GTExcel - Chương I : Tổng quan về Excel

Phần III
MICROSOFT EXCEL

Bài 1
Chương 1
TỔNG QUAN VỀ EXCEL
Giới thiệu về Excel 2000 :
Excel 2000 là một phần mền sử lý bảng tính trong bộ Office 2000 của hãng MicroSoft. Bảng tính của Excel 2000 cũng bao gồm nhiều ô (Cell) được tạo bởi dòng (Row) và cột (Column).
Đặc điểm của Excel
Là một phần mềm trong bộ Office 2000 của MicroSoft chạy trên môi trường Windows 95 hoặc Windows 98, Windows 2000, do đó Excel có nhiều điểm giống với Word 2000 trong cách định dạng và trang trí. Khi sử dụng Excel cần chú ý những điểm sau :
Hầu hết các nguyên tắc và các thao tác thực hiện trong Excel 95, Excel 97 đều có thể thực hiện được trong Excel 2000.
Các Tập tin tạo bởi Excel 95 và Excel 97 sẽ tương thích trong Excel 2000, Nhưng các Tập tin tạo bởi Excel 2000 sẽ không tương thích trong các phiên bản trước đó. Tuy nhiên Excel 2000 vẫ có thể ghi Tập tin dưới dạng tương thích với các phiên bản trước.
Excel 2000 không chạy trong Window 3.x. Nếu chạy trên Window 95 máy phải có RAM trên 8MB
Khơiû dộng và thoát Excel 2000
Khởi động Excel 2000 :
Cách 1 : Vào SartProgramsMicrosoft Excel.
Cách 2 : Click vào Biểu tượng (Short Cut) của Excel 2000 thanh Office Bar trên màn hình Window
Thoát khỏi Excel 2000
Cách 1 : Vào FileExit
Cách 2: Click vào nút ở góc trên phải màn hình Excel
Cách 3: Double Click Vào Biểu tượng ở góc trên trái.
Cách 4: Nhấn tổ hợp phím + .
Màn hình Excel 2000

Thanh tiêu đề : Gồm Biểu tượng X, Microsoft Excel và tên của bảng tính đang mở (Mặc định là Book1)
Thanh Menu : Gồm 10 trình đơn là: File, Edit, Insert, Format, Tools, Data, Window và Help. Các Menu chứ năng tương tự như các Menu của Word, trừ Menu Data là để sử lý dữ liệu như sắp xếp, rút trích,…
Thanh công cụ : Hầu hết các công cụ trên thanh công cụ của Excel 2000 đều giống với các công cụ trên thanh công cụ của Word 2000, chỉ trừ một số nút như :
: Tính tổng tự động.
: Gọi hàm.
, : Sắp xếp dữ liệu tăng dần hoặc giảm dần.
: Chèn biểu đồ.
Thanh Định dạng : Hầu hết các công cụ trên thanh Định dạng của Excel 2000 đều giống với các công cụ trên thanh Định dạng của Word 2000, chỉ trừ một số nút như :
: Trộn ô và căn Văn bản ở giữa ô.
: Định dạng tiền tệ.
: Định dạng phần trăm.
(Comma Style) : Định dạng dấu phân cách ngàn, triệu.
: Tăng số chữ số thập phân lên
: Giảm số chữ số thập phân. …
Thanh công thức :

Khung : Chứa địa chỉ hiện thời của ô chọn hoặc vùng chọn. Khung : Cho biết dữ liệu hoặc công thức có trong ô chọn hoặc để nhập công thức vào ô chọn.
Định Dạng Màn Hình
Màn hình chuẩn của Execl có các thành phần như đã trình bày, tuy nhiên có thể làm ẩn đi các thanh công cụ không cần thiết hoặc cho hiển thị thêm các thanh công cụ khác bằng cách:
Click mở trình đơn và Click vào tên các thanh công cụ để chọn hoặc hủy chọn.
Formula Bar: Thanh công thức
Status Bar: Thanh trạng thái(
Toolbars: Thanh công cụ có nhiều công cụ
Standard: chuẩn
Formatting: Định dạng
Drawing: Vẽ
Picture: Hiệu chỉnh hình
…
Có thể di chuyển vị trí của chúng bằng cách: Click &Drag tại khoảng trống hoặc trên thanh đề của chúng để đưa đến vị trí khác trên màn hình.
Bảng Tính

Một tập tin Execl (Book) sẽ có nhiều bảng tính (Werksheet) và dòng (Row). Vùng giao nhau giữa cột và dòng gọi là ô (Cell).
Cột (Column): Có tất cả 256 cột được đặt tên theo thứ tự A, B, C, …, Z, AA, BB, … AZ, …IV.
Dòng (Row) : Có 65536 dòng, đặt tên theo thứ tự 1,2,3,…65536.
Ô (Cell) : Mỗi ô đều có địa chỉ riêng, địa chỉ này được xác định bằng tên của cột và tên của dòng tạo ra ô đó. (Tên cột trước tên dòng sau) VD : D8 (Ô ở cột D dòng 8)
Vùng : Là tập hợp nhiều ô đứng liền nhau tạo thành