GIỚI THIÊU PHẦN MỀM PCTHCS.11

HƯỚNG DẪN TRƯỚC TIÊN


"( Vạn sự khởi đầu nan - Không sao cả, "
hãy nghĩ : Tất cả vì học sinh thân yêu thì sẽ vượt qua mọi trở ngại )
I. Các quy định bắt buộc
Vì phần mềm ( PM ) được viết toàn bộ trên Excel và có nhiều đường dẫn
"Nên đầu tiên ta phai mở Microsoft Excel để khởi động ""Book 1"""
" Nếu không thì trong quá trình chạy PM sẽ xuất hiện rất nhiều ""Book 1""làm cho "
" PM bị lỗi vì có 1 số PM diệt Virut hiểu nhằm ""Book 1"" là virut nên diệt, đôi khi sẽ bị mất file"

Cách khắc phục
Ta thoát chương trình bằng Windows Task Manager
( bấm tổ hợp phím Ctrl + A/t + Delete )
rồi chọn tất cả và End Task là thoát được.
Sau đó muốn mở PM phải khởi động Excel trước PM không bị ảnh hưởng gì cả

Cách tốt nhất là luôn luôn cho Boo1 chạy cùng với PM .
Nếu Book1 tự thoát thì ta mở nó trở lại ( trong khi đang làm việc trên PM )
Và chú ý không nên thoát file PMPC THCS 1.0 (version1) vì đây là file trung tâm
quản lý - kết nối toàn bộ phần mềm. Nếu nó thoát rồi thì PM dễ bị lỗi

Khi mở phần mềm ta thấy:








Bước 1:
"Để bảo vệ các files , Folder gốc bạn cần cho ẩn các file này bằng cách "

Vào Tools / Folder options chọn thẻ View chọn Do not show hidden files and folders
Rồi Apply / Ok

Ta không nên mở vào locker này ( Vì đây là phần cần được bảo vệ )
( tất nhiên các bạn có thể mở vào cũng được nhưng không được
" chỉnh sửa , đổi tên các thư muc , tập tin hay xoá bỏ gì trong này , vì sẽ làm lỗi phần mềm )"






"Bước 2: Chọn Macro ở mức 4, để chương trình chạy được các Macro riêng của PM"
Cách làm : Mở Excel vào Tool / Macro / Security… / low ( not recommerded ).













Bước 3: Ta Click vào :


Ta sẽ gặp giao diện chính của phần mềm và Click vào phần trợ giúp để xem hướng dẫn tiếp theo.
Buớc 4 :Khóa bảo vệ PM ( Các bạn có thể không làm nếu thấy không cần thiết )
"Sau khi làm việc xong các bạn lưu lại, thoát ra ngoài và khoá lại để bảo vệ phần mềm "
Click vào


Và nhập Y rồi Enter là khoá xong . Folder Locker sẽ ẩn vào phần khoá
và không thể mở được PM





Khi muốn mở lại PM thì nhập Password khaiho70 rồi Enter để mở
Minh họa:





Tất nhiên khi coppy PM Paste vào dia D hoặc E hoặc C trong My Computer thì mới khoá được
còn trên dia CD thì không khoá được!
Lưu ý 1: Nếu khoá PM lại rồi mà Cài lại máy tính thì sẽ mất cả phần khoá này !
và mất PM luôn ( vì thế trước khi cài lại máy tính phải mở khoá ra )
Lưu ý 2: Nếu khoá PM lại rồi thì không thể mở được PM
Tất nhiên bạn có thể không khoá nếu không cần thiết
( Ở PM chính thức các bạn có thể thay đổi Passwod riêng của mình )

II. Cách mở các file và lưu dữ liệu vào phần mềm
1. Khi mở bất kỳ 1 tập tin nào cũng thấy:








Ta cần chọn Để cho Macros hoat động .
Tiếp theo ta gặp





Ta cần chọn: No Nếu bạn muốn lưu lại các dữ liệu khi xử lý .
Nếu chọn :Yes thì phần mềm chỉ được mở và đoc mà không Save lại
các thay đổi khi xử lý các dữ liệu .

*/Giao diện chính của PM :



























2. Tiếp theo thấy:
"Ví dụ: Mở "" NHẬP DỮ LIỆU CƠ SỞ 1 """

















Ta cần chọn: Update để cập nhật dữ liệu vào chương trình

Các hướng dẫn khác ở phần trợ giúp trong giao diên chính của PM
Click vào đây đẻ xem phần trợ giúp

Tất cả