Gioi thieu ve MS Powerpoint

Trường: THCS Chu Văn An
Lớp: 9A12 Nhóm 4
Những người thực hiện:
1. Lê Thanh Tâm
2. Phạm Thạch Hiếu Hạnh
3. Hoàng Hồng Anh
4. Nguyễn Thu Thảo
5. Hoàng Nguyễn Hà Linh
Thứ tư 25/8/2010
Sử dụng chương trình MS Powerpoint
GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH MS POWERPOINT 2003
Microsoft PowerPoint là một chương trình ứng dụng của bộ phần mềm văn phòng Microsoft Officce.
Microsoft Powerpoint có đầy đủ các tính năng để người sử dụng có thể biên tập các trình diễn bằng văn bản, các biểu đồ số liệu, các trình diễn bằng hình ảnh, âm thanh...
Microsoft Powerpoint có các chức năng cho phép người sử dụng chọn các kiểu mẫu trình diễn đã được thiết kế sẵn hoặc tự thiết kế cho mình một kiểu trình diễn riêng tuỳ theo yêu cầu công việc hoặc ý tưởng của người trình bày.
I. Giới thiệu tổng quan:
1. Khởi động chương trình:
Start  Programs  MS PowerPoint
2. Màn hình chính
3. Cách tạo một tập tin trình chiếu
File  New (Ctrl + N)
Trong mục Apply Slide Layout chọn mẫu muốn thể hiện
Nên chọn mẫu Blank để có thể tự do trong việc thiết kết Slide
4. Mở một tập tin đã tạo trước đó
File  Open (Ctrl + O)
5. Lưu tập tin
File  Save (Ctrl + S)
6. Thoát khỏi chương trình
File  Exit

II. Thiết kế nội dung của Slide
1. Chọn khuôn mẫu, nền Slide (Slide Design)
Fortmat Slide design
Mục Apply to All Slides: Áp dụng cho tất cả Slide
Mục Apply to Selected Slides: Áp dụng cho Slide đã chọn
2. Nhập dữ liệu là Text
Cách 1 : Tạo Text từ Layout
Cách 2 : Tạo Text từ Text box
Cách 3 : Tạo chữ nghệ thuật Word Art
* Chú ý:
Mỗi khi mở một tập tin mới để làm việc, có thể định dạng phông chữ mặc định tiếng Việt như sau :
Fortmat  Replace Fonts
Mục With: Chọn phông tiếng Việt cần mặc định
3. Nhập dữ liệu là tranh ảnh
a. Chọn ảnh trong Clip Art
Bước 2: Chọn Insert  Picture  Clip Art
b. Chọn ảnh ở một thư mục nào đó
Bước 2: Insert  Picture  From file
Bước 1: Chọn Slide cần chèn ảnh
Bước 1: Chọn Slide cần chèn ảnh
4. Nhập dữ liệu là bảng
Insert  Table
Insert  Chart
5. Nhập dữ liệu là đồ thị
Insert  Diagram
6. Nhập dữ liệu là sơ đồ
7. Nhập dữ liệu là đoạn phim, âm thanh
Insert  Movie and Sound
Mục Movie from file: Chọn đoạn phim từ file trong máy
Mục Sound from file: Chọn âm thanh từ file trong máy.
Mục Record sound: Ghi âm từ Mic
III. Làm việc với khung Slide
1. Chèn thêm 1 Slide mới
Insert  New Slide (Ctrl + M)
- Nháy chuột vào vị trí muốn chèn thêm
2. Xoá Slide
- Nháy chuột chọn Slide cần xoá
- Nhấn phím Delete trên bàn phím
3. Copy Slide
Edit  Copy (Ctrl – C)
- Nháy chuột chọn Slide cần copy
4. Di chuyển Slide
- Nháy chuột chọn Slide cần di chuyển
- Nháy chuột vào vị trí cần copy
Edit  Paste (Ctrl – V)
Edit  Cut (Ctrl – X)
- Nháy chuột vào vị trí cần di chuyển
Edit  Paste (Ctrl – V)
IV. Trình chiếu Slide
1. Trình chiếu từ đầu tới cuối
- Nhấn phím F5
- Có thể dùng phím mũi tên lên xuống để di chuyển qua lại các Slide
- Thoát khỏi trình chiếu nhấn phím ESC

2. Trình chiếu Slide hiện hành
C1: Nhấn vào nút
ở phía dưới khung Slide
C2: Chọn lệnh Slide Show => View Show
V. Xây dựng các hiệu ứng cho Slide
- Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng
Slide Show  Custom Amination  Add effect
* Mục Entrance: Hiệu ứng xuất hiện
* Mục Emphasis: Hiệu ứng nhấn mạnh
* Mục Exit: Hiệu ứng biến mất
* Mục Motion Paths: Hiệu ứng di chuyển
- Trên đây chỉ là phần giới thiệu cơ bản nhất để các bạn ôn lại về MS PowerPoint 2003.
LỜI KẾT
- Power Point là chương trình ứng dụng, ai cũng có thể làm được bởi nó không khó. Chỉ khó là cách thiết kế, cách thể hiện ý tưởng của mỗi người mà thôi.
- Chúc các bạn lớp 9A12 thành công trong việc sử dụng MS PowerPoint.