Giới thiệu về Excel

Chương V.
Bảng tính excel

I. Đại cương về bảng tính
1.Khái niệm bảng tính
a.Ví dụ: Lập 1 danh sách điểm thi học kỳ của lớp gồm các cột: Họ, tên, Ngày sinh, M1, M2, M3, Tổng điểm, Xếp Loại.
Đây là 1 danh sách được lập dưới dạng 1 bảng. ở đó:
+Mỗi dòng ( trừ dòng đầu lấy làm tiêu đề cột ) là các thông tin về một học sinh; Mỗi cột là một thông tin về các học sinh.
+ Dữ liệu độc lập (bắt buộc đưa vào ) gồm: Họ, Tên, Ngày sinh,M1, M2, M3
+Dữ liệu phụ thuộc (sẽ tính toán nhờ dữ liệu độc lập): Tổng điểm, xếp loại.
b.Khái niệm bảng tính
- Dùng quản lý dữ liệu dưới dạng bảng
- Bảng tính là 1 bảng hình chữ nhật được chia thành các ô bởi các lưới đường song song với cạnh của bảng hình chữ nhật
- Các ô theo vệt ngang là dòng, các dòng được đánh số: 1,2,3...65536
- Các ô theo vệt dọc là cột, các cột được đánh số: A, B, ...IV (256 cột)
- Ô: Giao của dòng với cột là ô, tên ô :ghép tên cột, dòng; ví dụ: A1, F10, ...
2. Khởi động EXCEL

Trong WIN95, 98, 2000 ... có dùng một trong 3 cách sau:
Cách 1: Kích chuột lần lượt vào Start/Program/Microsoft excel
Cách 2: Kích chuột vào chữ X trong biểu tượng nằm góc phải bên trên màn hình.
Cách 3: Kích đúp chuột vào biểu tượng trên màn hình nền.
3. Cấu trúc bảng tính excel



- Mỗi sổ tay (WorkBook) gồm 1 đến 256 sheet (ngầm định 3 sheet) ,
- Mỗi bảng tính (sheet) là 1 trang bảng tính như trên, nó gồm 254 cột, 65536 dòng, hơn 16 triệu ô.
- Mỗi Workbook sẽ được ghi vào 1 tệp; số lương tệp Workbook được mở không giới hạn, chỉ phụ thuộc vào bộ nhớ của máy.
- Cột (columns) có độ rộng ngầm định 9 kí tự (có thể thay đổi từ 0 - 255 kí tự)
- Dòng (Rows) có độ cao ngầm định 12.75 chấm điểm (có thể thay đổi từ 0 - 409)
- Ô (Cell) là giao của một cột và một dòng; được xác định bởi địa chỉ ghép tên cột, tên dòng. Có 3 loại địa chỉ ô:
+ Địa chỉ tương đối: A1
+ Địa chỉ tuyệt đối: $A$1
+ Địa chỉ hỗn hợp: $A1, A$1
4. Di chuyển con trỏ và nhập dữ liệu
- Con trỏ ô: là con trỏ làm việc, có màu sẫm hơn, chỉ tồn tại duy nhất 1 con trỏ làm việc
- Con trỏ soạn thảo: là 1 vach | nhấp nháy trong ô làm việc, dùng để nhập dữ liệu
- Di chuyển con trỏ ô:
+Dùng 4 phím mũi tên: di chuyển đến các ô gần
+ Dùng Page UP, Page Down: chuyển trang màn hình
+ Dùng CTRL+Home: Về A1
+ Dùng chuột: kích chuột vào ô nào ô đó trở thành ô làm việc

5. Khối ô (vùng - Range) , chọn khối ô, viết địa chỉ khối ô
- Khối ô: là tập hợp những ô liền kề nhau tạo thành hình chữ nhật, khối ô có thể là 1 ô, 1 cột, 1 dòng, một nhóm ô hoặc toàn bộ bảng tính.
- Địa chỉ khối ô được xác định bởi toạ độ ô đầu hcn( góc trên bên trái) và toạ độ ô cuối hcn ( góc dưới bên phải) ; Cách viết A1