GÕ VÀ CÁC PHÉP TÍNH PHÂN SỐ TRONG EXCEL

GÕ VÀ THỰC HIỆN
CỘNG-TRỪ-NHÂN-CHIA TRONG EXCEL
Chúng tôi hơi bị “Già” nên có một cô giáo hỏi: Sao “em” không thực hiện được các phép tính PHÂN SỐ trong Excel dù Em gõ dưới dạng phân số?
A.CÔ TA ĐÃ GÕ PHÂN SỐ:


Cô ta gõ có kiểu dáng giống phân số chứ không phải Phân số. Đó là Text, vì cô ta thêm dấu (‘) trước 1/3.


Cách gõ của “Cô” cũng là một sáng tạo???!!!
1.Gõ phân số mà biến thành ngày tháng tiếng Tây!!!!
-Cột B là chúng tôi gõ;
-Cột C là chưa gõ đúng!


Khi bạn gõ phân số vào một Ô của Excel mà chưa được định dạng thì nó biến thành ngày tháng như minh họa trên.
2.Định dạng cho một vùng, một khối Ô… là phân số:
Ví dụ: các bước thực hiện:
-Tôi chọn một vùng B2:D12 để định dạng Phân số:



-Nhấp phải chọn Format Cells
-Bảng Format Cells xuất hiện
+Chọn thẻ Number
+Chọn Fraction
+ ( Up to one digit (1/4)
-Chọn xong: nhấn OK
*Toàn bộ trong Type là định dạng Phân số.


*Giả sử tôi chọn :Up to one digit (1/4) thì chỉ gõ được phân số có tử và mẫu là một chữ số. Nếu vượt trên nó biến thành HỖN SỐ.


*Thay vì: 5/9 + 7/9 = 12/9; Máy lại thành có dạng Hỗn số
+Two digits (21/25), Tử và Mẫu 2 chữ số; +Three digits (312/943) Tử và Mẫu tối đa 3 chữ số.
+Nếu dư chúng sẽ là Hỗn số.



2.Chúng ta “bày” cho Excel Định dạng:
-Cũng trong Bảng FORMAT CELLS:
+Bạn chọn Custom; Bên Type: bạn tự gõ: #??????/?????? nhớ OK




*Bạn có thể gõ phân số có Tử và Mẫu tối đa 6 chữ số (vì có 6 dấu ?); bạn muốn thêm vào bao nhiêu dấu hỏi cũng được nhưng Tử và Mẫu bằng nhau!!!

3. Còn định dạng cách khác:
-Bạn cũng có thể bôi đen General rồi gõ: #???????????/??????????




B.CÁC PHÉP TÍNH:
1.PHÉP CỘNG: ở trên đã thực hiện:

2.PHÉP TRỪ:



3.PHÉP NHÂN:
*Lưu ý: Excel là tối giản cho chúng ta luôn cho nên khi bạn gõ: 2/4 thì excel ghi là ½ (hơi bất tiện khi có ý ghi 2/4)



4.PHÉP CHIA:




*Nó phát sinh một rắc rối là kết quả thường ra dạng Hỗn số mà ta không thích nhìn “cái bản mặt” nó thì ta phải làm sao chừ???

C.ĐỊNH DẠNG KHÔNG CHO RA DẠNG HỖN SỐ:
-Bạn chọn các ô (mảng) muốn Định dang, thực hiện như trên, nhưng Bạn chọn Custom và Nhấn đè rê (bôi đen) General:
Rồi gõ : #???/???




Kết quả:



Thân chào các bạn. Chúc các bạn thực hiện đúng theo ý mình! Bài này là một kinh nghiệm của bản thân, xin chia sẻ. Tặng bạn bốn câu thơ “Con Cóc già”:
Ex-cel chẳng khó chút nào
Siêng năng học hỏi nâng cao hằng ngày
Làm nhiều thì mới thấy hay
Đưa vào giảng dạy làm Thầy trẻ con!
LGB