Gõ tắt và in ấn trong wuord

Bật tính năng gõ tắt:
Chọn Tool ? AutoCorreect option hoặc Insert ?Auto Text ? Auto Text
Đánh dấu vào Replace Text As you Type
Gõ cụm từ viết tắt vào mục Replace
Gõ cụm từ thay thế vào mục With
Nháy Add
Nháy OK
Lưu ý: muốn thay thế cụm từ viết tắt bàng cụm từ thay thế có định dạng ta gõ và định dạng cụm từ thay thế trước. Sau đó chọn cụm từ thay thế trước khi vào Tool ? AutoCorrect option hoặc Insert ?Auto Text? Auto Text
Các tùy chọn trong bảng chọn AutoCorrect
Correct Two INtial Capitals: tự động sửa chữa chữ cái thứ hai thành nếu cả 2 chữ cái đầu tiên trong câu là chữ in hoa
Capitalize first letter of sentecens: tự động chuyển chữ cái đầu câu thành chữ in hoa.
Để tránh người khác tự do sữa chữa văn bản ta thường đặt mật khẩu cho văn bản:
Mật khẩu được gán cho văn bản dưới dạng dùng để mở và dùng để sửa
Cách thực hiện:
Chọn tool ?option
Nháy trang Security
Nhập mật khẩu để mở văn bản vào ô password to open
Nhập mật khẩu để sữa văn bản vào ô password to modify
Nháy ok
Lưu ý: mật khẩu phải nhập hai lần giống hệt nhau, có phân biệt chữ hóa và chữ thường
Chọn menu View - Header and Footer
Nhập nội dung tiêu đề đầu ở khung Header và tiêu đề cuối ở khung Footer
Nhắp nút Switch between header and footer trên thanh công cụ để chuyển từ khung tiêu đề đầu về khung tiêu đề cuối
Nhắp vào nút Insert Page Number: để chèn số trang
Nhắp Close để trở về văn bản

Muốn ngắt trang tại vị trí bất kỳ ta thực hiện như sau:
Di con trỏ đến vị trí cần ngắt trang
Vào menu Insert ?Break, trong hộp hội thoại Break chọn:
Page Break: Chèn ngắt trang vào vaờn baỷn
1. Chọn lệnh Insert ?Break
2. đánh dấu page break
3.Nháy OK
Thực hiện lệnh Insert ?Page number và thực hiện:
Chọn lề trên hay lề dưới ở mục position
Chọn vị trí trên lề ở mục Alignment
Đánh dấu để hiển thị số trang ở trang đầu ở mục Show number on first page
Nháy Format nếu cần định dạng lại, nếu không nháy ok
Nếu nháy Format chọn kiểu cho số trang ở mục number of format
Chọn số trang bắt đầu ở mục stat at
Nháy ok
1. Chọn lề trên hay dưới
2. Chọn vị trí lề
3. Đánh dấu để hiển thị số trang ở trang đầu
4. Nhấn Format nếu cần ( nếu không nháy OK)
5. Chọn kiểu cho số trang
6. Cho số trang bắt đầu
7. Nháy OK
Muốn xoá và chèn lại số trang, chọn View?Header and Footer, chọn phần số trang và nhấn phím Delete.
Chọn menu File ? Print Preview hay nhắp vào biểu tượng Print Preview trên thanh công cụ:
Nhấn nút Close trên thanh công cụ Print Preview để về văn bản
Chọn menu: File - Print, hoặc CTrl +P:
Trong khung Name: Chọn loại máy in
Khung Page Range: Chọn phạm vi in
All: In tất cả các trang
Current Page: In trang hiện tại ( Trang có con trỏ đứng )
Pages: In từ trang ... đến trang ...
Number of Copyes: Qui định số bản in cho một trang