tính Khi ta muốn chiếu sáng vùng đó nhằm thu hút sự chú ý của người đọc và làm cho bảng tính đẹp hơn.
Các bước tiến hành
: Chọn vùng bảng tính cần tô màu nền
: Vào Menu (
: Trong hộp thoại ta chọn Tab
Trong Tab < Patterns > ta chọn
Color : Chọn màu nền
No color : Không tô màu hoặc huỷ bỏ màu nếu đã tô
Pattern : Chọn đường kẻ lưới trên nền của ô
Click ( để hiện bảng màu, sau đó Chọn kiểu lưới và Chọn mầu lưới
Sample : Xem trước khi chọn lựa
Click nút để áp dụng,
Nếu không : clich nút
Định dạng vị trí dữ liệu trong ô
Khái niệm
Là định lại vị trí dữ liệu trong ô như định văn bản ở giữa ô (căn giữa), giữa dòng, trộn nhiều ô thành một ô v.v…
Các bước tiến hành
Bước 1: Chọn vùng bảng tính cần định dạng ký tự
Bước 2: Vào Menu (
Bước 3: Trong hộp thoại ta chọn Tab
Trong Tab < Alignment > ta chọn
Text Alignment : Chọn vị trí của văn bản
Horizontal : dóng theo chiều dọc (chiều thẳng đứng)
General : Mặc định
Left (Indent): Căn trái
Center : Căn giữa
Right : Căn phải
Justify : Căn đều hai bên
Center Across Selection : Căn giữa các ô đã chọn
Vertical : dóng theo chiều ngang (theo dòng)
Top : Căn phía trên dòng
Center : Căn giữa dòng
Bottom : Căn phía dưới dòng
Justify : Căn đều trên dưới
Orientation : Chọn hướng văn bản
Các ký tự xếp theo cột đứng
Chỉnh hướng văn bản tuỳ ý
Hoặc nhập số độ vào ô Degree
Text Control : Điều khiển văn bản
Wrap text :Cuộn xuống dòng trong ô
Shrink to fit: Văn bản sẽ tự co lại cho vừa ô,
Merge cells : Trộn nhiều ô thành một ô
Click nút để áp dụng,
Nếu không : clich nút
Bài tập:
Bài tập 2.1a
Đề bài
Nhập và trình bày “THỜI KHOÁ BIỂU” theo mẫu sau:
Đổi tên thành
Lưu với tên ExBT02_1.Xls




A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M

1
THỜI KHOÁ BIỂU

2
Giáo viên : Ngô Văn Hưng

3
 Thứ
Tiết